排序和分组列数据

项目视图和文件视图中,屏幕中的数据是按某一列内容进行排序的。要按其他标准排序,请选择不同的排序依据列。例如,项目和文件通常按名称排序,但您可能想要按到期日排序。通过将多个文件或项目放入一组,并为该组显示单个条目,可以减少单个屏幕上显示的行数。您可以展开组条目,显示它包含的单个文件和项目。

过程

  1. 转到项目视图或文件视图。
  2. 右键单击列标题以显示上下文菜单。
  3. 选择排序依据选项,然后选择想要根据该列排序的列名称。
    此时将显示另一个菜单。它包含可用列的列表。
  4. 选择分组依据选项。
    此时将显示另一个菜单。它包含可用列的列表。
  5. 选择要按其分组的列的名称。

    要展开表中的组条目,请选择组条目名称前面的加号 (+)。