Ressourcen-Setup durch leitende Projektmanager

Als leitender Projektmanager im Ordner Kunden oder in einem bestimmten Kundenordner können Sie mehr Aufgaben ausführen als Projektmanager von verschiedenen Speicherorten. Daher ist es wichtig zu verstehen, wie sich der Speicherort, an dem Sie Ihre Ressourcen ablegen, darauf auswirkt, wie Benutzer (Sie und Ihre Projektmanager) Ressourcen sehen, verwenden, bearbeiten und löschen können.

In diesem Abschnitt werden die Auswirkungen des Speicherorts auf Ressourcen und Projekte für die folgenden Benutzer untersucht:
  • Als leitender Projektmanager im Ordner Kunden (Benutzer, der der Gruppe „Leitender Projektmanager“ im Ordner Kunden angehört)
  • Als leitender Projektmanager in einem bestimmten Kundenordner (Benutzer, der der Gruppe „Leitender Projektmanager“ im Kundenordner angehört)
  • Als Projektmanager im Ordner Root (Benutzer, der der Projektmanager-Gruppe im Ordner Root angehört)
  • Als Projektmanager in einem bestimmten Kundenordner (Benutzer, der der Projektmanager-Gruppe im Kundenordner angehört)

Erstellen von Ressourcen und Projekten (alle Ordner sind öffentlich)

  • Ich bin leitender Projektmanager im Ordner Kunden:
    • Ich kann Ressourcen und Projekte nur im Ordner Kunden (wo ich mich befinde) und den zugehörigen untergeordneten Ordnern erstellen.
    • Ich kann Kundenordner unter dem Ordner Kunden hinzufügen, was bedeutet, dass ich den Ordner Kunden um beliebig viele untergeordnete Ordner erweitern kann.
    • Ich kann Benutzer und Gruppen im Ordner Kunden und den zugehörigen untergeordneten Ordnern hinzufügen.
    • Ich kann Dienstleister (und Dienstleisterbenutzer) hinzufügen und im Ordner Dienstleister (oder in den dienstleisterspezifischen Ordnern) Auftragsvorlagen für Dienstleister erstellen.
  • Ich bin leitender Projektmanager in einem Kundenordner:
    • Ich kann Ressourcen und Projekte nur im Kundenordner (wo ich mich befinde) und in den untergeordneten Ordnern meines Kundenordners erstellen.
    • Ich kann Kundenordner unter meinem Kundenordner hinzufügen, was bedeutet, dass ich meinen Kundenordner um beliebig viele untergeordnete Ordner erweitern kann.
    • Ich kann Benutzer und Gruppen in meinem Kundenordner und den zugehörigen untergeordneten Ordnern hinzufügen.
    • Ich kann Dienstleister (und Dienstleisterbenutzer) hinzufügen und im Ordner Dienstleister (oder in den dienstleisterspezifischen Ordnern) Auftragsvorlagen für Dienstleister erstellen.
  • Ich bin Projektmanager im Ordner Root:
    • Ich kann Ressourcen (Ressourcen, für die ich über die Berechtigung verfüge) an jedem beliebigen Speicherort erstellen (Ordner Root und Kunden sowie kundenspezifische Ordner).
    • Ich kann Projekte an jedem beliebigen Speicherort erstellen (Ordner Root und Kunden sowie kundenspezifische Ordner).
  • Ich bin Projektmanager in einem Kundenordner:
    • Ich kann Ressourcen (Ressourcen, für die ich über die Berechtigung verfüge) nur im Kundenordner, in dem ich mich befinde (mein Ordner), und in den untergeordneten Ordnern meines Kundenordners (meine abhängigen Ordner) erstellen.
    • Ich kann Projekte nur in dem Kundenordner, in dem ich mich befinde (mein Ordner), und in den untergeordneten Ordnern meines Kundenordners (meine abhängigen Ordner) erstellen.

Erstellen von Auftragsvorlagen für Dienstleister

  • Ich bin leitender Projektmanager im Ordner Kunden. Ich kann Auftragsvorlagen für Dienstleister im Ordner Dienstleister (oder in den dienstleisterspezifischen Ordnern) erstellen.
  • Ich bin leitender Projektmanager in einem Kundenordner. Ich kann Auftragsvorlagen für Dienstleister im Ordner Dienstleister (oder in den dienstleisterspezifischen Ordnern) erstellen.
  • Ich bin Projektmanager im Ordner Root. Ich kann keine Auftragsvorlagen für Dienstleister erstellen. Stellen Sie sicher, dass Ihr Administrator oder leitender Projektmanager die erforderlichen Auftragsvorlagen für Dienstleister erstellt hat.
  • Ich bin Projektmanager in einem Kundenordner. Ich kann keine Auftragsvorlagen für Dienstleister erstellen. Stellen Sie sicher, dass Ihr Administrator oder leitender Projektmanager die erforderlichen Auftragsvorlagen für Dienstleister erstellt hat.

