Konfigurieren von verknüpften Picklisten in benutzerdefinierten Feldern

Wenn Sie benutzerdefinierte Felder des Typs „Pickliste“ erstellen, können Sie die Picklistenoptionen so konfigurieren, dass sie bei der Anzeige in Trados Customer Portal und Trados Enterprise verknüpft werden.

Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

Durch die Konfiguration verknüpfter Picklisten wird sichergestellt, dass Sie bei der Auswahl eines Werts (z. B. Wert 1 von mehreren Werten) für das benutzerdefinierte Feld 1 automatisch aus den Unterwerten von Wert 1 wählen können. Sehen wir uns ein Beispiel an. Sie haben eine Pickliste mit einem der folgenden beiden Werte: USA und Asien. Sowohl der USA- als auch der Asien-Wert haben mehrere Unterwerte bis zu einer dritten Ebene. Wie lässt sich die Pickliste konfigurieren, sodass bei der Auswahl des USA-Werts nur dessen Unterwerte für die einzelnen Ebenen angezeigt werden? Trennen Sie die Ebenen wie folgt durch einen Doppelpunkt (:) voneinander ab:
  • USA:RegionA:Code1 ; USA:RegionA:Code2 ; USA:RegionA:Code3 ; USA:RegionB:Code4 ; USA:RegionB:Code5 ; USA:RegionB:Code6
  • Asien:RegionC:Code7 ; Asien:RegionC:Code8 ; Asien:RegionC:Code9 ; Asien:RegionD:Code10 ; Asien:RegionD:Code11 ; Asien:RegionD:Code12
Wenn Sie das benutzerdefinierte Picklistenfeld in Trados Enterprise konfiguriert haben, können Benutzer, die Projekte in Trados Customer Portal oder Trados Enterprise erstellen, Folgendes sehen:
  • USA
    • RegionA
      • Code1
      • Code2
      • Code3
    • RegionB
      • Code4
      • Code5
      • Code6
  • Asien
    • RegionC
      • Code7
      • Code8
      • Code9
    • RegionD
      • Code10
      • Code11
      • Code12

Prozedur

  1. Log in to Trados Enterprise by accessing this link: https://cloud.trados.com.
  2. Go to the Resources view.
  3. Select the Custom Fields tab.
  4. Wählen Sie Neues benutzerdefiniertes Feld aus.
  5. Geben Sie einen Namen und eine Beschreibung für das benutzerdefinierte Feld ein.
  6. Wählen Sie unter Speicherort einen Ordner für das benutzerdefinierte Feld aus.
  7. Legen Sie unter Ressource fest, ob das benutzerdefinierte Feld für Projektvorlagen oder für Projekte verwendet wird.
  8. Führen Sie unter Feldtyp eine der folgenden Aktionen aus:
    • Klicken Sie auf Pickliste. Geben Sie unter Picklistenoptionen den Namen der Option ein und fügen Sie nach jeder Option ein Komma ein. Um ein mehrere Ebenen umfassendes (verknüpftes), benutzerdefiniertes Feld zu erstellen, trennen Sie die Ebenen im Optionsnamen durch einen Doppelpunkt (:) ab. Fügen Sie beliebig viele Optionen hinzu. Wählen Sie aus der Liste Standardwert eine der eingegebenen Optionen aus.
    • Klicken Sie auf Picklisten-Mehrfachauswahl. Geben Sie unter Picklisten-Mehrfachauswahl den Namen der Option ein und fügen Sie nach jeder Option ein Komma ein. Um ein mehrere Ebenen umfassendes (verknüpftes), benutzerdefiniertes Feld zu erstellen, trennen Sie die Ebenen im Optionsnamen durch einen Doppelpunkt (:) ab. Fügen Sie beliebig viele Optionen hinzu. Wählen Sie aus der Liste Standardwert mehrere der eingegebenen Optionen aus.
  9. Aktivieren Sie eines der Kontrollkästchen, um das Verhalten des benutzerdefinierten Felds zu bestimmen: Schreibgeschützt oder Pflichtfeld.
  10. Legen Sie unter Sichtbarkeit fest, ob das benutzerdefinierte Feld in Trados Enterprise und/oder Trados Customer Portal angezeigt wird.
  11. Wählen Sie Erstellen aus.