Benutzer-Setup durch leitende Projektmanager

Als leitender Projektmanager im Ordner Kunden oder in einem bestimmten Kundenordner können Sie mehr Aufgaben ausführen als Projektmanager von verschiedenen Speicherorten. Daher ist es wichtig zu verstehen, wie sich der Speicherort, an dem Ihre Benutzergruppen abgelegt werden, sich darauf auswirkt, wie Benutzer Ressourcen sehen, verwenden, bearbeiten und löschen und wie Benutzergruppen Aufgaben zugewiesen werden können.

In diesem Abschnitt wird untersucht, welche Auswirkungen der Speicherort auf das Einladen von Benutzern in Gruppen und das Zuweisen von Benutzern zu Projektaufgaben hat:
  • Als leitender Projektmanager in einem Kundenordner (Benutzer, der der Gruppe „Leitender Projektmanager“ im Kunden-Ordner angehört)
  • Als leitender Projektmanager in einem bestimmten Kundenordner (Benutzer, der der Gruppe „Leitender Projektmanager“ in einem Kundenordner angehört)
  • Als Projektmanager im Ordner Root (Benutzer, der der Projektmanager-Gruppe im Ordner Root angehört)
  • Als Projektmanager in einem bestimmten Kundenordner (Benutzer, der der Projektmanager-Gruppe im Kundenordner angehört)

Der Zugriff auf Ressourcen wird durch den Speicherort der Gruppen bestimmt, zu denen ein Benutzer gehört.

Erstellen von Gruppen

  • Ich bin leitender Projektmanager im Ordner Kunden:
    • Ich kann Gruppen im Ordner Kunden (mein Ordner), in den zugehörigen untergeordneten Ordnern, aber nicht im Ordner Root erstellen.
  • Ich bin leitender Projektmanager in einem bestimmten Kundenordner:
    • Ich kann Gruppen in meinem Ordner (dem Kundenordner, in dem ich mich befinde), in den zugehörigen untergeordneten Ordnern, aber nicht in übergeordneten Ordnern (Ordner Kunden oder Root) erstellen.

Einladen von Benutzern in Gruppen

  • Ich bin leitender Projektmanager im Ordner Kunden:
    • Ich kann Benutzer in eine beliebige Gruppe aus dem Ordner Kunden (dem Kundenordner, in dem ich mich befinde), in eine beliebige Gruppe aus den Unterordnern meines Ordners, aber nicht in Gruppen im Ordner Root einladen (und hinzufügen).
  • Ich bin leitender Projektmanager in einem bestimmten Kundenordner:
    • Ich kann Benutzer in eine beliebige Gruppe aus meinem Ordner (dem Kundenordner, in dem ich mich befinde), in eine beliebige Gruppe aus den Unterordnern meines Ordners, aber nicht in Gruppen aus übergeordneten Ordnern (Ordner Kunden oder Root) einladen (und hinzufügen).
  • Ich bin Gesamtprojektmanager in einem bestimmten Kundenordner, aber ich bin auch (Gesamt-) Projektmanager in einem anderen Kundenordner (nebengeordneter Ordner). Ich kann Benutzer aus beiden Ordnern (Speicherorten) einladen.

Zuweisen von Benutzern zu Aufgaben

  • Ich bin leitender Projektmanager im Ordner Kunden:
    • Ich kann Benutzern (und Gruppen) aus dem Ordner Kunden und übergeordneten Ordnern (Ordner Root) Projektaufgaben zuweisen, die sich im Ordner Kunden befinden.
    • Wenn ich Mitglied einer Gruppe „Projektmanager beim Dienstleister“ im Dienstleister-Ordner Y bin, kann ich den Dienstleistern aus dem Dienstleister-Ordner Y Projektaufgaben zuweisen, die sich im Ordner Kunden befinden.
  • Ich bin leitender Projektmanager in einem bestimmten Kundenordner:
    • Ich kann Benutzern (und Gruppen) aus meinem Kundenordner und darüber (meinem übergeordneten Ordner, meinem Ordner der nächsthöheren Ebene oder meinem Root-Ordner) Projektaufgaben zuweisen, die sich in meinem Kundenordner befinden.
    • Wenn ich Mitglied einer Gruppe „Projektmanager beim Dienstleister“ im Dienstleister-Ordner Y bin, kann ich den Dienstleistern aus dem Dienstleister-Ordner Y Projektaufgaben zuweisen, die sich in meinem Ordner befinden.
  • Ich bin Projektmanager im Ordner Root:
    • Ich kann Benutzern (und Gruppen) aus dem Ordner X und aus den übergeordneten Ordnern von Ordner X Projektaufgaben zuweisen, die sich im Ordner X befinden.
    • Wenn ich Mitglied einer Gruppe „Projektmanager beim Dienstleister“ bin, kann ich den Dienstleistern (und Dienstleisterbenutzern) ebenfalls Projektaufgaben zuweisen.
  • Ich bin Projektmanager in einem bestimmten Kundenordner:
    • Ich kann Benutzern (und Gruppen) aus meinem Kundenordner und darüber (meinem übergeordneten Ordner, meinem Ordner der nächsthöheren Ebene oder meinem Root-Ordner) Projektaufgaben zuweisen, die sich in meinem Kundenordner befinden.
    • Wenn ich Mitglied einer Gruppe „Projektmanager beim Dienstleister“ im Dienstleister-Ordner Y bin, kann ich den Dienstleistern aus dem Dienstleister-Ordner Y Projektaufgaben zuweisen, die sich in meinem Ordner befinden.