Bearbeiten und Löschen von Ressourcen und Projekten

  • Ich bin leitender Projektmanager im Ordner Kunden:
    • Ich kann nur die Ressourcen aus dem Ordner Kunden, in dem ich mich befinde (mein Kundenordner), und den zugehörigen untergeordneten Ordnern (meine abhängigen Ordner) bearbeiten/löschen.
    • Ich kann nur die Projekte aus dem Ordner Kunden, in dem ich mich befinde (mein Kundenordner), und den zugehörigen untergeordneten Ordnern (meine abhängigen Ordner) bearbeiten/löschen.
    • Ich kann Dienstleister (und Dienstleisterbenutzer) und die Auftragsvorlagen für Dienstleister aus dem Ordner Dienstleister (oder aus den dienstleisterspezifischen Ordnern) bearbeiten/löschen.
  • Ich bin leitender Projektmanager in einem Kundenordner:
    • Ich kann nur die Ressourcen aus dem Kundenordner, in dem ich mich befinde (mein Kundenordner), und den zugehörigen untergeordneten Ordnern (meine abhängigen Ordner) bearbeiten/löschen.
    • Ich kann nur die Projekte aus dem Kundenordner, in dem ich mich befinde (mein Kundenordner), und den zugehörigen untergeordneten Ordnern (meine abhängigen Ordner) bearbeiten/löschen.
    • Ich kann Dienstleister (und Dienstleisterbenutzer) und die Auftragsvorlagen für Dienstleister aus dem Ordner Dienstleister (oder aus den dienstleisterspezifischen Ordnern) bearbeiten/löschen.
  • Ich bin Projektmanager im Ordner Root:
    • Ich kann Ressourcen (Ressourcen, für die ich über die Berechtigung verfüge) von jedem beliebigen Speicherort (Ordner Root und Kunden sowie kundenspezifische Ordner) bearbeiten/löschen.
    • Ich kann Projekte von jedem beliebigen Speicherort bearbeiten/löschen (Ordner Root und Kunden sowie kundenspezifische Ordner).
  • Ich bin Projektmanager in einem Kundenordner:
    • Ich kann nur die Ressourcen (Ressourcen, für die ich über die Berechtigung verfüge) aus dem Kundenordner, in dem ich mich befinde (mein Ordner), und den untergeordneten Ordnern meines Kundenordners (meine abhängigen Ordner) bearbeiten.
    • Ich kann nur die Projekte aus dem Kundenordner, in dem ich mich befindet (mein Ordner), und den untergeordneten Ordnern meines Kundenordners (meine abhängigen Ordner) bearbeiten.

Kopieren von Ressourcen

  • Ich bin leitender Projektmanager im Ordner Kunden:
    • Ich kann die Ressourcen (Übersetzungs-Engines, Workflows, Dateityp-Konfigurationen, Preismodelle und Projektvorlagen) aus dem Ordner Kunden und den zugehörigen untergeordneten Ordnern (meine abhängigen Ordner) kopieren.
    • Ich kann die Ressourcen im Ordner Kunden und den zugehörigen untergeordneten Ordnern speichern.
  • Ich bin leitender Projektmanager in einem Kundenordner:
    • Ich kann die Ressourcen (Übersetzungs-Engines, Workflows, Dateityp-Konfigurationen, Preismodelle und Projektvorlagen) aus dem Kundenordner und den zugehörigen untergeordneten Ordnern (meine abhängigen Ordner) kopieren.
    • Ich kann die Ressourcen in meinem Kundenordner und den zugehörigen untergeordneten Ordnern speichern.
  • Ich bin Projektmanager im Ordner Root:
    • Ich kann die Ressourcen (Übersetzungs-Engines, Workflows, Dateityp-Konfigurationen und Projektvorlagen) von jedem beliebigen Speicherort kopieren (Ordner Root und Kunden sowie kundenspezifische Ordner).
    • Ich kann die Ressourcen an einem Speicherort meiner Wahl ablegen.
  • Ich bin Projektmanager in einem Kundenordner:
    • Ich kann die Ressourcen (Übersetzungs-Engines, Workflows, Dateityp-Konfigurationen, Projektvorlagen) aus meinem Kundenordner und den zugehörigen untergeordneten Ordnern (meine abhängigen Ordner) kopieren.
    • Ich kann die Ressourcen in meinem Kundenordner und den zugehörigen untergeordneten Ordnern speichern.

