Asignar archivos a usuarios y fases

Puede asignar los archivos que forman parte de un proyecto de Trados GroupShare para que uno o más usuarios completen tareas específicas a una fase de traducción. Por ejemplo, puede asignar archivos a los revisores durante la fase Revisión.

Antes de empezar

Para asignar archivos a usuarios, tiene que ser miembro de una función de Trados GroupShare con el permiso Asignar archivos. Asegúrese de que los usuarios tengan asignadas las funciones adecuadas que les permitan acceder a los archivos y realizar las tareas necesarias. Trados GroupShare tiene integradas algunas funciones estándar, que se corresponden con los trabajos más habituales que realizan los usuarios. Puede personalizar las funciones estándar de Trados GroupShare para agregar o quitar permisos o puede crear nuevas funciones para los trabajos específicos que los usuarios pueden realizar en los proyectos.

Por qué y cuándo se efectúa esta tarea

De forma predeterminada, todos los archivos de un proyecto de Trados GroupShare se asignan inicialmente al usuario que ha agregado los archivos al proyecto de Trados GroupShare y se configuran en la fase Preparación. Cada vez que cambie el usuario asignado a una fase, Trados GroupShare o una versión posterior envía automáticamente un correo electrónico de notificación de cambio de asignación para informar a los usuarios de que se han agregado o quitado de la lista de usuarios que trabajan en los archivos de esa fase concreta. Este correo electrónico se envía a los usuarios asignados o quitados solo cuando los archivos llegan a la fase a la que se han asignado los usuarios a fin de que trabajen en los archivos.

Procedimiento

  1. Vaya a la vista Archivos y seleccione el archivo para el que desea realizar asignaciones.
  2. Haga clic con el botón derecho en el archivo y, en el menú contextual, seleccione Asignar a usuarios en fase y, a continuación, elija la fase para la que desea crear la asignación.
  3. En el cuadro de diálogo Asignar usuarios a la fase <...>:
    • Seleccione un usuario disponible de la lista de usuarios asignados.
    • Agregue un nuevo usuario a la lista de usuarios asignados seleccionando Agregar y seleccione entre los usuarios disponibles para la función de Trados GroupShare.
  4. También puede agregar una fecha de entrega para la asignación seleccionando la casilla Fecha de entrega y eligiendo una fecha y hora.
  5. Seleccione Aceptar.