Benutzer-Setup durch Administratoren
Ihre Rolle (und Ihre Rechte) steuern den Grad, in dem Sie die Benutzer innerhalb eines Kontos verwalten (anzeigen, hinzufügen, bearbeiten, löschen) können. Benutzer können Mitglieder mehrerer Gruppen sein. Um die Benutzer den Aufgaben zuzuweisen, müssen Sie die Gruppe dieses Benutzers sichtbar machen.
- Als Administrator im Ordner Root (Benutzer, der der Administrator-Gruppe im Ordner Root angehört)
- Als leitender Projektmanager im Ordner Kunden (Benutzer, der der Gruppe „Leitender Projektmanager“ im Ordner Kunden angehört)
- Als leitender Projektmanager in einem bestimmten Kundenordner (Benutzer, der der Gruppe „Leitender Projektmanager“ in einem Kundenordner angehört)
- Als Projektmanager im Ordner Root (Benutzer, der der Projektmanager-Gruppe im Ordner Root angehört)
- Als Projektmanager in einem bestimmten Kundenordner (Benutzer, der der Projektmanager-Gruppe im Kundenordner angehört)
Der Zugriff auf Ressourcen wird durch den Speicherort der Gruppen bestimmt, zu denen ein Benutzer gehört.
Erstellen von Gruppen
- Ich bin Administrator:
- Ich kann Gruppen an jedem beliebigen Speicherort (Ordner Root und Kunden sowie kundenspezifische Ordner) erstellen.
- Ich bin leitender Projektmanager im Ordner Kunden:
- Ich kann Gruppen im Ordner Kunden (mein Ordner), in den zugehörigen untergeordneten Ordnern, aber nicht im Ordner Root erstellen.
- Ich bin leitender Projektmanager in einem bestimmten Kundenordner:
- Ich kann Gruppen in meinem Ordner (dem Kundenordner, in dem ich mich befinde), in den zugehörigen untergeordneten Ordnern, aber nicht in übergeordneten Ordnern (Ordner Kunden oder Root) erstellen.
Einladen von Benutzern in Gruppen
- Ich bin Administrator:
- Ich kann Benutzer in jede Gruppe von jedem beliebigen Speicherort aus (Ordner Root und Kunden sowie kundenspezifische Ordner) einladen (und hinzufügen).
- Ich bin leitender Projektmanager im Ordner Kunden:
- Ich kann Benutzer in eine beliebige Gruppe aus dem Ordner Kunden (dem Kundenordner, in dem ich mich befinde), in eine beliebige Gruppe aus den Unterordnern meines Ordners, aber nicht in Gruppen im Ordner Root einladen (und hinzufügen).
- Ich bin leitender Projektmanager in einem bestimmten Kundenordner:
- Ich kann Benutzer in eine beliebige Gruppe aus meinem Ordner (dem Kundenordner, in dem ich mich befinde), in eine beliebige Gruppe aus den Unterordnern meines Ordners, aber nicht in Gruppen aus übergeordneten Ordnern (Ordner Kunden oder Root) einladen (und hinzufügen).
- Ich bin Gesamtprojektmanager in einem bestimmten Kundenordner, aber ich bin auch (Gesamt-) Projektmanager in einem anderen Kundenordner (nebengeordneter Ordner). Ich kann Benutzer aus beiden Ordnern (Speicherorten) einladen.
Zuweisen von Benutzern zu Aufgaben
- Ich bin Administrator:
- Ich kann Benutzern (und Gruppen) aus dem Ordner X und aus den übergeordneten Ordnern von Ordner X Projektaufgaben zuweisen, die sich im Ordner X befinden.
- Ich bin leitender Projektmanager im Ordner Kunden:
- Ich kann Benutzern (und Gruppen) aus dem Ordner Kunden und übergeordneten Ordnern (Ordner Root) Projektaufgaben zuweisen, die sich im Ordner Kunden befinden.
- Ich bin leitender Projektmanager in einem bestimmten Kundenordner:
- Ich kann Benutzern (und Gruppen) aus meinem Kundenordner und darüber (meinem übergeordneten Ordner, meinem Ordner der nächsthöheren Ebene oder meinem Root-Ordner) Projektaufgaben zuweisen, die sich in meinem Kundenordner befinden.
- Ich bin Projektmanager im Ordner Root:
- Ich kann Benutzern (und Gruppen) aus dem Ordner X und aus den übergeordneten Ordnern von Ordner X Projektaufgaben zuweisen, die sich im Ordner X befinden.
- Ich bin Projektmanager in einem bestimmten Kundenordner:
- Ich kann Benutzern (und Gruppen) aus meinem Kundenordner und darüber (meinem übergeordneten Ordner, meinem Ordner der nächsthöheren Ebene oder meinem Root-Ordner) Projektaufgaben zuweisen, die sich in meinem Kundenordner befinden.
Was passiert, wenn Sie Gesamtprojektmanager für Kunde A, aber auch Projektmanager für Kunde B sind? In diesem Szenario können Sie Benutzer aus beiden Ordnern zuweisen, auch wenn es sich bei diesen Ordnern um nebengeordnete Ordner handelt.