Einsatz von Ressourcen zum Erstellen anderer Projektressourcen und Projekte

  • Ich bin leitender Projektmanager im Ordner Kunden:
    • Ich kann die Ressourcen aus dem Ordner Kunden (mein Ordner), die Ressourcen, die ich aus dem Ordner Root oder dem übergeordneten Ordner übernehme, aber nicht die Ressourcen aus den untergeordneten Ordnern meines Kundenordners verwenden, um andere Ressourcen oder Projekte im Ordner Kunden zu erstellen.
    • Ich kann die Ressourcen aus den untergeordneten Ordnern Kunden und die Ressourcen, die von übergeordneten Ordnern übernommen werden, verwenden, um andere Ressourcen oder Projekte in meinen untergeordneten Ordnern zu erstellen.
    • Ich kann die Auftragsvorlagen für Dienstleister aus dem Ordner Dienstleister verwenden, um Benutzer Aufgaben zuzuweisen, wenn ich Mitglied der Gruppe „Projektmanager beim Dienstleister“ bin.
  • Ich bin leitender Projektmanager in einem Kundenordner:
    • Ich kann die Ressourcen aus dem Kundenordner, in dem ich mich befinde (mein Ordner), die Ressourcen, die ich vom Ordner Root oder Kunden übernehme, aber nicht die Ressourcen aus den untergeordneten Ordnern meines Kunden verwenden, um andere Ressourcen oder Projekte in diesem Kundenordner zu erstellen.
    • Ich kann die Ressourcen aus den untergeordneten Ordnern meines Kundenordners und die Ressourcen, die die untergeordneten Ordner von übergeordneten Ordnern übernehmen, verwenden, um andere Ressourcen oder Projekte in den untergeordneten Ordnern meines Kundenordners zu erstellen.
    • Ich kann die Auftragsvorlagen für Dienstleister aus dem Ordner Dienstleister verwenden, um Benutzer Aufgaben zuzuweisen, wenn ich Mitglied der Gruppe „Projektmanager beim Dienstleister“ bin.
  • Ich bin Projektmanager im Ordner Root:
    • Ich kann die Ressourcen aus dem Ordner Root verwenden, um andere Ressourcen (z. B. Projektvorlagen) oder Projekte im Ordner Root zu erstellen.
    • Ich kann die Ressourcen aus einem Kundenordner und die Ressourcen, die der Ordner von übergeordneten Ordnern übernimmt, verwenden, um andere Ressourcen oder Projekte in diesem Kundenordner zu erstellen.
    • Ich kann die Auftragsvorlagen für Dienstleister aus dem Ordner Dienstleister verwenden, um Benutzer Aufgaben zuzuweisen, wenn ich Mitglied der Gruppe „Projektmanager beim Dienstleister“ bin.
  • Ich bin Projektmanager in einem Kundenordner:
    • Ich kann die Ressourcen aus dem Kundenordner, in dem ich mich befinde (mein Ordner), die Ressourcen, die ich vom Ordner Root oder Kunden übernehme, aber nicht die Ressourcen aus den untergeordneten Ordnern meines Kundenordners verwenden, um andere Ressourcen oder Projekte in meinem Kundenordner zu erstellen.
    • Ich kann die Ressourcen aus den untergeordneten Ordnern meines Kundenordners und die Ressourcen, die die untergeordneten Ordner von übergeordneten Ordnern übernehmen, verwenden, um andere Ressourcen oder Projekte in den untergeordneten Ordnern meines Kundenordners zu erstellen.
    • Ich kann die Auftragsvorlagen für Dienstleister aus dem Ordner Dienstleister verwenden, um Benutzer Aufgaben zuzuweisen, wenn ich Mitglied der Gruppe „Projektmanager beim Dienstleister“ bin.

Anzeigen und Bearbeiten von Projekten

  • Ich bin leitender Projektmanager im Ordner Kunden. Ich kann nur die Projekte aus dem Ordner Kunden (mein Ordner) und den zugehörigen untergeordneten Ordnern (meine abhängigen Ordner) anzeigen und bearbeiten.
  • Ich bin leitender Projektmanager in einem Kundenordner. Ich kann nur die Projekte aus dem Kundenordner, in dem ich mich befinde (mein Kundenordner), und den zugehörigen untergeordneten Ordnern (meine abhängigen Ordner) anzeigen und bearbeiten.
  • Ich bin Projektmanager im Ordner Root. Ich kann die Projekte von jedem beliebigen Speicherort anzeigen und bearbeiten (Ordner Root und Kunden sowie kundenspezifische Ordner).
  • Ich bin Projektmanager in einem Kundenordner. Ich kann nur die Projekte aus dem Kundenordner, in dem ich mich befinde (mein Kundenordner), und den zugehörigen untergeordneten Ordnern (meine abhängigen Ordner) anzeigen und bearbeiten.

Was passiert, wenn ein Ordner privat ist?

  • Wenn Sie Ressourcen im Ordner Kunden speichern, können Benutzer aus allen untergeordneten Ordnern die Ressourcen im Ordner Kunden anzeigen und verwenden.
  • Wenn Sie Ressourcen in öffentlichen Kundenordnern speichern, können alle Benutzer des Ordners Root und des Kundenordners diese Ressourcen anzeigen und verwenden.
  • Wenn Sie Ressourcen in privaten Kundenordnern speichern, können alle Benutzer des Ordners Root und des Kundenordners (alle Benutzer der übergeordneten Ordner) diese Ressourcen anzeigen und verwenden. Die Benutzer der untergeordneten Ordner privater Kundenordner können diese Ressourcen jedoch nicht anzeigen und verwenden.