用語ベース エントリのインポート

用語ベース データをインポートすると、用語ベースに用語が入力されます。MultiTerm で作成されたクロス リファレンスは、Trados Live Terminology でインポートするときに保持されます。

始める前に

用語ベースのインポートは、次の要件を満たしている場合にのみ成功します。
  • インポート ファイルが、次のいずれかの使用可能な形式であること: *.tbxMultiTerm *.xml*.xlsx*.csv
  • *.xlsx または *.csv インポート ファイルは、インポート先の用語ベースに対して正しく構造化されます。インポートする前に *.xlsx または *.csv ファイルを正しく構造化するための規則を理解しておいてください。
  • インポート ファイルとインポート先の用語ベースに、同じ必須フィールド、同じ形式/構造、および少なくとも 1 つの言語ペアがあること。

*.xlsx または *.csv ファイルを正しく構造化するための規則

*.xlsx または *.csv ファイルを用語ベースにインポートする場合は、以下のすべてのガイドラインに従ってください。
1.構造と言語

インポート ファイルとインポート先の用語ベースに、同じ必須フィールド、同じ形式/構造、および少なくとも 1 つの共通の言語ペアが存在している必要があります。

インポート ファイルの言語が用語ベースよりも多い場合はどうなりますか?

用語ベースで指定されていない言語のエントリはインポートできません。

2.ヘッダーと列 - 概要と例

これは、インポート ファイルを構造化する際に最もデリケートな部分です。このパートでは、単純な構造と例を見ていきます。

始める前に、次のことを覚えておく必要があります。
  • 用語ベースは、コンセプトの集まりです。Trados Studio の「コンセプト」と、MultiTerm の「エントリ」は同等の用語です。
  • 各コンセプトは、次の点に該当するエントリで構成される複数レベルのエンティティです。
    • 複数の言語で翻訳される
    • 言語ごとに用語がある
    • エントリ レベル、言語レベル、用語レベルでさまざまなフィールド (属性) を持つことができる
  • *.xlsx または *.csv インポート ファイルは、複数の列 (フィールド) と複数の行 (値) で構成されます。列にはヘッダーがあり、これらは前出のレベルに対応します。レベルには、エントリ、言語、用語、および 3 つのレベルのいずれかに存在できる属性があります。列のヘッダーに名前を付ける場合は、すべての言語レベルのセルの名前に接頭辞が必要です。既定の言語接頭辞 (インポート時に自動的に検出される) は、>>L<< です。
これらの要素をすべて明確にするために、最も一般的なヘッダー列と注意すべき点を考えてみましょう。
  • ID - 各エントリに一意の ID を持つ列を設定できます。
  • エントリ レベル フィールド - 「定義」などのエントリ レベル フィールドを設定できます。ヘッダー名に言語接頭辞 (「>>L<<」) を追加しないでください。オプションのカスタム接頭辞を指定できますが、必須ではありません。
  • 言語レベル フィールド - 「>>L<<[language_name]」 (必須) または「>>L<<[language_attribute]」 (オプション) などの言語レベル フィールドを設定できます。必要な言語と同じ数の言語レベル フィールドを設定できます。すべての言語レベル フィールドには、ヘッダー名に >>L<< 接頭辞が必要です。
  • 用語レベル フィールド - 用語レベル フィールドは、次のようなさまざまな目的で定義できます: 「同意語」、「特記」など。ヘッダー名に言語接頭辞 (「>>L<<」) を追加しないでください。オプションのカスタム接頭辞を指定できますが、必須ではありません。
ファイルをインポートするときは、ヘッダー レベルごとに接頭辞を指定できます (詳細設定で後述)。つまり、インポート ファイルのヘッダーと正しいレベルを正確に一致させるようにシステムに指示するということです。ただし、必須の接頭辞は言語レベルの接頭辞のみであることに注意してください。言語レベルの接頭辞が >>L<< でない場合は、[詳細設定]セクションを使用して、インポート ファイルで使用する接頭辞と一致するように変更します。用語ベースの詳細設定

