アクティビティの割り当てまたは再割り当て

自分または自分がメンバーであるグループにアクティビティが割り当てられている場合は、別のユーザーまたはグループにアクティビティを再割り当てすることができます。

このタスクについて

特定の状況では、自身が開始したワークフロー アクティビティの再割り当てが必要になることがあります。 たとえば、アクティビティを開始した後に、次のいずれかの状況が発生した場合です。
  • アクティビティを部分的に完了したが、必要な作業すべては実行できない。新しい記事のためにテキストを作成しましたが、テキストに添付する写真や画像も必要になった場合などです。この場合は、グラフィックス部門の担当者が必要であるため、アクティビティをそのグループに再割り当てします。
  • アクティビティを部分的に完了したが、アクティビティに関連する 1 つ以上の項目に必要なアクセス権がない。製品の説明と画像を編集する権限があっても、価格を編集する権限がない場合などです。この場合は、必要な編集権限を持つ別のユーザーまたはグループにアクティビティを再割り当てする必要があります。
  • 非常に多忙なため、割り当てられた時間内にそのアクティビティを完了できないことが判明した。この場合は、グループ内の別のユーザーにアクティビティを割り当てる必要があります。

手順

  1. [ワークフロー アクティビティ]ページで、再割り当てするアクティビティを選択します。これを自分に割り当てることができます (ステータスは[割り当て済み]または[進行中])。
  2. ([アクティビティの割り当て]) を選択します。
  3. [割り当て先]で、次のいずれかを選択します。
    • ユーザー - アクティビティを特定のユーザーに割り当てます (事前定義されたグループまたはそのサブグループのいずれかのメンバーである必要があります)。
    • グループ - 事前定義されたグループのサブグループである別のグループにアクティビティを割り当てます。つまり、そのグループ内のすべてのユーザーがアクティビティを選択できます。
  4. [割り当て]を選択します。

タスクの結果

アクティビティのステータスが [割り当て済み]に変更され、割り当てられたユーザーまたはグループの[ワークフロー アクティビティ]ページに表示されます。