在报价模板中使用智能标记

*.xlsx 文件中输入您的报价模板所基于的智能标记。您可以输入所有智能标记或仅选择一组智能标记,具体取决于您要在报价模板中显示的信息。

过程

  1. 打开 *.xlsx 文件。
  2. 智能标记列表中,标识报价中所需的智能标记,然后将其复制粘贴到 *.xlsx 文件内您希望显示的列或行中。
  3. 如果您添加了可表达成本的智能标记,请按照以下步骤操作,以确保成本的货币表示与项目货币相同:
    1. 在您的 *.xlsx 文件中,在选择的单元格中输入表示成本的智能标记。
    2. 右键单击单元格,然后转到数字 > 类别。选择货币
    3. 符号下,选择 £。生成自定义报价时,单元格中的成本将以项目货币表示。例如,如果您的项目报价用的是欧元,单元格将以欧元表示成本。请注意,£ 符号只是实际项目货币的占位符。
  4. 请记住以下行为:
    • 默认情况下,智能标记值垂直显示。要水平显示智能标记值,请在智能标记的末尾附加 (horizontal)
      • 下面是值的水平展示示例。假设您的项目有 3 种目标语言。在 C 列中输入重复的智能标记。在为 3 种目标语言生成报价时,重复的字数统计将显示在 C 到 E 列中。水平智能标记
      • 下面是值的垂直展示示例。假设您的项目有 3 种目标语言。在第 3 行中输入重复的智能标记。在为 3 种目标语言生成报价时,重复的字数统计将显示在第 3 行至第 5 行。垂直智能标记
    • 如果您使用自定义模糊匹配段,请勿在智能标记中包含模糊匹配段的实际名称。将数字附加到智能标记中的模糊匹配段表达式。
      下面是一个示例。假设您创建了 3 个模糊匹配段:99%- 95%、94%- 85%、75%- 84%。包括以下成本表达式:
      • 对于 99%-95%,使用 FuzzyMatch1
      • 对于 94%-85%,使用 FuzzyMatch2
      • 对于 84%-75%,使用 FuzzyMatch3
      要使用 99%-95% 模糊匹配段的数据填充行和列,请添加以下智能标记:
      • TranslationCost.FuzzyMatch1.Name
      • TranslationCost.FuzzyMatch1.Count
      • TranslationCost.FuzzyMatch1.Rate
      • TranslationCost.FuzzyMatch1.Total