例を見てみましょう。

次のフィールドと構造を定義した用語ベース (en-fr) があるとします。
  • エントリ レベルの[定義]フィールド (テキスト)
  • 言語レベルの[品詞]フィールド (選択リスト)
  • 用語レベルの[使用済]フィールド (ブール値)。ここでは、特定の用語を使用するか (TRUE)、または使用しないか (FALSE) を指定します。
用語ベースのフィールドと構造
用語ベースに *.xlsx をインポートして、コンテンツを入力します。*.xlsx は、用語ベースのフィールドと構造に一致している必要があります。以下に、*.xlsx の整理方法を示します。
  • ID
  • 定義 - これはエントリ レベル フィールドです。これはエントリ レベル フィールドであるため、接頭辞は必要ありません。
  • >>L<< 英語 - これは、英語レベル フィールドで、必須です。言語接頭辞 (「>>L<<」) も必須です。>>L<< 英語と >>L<< フランス語の間に来る任意のフィールド (言語関連または用語関連) は、英語のエントリ (列 C、D、E) を参照します。
    • >>L<< 品詞 - これは英語のエントリの[品詞]フィールドです。これは言語レベル フィールドであるため、>>L<< 接頭辞が必要です。
    • 使用済 - 英語の用語の[使用済]フィールドです。これは用語レベル フィールドであるため、接頭辞は必要ありません。
  • >>L<< フランス語 - これはフランス語の言語レベル フィールドで、必須です。>>L<< フランス語の後に来る任意のフィールド (言語関連または用語関連) は、フランス語のエントリ (列 F、G、H) の例を参照します。
インポート後の用語ベースのエントリは次のようになります。
3.ヘッダーと列 - ガイドライン
このセクションでは、インポート ファイルをヘッダーおよび列レベルでどのように構造化する必要があるかに関するすべてのガイドラインを一覧します。
  1. 任意の ID 列がコンセプト ID として解釈され、照合されます。
  2. 言語またはサブ言語に照合できる列は、そのコンセプトの言語と見なされます。
  3. 少なくとも 1 つの言語列が必要です。
  4. すべての言語レベルの列には、接頭辞が必要です。>>L<< 接頭辞は、既定でシステムによって認識されます。インポート ファイルで別の接頭辞を使用した場合、インポート時に、ファイル内の接頭辞と一致するように既定の接頭辞を変更できます。
  5. すべてのエントリ/コンセプト レベルおよび用語レベルの列には、接頭辞は必要ありません。
  6. すべての言語レベル属性 (つまり、特定の言語のすべての属性) は、2 つの言語列の間に表示される必要があります。
  7. すべての用語レベル属性 (つまり、特定の言語の用語のすべての属性) は、2 つの言語列の間に表示される必要があります。
4.フィールドの値
フィールドでは、一度に 1 つのデータの種類をサポートできます。次のデータの種類が利用可能です。
  • 数字
  • ブール値: true/false/0/1
  • 日時: yyyy-MM-dd HH:mm:ss
  • テキスト: 最大 1024 文字
  • 属性値リスト
5.同義語と複数値の区切り文字
既定の区切り文字 (インポート時にシステムによって自動的に検出される) は、同義語の場合は | で、複数値の場合は / です。インポート ファイルで別の区切り文字を使用した場合、インポート処理中に、使用した区切り文字と一致するように既定の区切り文字を変更できます。
6.同義語の処理
用語の同義語がある場合は、次のように処理します。
  1. 用語と同じセルに同義語を追加します。
  2. 同義語を | で区切ります。これは、システムが自動的に認識する既定の区切り文字です。インポート ファイルで別の区切り文字を使用している場合は、インポート時に既定の区切り文字をインポート ファイル内の区切り文字と一致するように変更します。
  3. 用語の必須属性が各同義語にも定義されていることを確認します。
たとえば、次の 2 つの必須属性を持つ用語 (EngTerm) があるとします。
  • 登録: formal、informal
  • 使用済: true、false

用語には 2 つの同義語、Syn1 (formal、used) および Syn2 (informal、used) があります。

インポート ファイルでこれを正しく表現するにはどうすればよいでしょうか?

3 つ目の同義語 (informal で used でない Syn3) を追加して、必須属性を追加しないとどうなるでしょうか。3 つ目の同義語はインポートされません。

これは、同義語 3 を入力する誤った方法です。
これは、同義語 3 を入力する正しい方法です。
7.複数値の処理
1 つのフィールドに複数の値がある場合は、次のように処理します。
  1. 同じセルに複数の値を追加します。
  2. 複数の値を / で区切ります。これは、システムが自動的に認識する既定の区切り文字です。インポート ファイルで別の区切り文字を使用している場合は、インポート時に既定の区切り文字をインポート ファイル内の区切り文字と一致するように変更します。

インポート ファイルの特定のフィールドに複数の値が含まれていて、インポート先の用語ベース フィールドで複数の値が許可されていない場合はどうなりますか?

