Configuring workspaces in the legacy reporting module

Wenn Sie Arbeitsbereiche konfigurieren, verarbeiten Sie die darin enthaltenen Daten, indem Sie sie filtern, aggregieren und als Panel (z. B. als Diagramm, Kreuztabelle oder Tabelle) speichern. Nur die verarbeiteten Daten, die Sie in dieser Form speichern, werden automatisch der visuellen Galerie hinzugefügt, aus der Sie dann die Elemente Ihres benutzerdefinierten Berichts auswählen können.

About this task

Procedure

  1. Log in to Trados Enterprise by accessing this link: https://cloud.trados.com.
  2. Wechseln Sie zur Ansicht Berichte.
  3. Wählen Sie die Registerkarte Arbeitsbereiche aus.
  4. Suchen Sie den zu konfigurierenden Arbeitsbereich und doppelklicken Sie darauf.
  5. Bereiten Sie im Arbeitsbereichsfenster die Daten vor, die in den benutzerdefinierten Bericht aufgenommen werden sollen. Genauere Informationen zu den einzelnen Registerkarten:
    • Daten = ein Pool von Datensätzen, aus denen Sie auswählen und mit denen Sie arbeiten können
    • Formel = ein Pool mathematischer Formeln, die Sie auf Ihren Datensatz anwenden können
    • Filter = ein Pool von Filtern, mit denen Sie Ihre Datenwerte eingrenzen können
    • Diagramm hinzufügen = eine Schaltfläche zum Öffnen mehrerer Diagrammoptionen, aus denen Sie auswählen und die Sie auf Ihren Datensatz anwenden können
    • Kreuztabelle hinzufügen = eine Schaltfläche zum Öffnen eines Kreuztabellenmenüs, in dem Sie Variablen (Kriterien) gruppieren können, um die Korrelation zwischen verschiedenen Variablen besser zu verstehen. Dies entspricht einer Pivot-Tabelle in Excel. Kreuztabellen liefern Einblicke, die sonst nur schwer zu verstehen sind, wenn sie einfach eine Tabelle mit Rohdaten betrachten
  6. Während Sie in diesem Fenster arbeiten, können Sie Ihre Aktionen bei Bedarf rückgängig machen (Rückgängig) oder wiederholen (Wiederholen).
  7. Rufen Sie den Datensatz auf und vergrößern Sie eine bestimmte Untergruppe:
    1. Wählen Sie die Registerkarte Daten aus.
    2. Wählen Sie in der Drop-down-Liste Daten auswählen einen Datensatz aus. Der von Ihnen gewählte Datensatz wird als Tabellen-Widget angezeigt.
    3. Wählen Sie das Menü Einstellungen des Arbeitsbereichs > Spalten aus, um zu regeln, welche Daten angezeigt und welche ausgeblendet werden sollen. Sie können verschiedene Datenspalten ein- oder ausblenden, indem Sie die entsprechenden Kontrollkästchen aktivieren oder deaktivieren. Wählen Sie OK aus.
    4. Wählen Sie das Menü Einstellungen des Arbeitsbereichs > Sortieren aus, um die Datenwerte zu sortieren. Wählen Sie unter Datenspalte die Datenspalte aus, für die Sie Werte sortieren möchten, und wählen Sie dann unter Sortierreihenfolge die Art und Weise aus, wie die Werte angezeigt werden sollen (Aufsteigend oder Absteigend). Wählen Sie Hinzufügen aus.
    5. Wählen Sie das Menü Einstellungen des Arbeitsbereichs > Gruppieren aus, um die Daten auf der Grundlage einer Datenspalte zu gruppieren. Wählen Sie unter Gruppierungsspalte eine Datenspalte und dann Hinzufügen aus.
    6. Wählen Sie das Menü Einstellungen des Arbeitsbereichs > Aggregieren aus, um verschiedene Berechnungen mit Ihren Daten durchzuführen.
      1. Wählen Sie unter Datenspalte die Datenspalte aus, auf die Sie eine Funktion anwenden möchten.
      2. Wählen Sie unter Aggregationsfunktion eine Funktion und dann Hinzufügen aus:
        FunktionDefinition
        SummeDie Summe der Werte aus einer oder mehreren Spalten
        DurchschnittDas Ergebnis der Division der Summe einiger Werte durch ihre Anzahl
        StandardabweichungEine Menge, die angibt, wie stark die Werte in einer Spalte vom Mittelwert derselben Spalte abweichen
        AnzahlGesamtanzahl der Werte in einer oder mehreren Spalten
        Eindeutige AnzahlGesamtanzahl der eindeutigen Werte in einer oder mehreren Spalten
        MinimumDer Mindestwert in einer oder mehreren Spalten
        MaximalDer Höchstwert in einer oder mehreren Spalten
      3. Wählen Sie unter Layout > Ergebnispositionierung die Stelle aus, an der das Ergebnis der Funktion angezeigt werden soll: Oben oder Unten.
