Benutzerzugriff auf Ressourcen erweitern

Abhängig von ihrer zugewiesenen Rolle in einer Organisation können Benutzer über eine Reihe von Zugriffsberechtigungen für einige oder alle Organisationsressourcen verfügen. Es stehen mehrere Optionen zur Verfügung.

Erstellen einer Rolle mit zusätzlichen Benutzer-Zugriffsberechtigungen für Ressourcen

Wenn Sie möchten, dass Ihre Benutzer über erweiterte Zugriffsberechtigungen verfügen, Sie aber noch keine Rolle haben, die die Berechtigungen Ihrer Wahl enthält, erstellen Sie eine neue Rolle zu diesem Zweck und weisen Sie Ihre Benutzer der neuen Rolle zu.

Prozedur

  1. Gehen Sie zur Ansicht Benutzer und wählen Sie die Registerkarte Berechtigungen aus.
  2. Wählen Sie Neue Rolle aus, um das anwendungsweite Fenster Rollen hinzufügen anzuzeigen.
  3. Geben Sie der Rolle im Dialogfeld Rolle hinzufügen einen Namen und aktivieren Sie die Kontrollkästchen, die den gewünschten Berechtigungen entsprechen.

Einer vorhandenen Rolle weitere Benutzer-Zugriffsberechtigungen hinzufügen

Wenn Ihre Benutzer bereits über eine Rolle verfügen, die ihnen Zugriffsberechtigungen verleiht, bearbeiten Sie diese Rolle, um weitere Berechtigungen hinzuzufügen.

Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

Das ist eine bedeutende Maßnahme. Beachten Sie, dass alle Benutzer, die dieser Rolle bereits zugewiesen an sind, von dieser Änderung betroffen sein werden.

Prozedur

  1. Gehen Sie zur Ansicht Benutzer und wählen Sie die Registerkarte Berechtigungen aus.
  2. Wählen Sie Rollen bearbeiten aus und wählen Sie aus dem Drop-down-Menü die Rolle aus, die Sie bearbeiten möchten.
  3. Aktivieren Sie im Abschnitt Ressourcen die Kontrollkästchen für die Ressourcen, für die Sie Benutzern Berechtigungen erteilen möchten.
  4. Wählen Sie Fertigstellen aus.

Benutzer zu einer umfassender berechtigten Rolle hinzufügen

Wenn Sie möchten, dass Benutzer über erweiterte Zugriffsberechtigungen verfügen und bereits eine Rolle vorhanden ist, die Ihren Anforderungen entspricht, weisen Sie Ihre Benutzer dieser Rolle zu.

Prozedur

  1. Gehen Sie zur Ansicht Benutzer und wählen Sie die Registerkarte Berechtigungen aus.
  2. Wählen Sie die Startorganisation des Benutzers (die Organisation, in der der Benutzer erstellt wurde).
  3. Suchen Sie im rechten Bereich des Fensters die Rolle, die Sie Ihrem Benutzer zuweisen möchten. Wählen Sie, falls erforderlich, .
  4. Wählen Sie unter der Rolle Ihrer Wahl das Feld Rolle [Rollenname] Berechtigungen für ... aus.
  5. Wählen Sie in der Liste den gewünschten Benutzer aus, um ihm die Rolle zuzuweisen.