フィールドで複数の値が許可されていない場合は、セルの値が分割され、最初の値のみが一意の値として保存されます。

手順

  1. Trados Studio で、右上の[サインイン]を選択してクラウド アカウントに接続します。
  2. RWS ID の認証情報を使用してログインします。 Trados Studio で自分がメンバーになっているすべてのクラウド アカウントが表示されます。
  3. ドロップダウン メニューからクラウド アカウント名を選択し、ウィンドウの下部にある RWS アカウント を選択します。これにより、既定のブラウザでクラウド アカウントが開かれ、ログインを求められます。
  4. クラウド環境で、用語ベース ビュー、または[プロジェクト] > [リソース] > [用語ベース]の順に移動します。
  5. 次のいずれかの操作を実行します。
    • データのインポート先用語ベースに対応するチェック ボックスをオンにします。
    • 用語ベースの行内をクリックすると、用語ベースが開きます。
  6. [インポート]を選択します。
  7. [ファイルのアップロード]ダイアログで、次の手順を実行します。
    1. インポート ファイルをドラッグ アンド ドロップするか、ファイルを参照します。使用可能なインポート形式は次のとおりです: *.tbxMultiTerm *.xml*.xlsx*.csv
    2. いずれかのオプションを選択します。
      • [厳密なインポート]が有効な場合は、用語ベースにインポート元の言語と正確な言語 (言語コード) が含まれている必要があります。
      • [厳密なインポート]が無効になっている場合は、インポート元の言語と同じ言語、またはそのサブ言語 (言語のフレーバー) のいずれかが用語ベースに含まれている必要があります。
    3. 重複するエントリに関するオプションを選択します
      • [無視] - インポートする新しいエントリと同じ ID を持つ既存のエントリがある場合、新しいエントリは無視されます。
      • [結合] - インポートする新しいエントリと同じ ID を持つ既存のエントリがある場合、既存のエントリのコンテンツは新しいエントリのコンテンツと結合されます。インポート ファイルに ID が含まれていない場合、用語テキストに基づいて照合が実行されます。
      • [上書き] - インポートする新しいエントリと同じ ID を持つ既存のエントリがある場合、既存のエントリは新しいエントリに置き換えられます。
    4. [インポート]を選択します。
  8. ウィンドウが開き、インポート ファイルのフィールドと用語ベース構造で指定されているフィールドを一致させるよう求められます。
    1. [構造]列を特定し、言語フィールドを特定して、言語の値が正しいかどうかを確認します。言語の値がない場合 (一致するものが見つかりませんでした) は、言語フィールドを選択し、ドロップダウンから値を選択します。
    2. [インポートしますか?]列を確認して、警告記号の付いたチェック ボックスを確認します。インポートするレベル (エントリ レベル、言語レベル、用語レベル) に対応するすべてのチェック ボックスを選択します。
    3. *.xlsx または *.csv でのインポートを実行しているときに、(同義語、または複数値の) 区切り文字を調整する必要がある場合に、システムが解釈できるものと異なるときは、[設定]を選択して、区切り文字値を変更します。
    4. [完了]を選択します。

次のタスク

インポート ログの確認
  1. 用語ベースをクリックして開きます。
  2. [インポート]メニューを展開し、[インポートの履歴]セクションを確認します。
  3. インポート ファイルを特定し、[ログ]列の下にある対応する[ダウンロード]ボタンを選択します。インポートの詳細を確認し、以下に関連するセクションを参照してください。
    • 追加、上書き、結合、または省略されたエントリの数
    • インポートできなかった言語 (無効な場合)

インポートの検証規則

エントリ (コンセプト) は、次の場合に有効です。
  • エントリ レベルの必須フィールド (属性) ごとに有効な値がある。
  • 少なくとも 1 つの有効な言語がある。
言語は次の場合に有効です。
  • すべての必須フィールド (属性) が有効である。
  • 少なくとも 1 つの有効な用語がある。
  • [厳密なインポート]が有効な場合は、用語ベースにインポート元の言語と正確な言語 (言語コード) が含まれている必要があります。[厳密なインポート]が無効になっている場合は、インポート元の言語と同じ言語、またはそのサブ言語 (言語のフレーバー) のいずれかが用語ベースに含まれている必要があります。
用語は、次の場合に有効です。
  • すべての必須属性が有効である。
  • 用語テキストに無効な文字が含まれていない (Unicode で表示できる文字のみ)。
  • 用語の長さが 0 より多く、1024 文字以下である。