      4. Funktionsnamen ausblenden – Lassen Sie das Kontrollkästchen deaktiviert, wenn sowohl die angewendete Funktion als auch die Ergebnisse der Funktion angezeigt werden sollen. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, wenn nur die Ergebnisse der Funktion angezeigt werden sollen.
    7. Wählen Sie das Menü Einstellungen des Arbeitsbereichs > Paginierung aus, um anzugeben, ob die Datenzeilen auf mehrere Seiten aufgeteilt werden sollen. Wenn Sie die Paginierungsoption wählen, wählen Sie Paginierung anzeigen aus, geben Sie die Anzahl der Zeilen pro Seite an und wählen Sie OK aus.
    8. Wählen Sie die Option Im Dashboard speichern aus, um die verarbeiteten Daten in die visuelle Galerie aufzunehmen. Geben Sie einen Titel für das Panel ein und wählen Sie Fertig aus. Das gespeicherte Panel wird automatisch der visuellen Galerie des Systems hinzugefügt und steht zur Auswahl, wenn Sie einen benutzerdefinierten Bericht erstellen.
    9. Wählen Sie das Download-Symbol aus, um die verarbeiteten Daten in einem der verfügbaren Formate herunterzuladen: *.xls, *.csv oder *.pdf.
  8. Wenden Sie Formeln auf Ihren Datensatz an und fügen Sie die Ergebnisse als neue Datenspalte hinzu:
    1. Wenn Sie die Daten auf der Registerkarte Daten verarbeitet haben, gelten die Formeln, die Sie in diesem Schritt angeben, für die zuvor konfigurierten Daten.
    2. Wählen Sie die Registerkarte Formel aus. Um sich mit dem Verfassen einer korrekten Formel vertraut zu machen, wählen Sie Formel-Hilfe aus. Die Arbeit mit Formeln erfordert umfassendere Kenntnisse in der Konstruktion und Verwendung von Datenbanken.
    3. Fügen Sie Ihre Formel hinzu:
      1. Geben Sie Ihrer Formel einen Namen.
      2. Wählen Sie aus der Liste Formel (unter Spalte einfügen) eine verfügbare Formel aus. Die Formel wird im linken Bereich des Fensters Formel angezeigt. Die Formel enthält eine Reihe von Klammern und Platzhaltern.
      3. Passen Sie die Formel an. Um einen Platzhalter durch tatsächliche Daten zu ersetzen, löschen Sie den Platzhalter und wählen Sie dann aus der Liste Spalte einfügen eine Spalte aus, in die Daten eingefügt werden sollen. Passen Sie die Formel weiter an, indem Sie Spalten mit Operatoren verbinden, die Sie aus der Liste Operator auswählen.
      4. Wählen Sie unter Datentyp den Datentyp aus, den die Formel erzeugen soll. Wählen Sie eine der folgenden Optionen aus: Zahl, Text, Datum, Datum/Uhrzeit, Wahr/Falsch.
      5. Wählen Sie unter Anzeigeformat aus, wie der Datentyp angezeigt werden soll. Die Werte, die zur Auswahl stehen, variieren je nach ausgewähltem Datentyp. Der einzige Datentyp, für den Sie kein Anzeigeformat angeben können, ist Text.
      6. Wählen Sie Hinzufügen aus.
      7. Wählen Sie in der Tabelle die Option Im Dashboard speichern aus, um das Widget als Panel in der visuellen Galerie zu speichern. Geben Sie einen Titel für das Panel ein und wählen Sie Fertig aus. Das gespeicherte Panel wird automatisch der visuellen Galerie des Systems hinzugefügt und steht zur Auswahl, wenn Sie einen benutzerdefinierten Bericht erstellen.
  9. Datensatz filtern:
    1. Wenn Sie die Daten auf der Registerkarte Daten und/oder auf der Registerkarte Formel verarbeitet haben, gelten die Formeln, die Sie in diesem Schritt angeben, für alle zuvor konfigurierten Daten gemeinsam.
    2. Wählen Sie die Registerkarte Filter aus und filtern Sie die Daten nach ihren Werten:
      1. Wählen Sie unter Spalte filtern einen Spaltennamen aus.
      2. Wählen Sie unter Vergleich einen Operator aus.
      3. Geben Sie unter Wert den Zellenwert ein, nach dem die Spaltenwerte gefiltert werden sollen. Sie können auch Wertintervall in den Bericht aufnehmen auswählen und dann einen anderen Spaltennamen auswählen, um zwei Spalten miteinander zu vergleichen.
