Restricciones de herencia de carpetas basadas en la visibilidad de carpetas
Cuando agrega más carpetas y subcarpetas Clientes, son públicas de forma predeterminada, pero puede hacerlas privadas si es necesario.
Depende de usted determinar qué carpeta se configura como privada, pero esto se debe hacer con cuidado. Cuando las carpetas principal y secundarias están configuradas como públicas, las carpetas secundarias heredan (consultar y utilizar) los recursos principales. Establecer una carpeta principal como privada impide que las carpetas secundarias hereden (consultar y utilizar) los recursos primarios.
Como gestor de proyectos, puede ser miembro del grupo Gestor de proyectos principal en la carpeta Clientes o sus carpetas secundarias. El administrador le agrega a un grupo y ubicación que elija. A continuación, puede gestionar la carpeta de cliente y sus carpetas secundarias (agregar subcarpetas, gestionar usuarios y grupos en la subcarpeta, gestionar recursos en la subcarpeta, gestionar la visibilidad de las subcarpetas).
- Raíz
- Clientes
- Empresa alimentaria (pública)
- Departamento de lácteos (pública)
- Departamento de panadería (pública)
- Departamento de pan (privada)
- Productos con gluten (pública)
- Productos sin gluten (pública)
- Departamento de cruasanes (pública)
- Departamento de pan (privada)
- Empresa farmacéutica (pública)
- Departamento de vacunas (pública)
- Departamento de medicamentos (pública)
- Empresa alimentaria (pública)
- Clientes
- Los usuarios ubicados en la carpeta Raíz pueden ver y utilizar los recursos almacenados en todas las carpetas públicas y en todas las carpetas privadas de la jerarquía.
- Los usuarios ubicados en la carpeta de cliente pública (Empresa alimentaria) pueden ver y utilizar los recursos de su jerarquía de carpetas, a excepción de las carpetas del mismo nivel (Empresa farmacéutica) y las carpetas de nivel superior indirectas (si las hubiera).
- Los usuarios que se encuentran en la carpeta secundaria pública de cliente (Departamento de lácteos) pueden ver y utilizar los recursos de su jerarquía de carpetas, a excepción de las carpetas del mismo nivel (Departamento de panadería) y las carpetas de nivel superior indirectas (Empresa farmacéutica).
- Los usuarios de la carpeta de cliente privada (Departamento de pan) pueden ver y utilizar los recursos de su jerarquía de carpetas, a excepción de las carpetas del mismo nivel (Departamento de cruasanes) y las carpetas de nivel superior indirectas (Departamento de lácteos).
- Los usuarios de las carpetas secundarias públicas (Departamento de productos con gluten y Departamento de productos sin gluten) no pueden ver ni utilizar los recursos de su carpeta principal (Departamento de pan) porque está configurada como privada. En su lugar, las carpetas secundarias públicas (Departamento de productos con gluten y Departamento de productos sin gluten) pueden ver y utilizar los recursos de su carpeta y las carpetas públicas superiores (Raíz, Clientes, Empresa alimentaria, Departamento de panadería).
- Si los gestores de proyectos principales configuran una carpeta como pública, los recursos (recursos, usuarios y grupos del proyecto) de esta carpeta son visibles para los usuarios de las carpetas secundarias.
- Si los gestores de proyectos principales configuran una carpeta como privada, los recursos (recursos, usuarios y grupos del proyecto) de esta carpeta no son visibles para los usuarios de las carpetas secundarias. El acceso a los recursos se rige por la ubicación de los grupos a los que pertenece un usuario. Asegúrese de que los usuarios no están incluidos en un grupo ubicado en la carpeta principal (o superior) de una carpeta privada.