      4. Wählen Sie Hinzufügen aus.
      5. In der resultierenden Tabelle können Sie nun außerdem alle oben unter Punkt 7 beschriebenen Prozesse anwenden.
      6. Wählen Sie in der Tabelle die Option Im Dashboard speichern aus, um das Widget als Panel in der visuellen Galerie zu speichern. Geben Sie einen Titel für das Widget ein und wählen Sie Fertig aus. Das gespeicherte Panel wird automatisch der visuellen Galerie des Systems hinzugefügt und steht zur Auswahl, wenn Sie einen benutzerdefinierten Bericht erstellen.
  10. Diagramme hinzufügen:
    1. Wenn Sie die Daten auf der Registerkarte Daten und/oder auf der Registerkarte Formel und/oder auf der Registerkarte Filter verarbeitet haben, gelten die Formeln, die Sie in diesem Schritt angeben, für alle zuvor konfigurierten Daten gemeinsam. Weitere Informationen zur Funktionsweise des Relevanzfilters für Kreisdiagramme finden Sie auf dieser Seite. Beachten Sie, dass Self-Service-Berichte einen Prozentsatz der Werte (bei dieser Methode werden Zeilen entfernt, die unter einen bestimmten Prozentsatz des Gesamtwerts fallen) und die Anzahl der Zeilen verwenden (bei dieser Methode werden die obersten n Zeilen auf der Grundlage des Werts beibehalten und der Rest wird verworfen).
    2. Wählen Sie die Registerkarte Diagramm hinzufügen aus.
    3. Wählen Sie im neuen Fenster das Menü Einstellungen des Arbeitsbereichs aus, um die verfügbaren Diagrammtypen anzuzeigen. Wählen Sie einen Diagrammtyp aus und konfigurieren Sie seine Struktur.
    4. Wenn Sie fertig sind, speichern Sie Ihr Diagramm-Widget in der visuellen Galerie. Wählen Sie Im Dashboard speichern aus, geben Sie einen Titel für das Panel ein und wählen Sie Fertig aus. Das gespeicherte Panel wird automatisch der visuellen Galerie des Systems hinzugefügt und steht zur Auswahl, wenn Sie einen benutzerdefinierten Bericht erstellen.
  11. Kreuztabellen hinzufügen:
    1. Wenn Sie die Daten auf der Registerkarte Daten und/oder auf der Registerkarte Formel und/oder auf der Registerkarte Filter verarbeitet haben, gelten die Formeln, die Sie in diesem Schritt angeben, für die zuvor konfigurierten Daten.
    2. Wählen Sie die Registerkarte Kreuztabelle hinzufügen aus.
    3. Wählen Sie im neuen Fenster das Menü Einstellungen des Arbeitsbereichs aus und führen Sie dann die folgenden Schritte aus:
      1. Wählen Sie unter Spalte mit Überschriftenwerten eine Spalte aus. Alle Zeilen aus der ausgewählten Spalte werden pivotiert und werden zu Spaltenüberschriften. Aus der Spalte mit Überschriftenwerten wird also für jeden eindeutigen Wert eine neue Spalte in der Kreuztabelle erstellt. Der Spaltenwert wird in der Tabellenüberschrift angezeigt.
      2. Wählen Sie unter Spalte mit Labelwerten eine Spalte aus. Alle Zeilen aus der ausgewählten Spalte werden zu Zeilen in der Kreuztabelle. Aus der Spalte mit Labelwerten wird also für jeden eindeutigen Wert eine neue Zeile erstellt.
      3. Wählen Sie unter Spalte mit aggregierten Werten eine Spalte aus. Alle Werte aus der ausgewählten Spalte füllen die Zellenwerte Ihrer Kreuztabelle. Beachten Sie, dass die Werte für die Überschriften-, Label- und Aggregationsspalten unterschiedlich sein müssen.
      4. Jeder in den Zellen der Spalte mit aggregierten Werten angezeigte Wert ist das Ergebnis einer Aggregation, die das Ergebnis der Anwendung einer Formel auf die ursprünglichen Daten ist. Wählen Sie unter Aggregationsfunktion eine verfügbare Funktion aus, die die Ergebnisse in der Spalte mit aggregierten Werten liefert.
      5. Wählen Sie unter Zusammenfassungsfunktion die Option Summe aus und geben Sie an, ob die Ergebnisse der Zusammenfassung im oberen oder unteren Teil der Kreuztabelle hinzugefügt werden sollen. Durch die Zusammenfassungsfunktion wird am Ende der Kreuztabelle eine neue Spalte erstellt.
    4. Wenn Sie fertig sind, speichern Sie Ihr Diagramm-Widget in der visuellen Galerie. Wählen Sie Im Dashboard speichern aus, geben Sie einen Titel für das Panel ein und wählen Sie Fertig aus. Das gespeicherte Panel wird automatisch der visuellen Galerie des Systems hinzugefügt und steht zur Auswahl, wenn Sie einen benutzerdefinierten Bericht erstellen.
    5. Wählen Sie das Download-Symbol aus, um die verarbeiteten Daten in einem der verfügbaren Formate herunterzuladen: *.xls, *.csv oder *.pdf.