Experience Space でのワークフロー

Experience Space では、[ワークフロー アクティビティ]リストから現在のワークフロー アクティビティを表示して、ワークフロー タスクを実行できます。

ワークフロー アクティビティ リスト

このリストには、現在のアクティビティのさまざまな詳細情報が表示されます。次のスクリーンキャプチャは、 進行中のアクティビティの数:

スクリーン キャプチャの番号付きアイコンは、このビューの次の主要機能を強調しています。

  1. アクティビティ]タブの上部に番号が表示されている場合は、アクティビティ リストを最後に更新または開いた後で、自分 (または自分が所属しているグループ) に割り当てられた新しいアクティビティがあります。 (更新) ボタンをクリックして、最新のデータを表示します。
  2. 将来のセッションでも (変更するまで) 有効なフィルタを設定するには、 ([データ要求のカスタマイズ...]) ボタンをクリックします。
    • [割り当て先または実行者]リストからユーザーまたはグループを選択して、ワークフロー アクティビティ リストに表示するアクティビティを変更します。
    • リストで確認するアクティビティ状態を選択します。既定では、リストは、完了したアクティビティが非表示になっています。
  3. リストの一番上にあるボタンを使用して、選択した 1 つ以上のアクティビティを開始、完了、および割り当てできます。これらの操作は、コンテキスト メニュー (右クリック) からも実行できます。
  4. 並べ替えオプションや列の構成オプションとともにフィルタを使用すると、現在のニーズに応じて、表示されたデータを絞り込むことができます。 [フィルタ]リストから、使用するフィルタを選択してから、個々のフィルタの値を選択します。
    自由テキスト フィルタを使用して、次のすべての詳細にわたってリストをすばやくフィルタリングすることもできます。
    • アクティビティ
    • タスク プロセス
    • プライマリ項目
    • 担当者
    • 実施者
    • 発行物
    フィルタリングは、フィールド名と URI の両方を含み、関連する列がリストに表示されているかどうかに関係なくデータに適用されます。 また、テキスト フィルタは他のフィルタと組み合わせて使用できることも知っておくと便利です。
  5. インサイト領域 で、選択したアクティビティに関する追加の詳細情報を表示できます。詳細については、このトピックの「インサイト領域」セクションを参照してください。
  6. [ステータス]列で、アクティビティのステータスをすばやく確認できます。3 つの主要なステータスは次のとおりです。
    • [割り当て済み]は、現在アクティビティがグループまたは個人ユーザーに割り当てられていて、まだ開始されていないことを示します。システムでの権限によっては、アクティビティを別のユーザーまたはグループに再割り当てできる場合があります。
    • [進行中]は、アクティビティは選択されていて、まだ完了していないことを示します。
    • [完了]は、アクティビティが完了したことを示します。

インサイト領域

次のスクリーンキャプチャは、 各パネルについて知っておくべき主なポイント:

  1. [情報]パネル — 選択した項目に関する一般的な情報を提供します。これには、リスト ビューに表示されない複数の詳細情報が含まれます。 一部の詳細情報は、選択した特定の項目に関連する場合にのみ表示されます。
    次の定義では、説明を要する一部の詳細について記述しています。
    承認ステータス
    承認ステータスは、この項目に関連付けられている項目を特定のターゲットの種類に対して発行できるかどうかを決定します。
    実施者
    アクティビティがまだ進行中の場合は、現在アクティビティを実行しているユーザーの名前。アクティビティが完了している場合は、アクティビティを最後に実行したユーザー。
  2. [関連する項目]パネル — 現在のアクティビティに関連付けられている項目のリストが表示されます。 通常これらは、アクティビティに何らかの作業 (コンテンツ レビューなど) が必要なコンテンツ項目です。

    次の点に注意してください。
    • プライマリ項目がバンドルの場合はリストの最初に表示され、その下にバンドル内のすべての項目が表示されます。
    • 関連する各項目をリストから直接開くことができるため、項目を表示して、リクエストされたタスクを実行できます。
  3. [プロセスの履歴]パネル: 同じアクティブなプロセスの一部であるすべてのアクティビティが表示されます。
    • アクティビティが表示される順序は、最新のものが一番上になります。最初は、選択したアクティビティのみが展開されて、その詳細情報が表示されます。必要に応じて、他のアクティビティを展開して表示し、それらの詳細情報も表示できます。
    • フィルタを使用すると、すべてのアクティビティのサブセット (「レビュー」というテキストを含むアクティビティなど) を表示できます。これは、過去のアクティビティ履歴が長い場合に便利です。

完了済みのプロセス

アクティビティは、プロセス全体がアクティブである限りこのリストに残り、まだ完了していないアクティビティが残っていることが示されます。プロセス内のすべてのアクティビティが完了すると、すべてのアクティビティがこのリストから消えます。

完了したプロセスに関する情報を表示する必要があり、それに必要なワークフロー管理権を持っている場合は、クラシック ユーザー インターフェイスに切り替えて、[ワークフロー管理] > [完了済みのプロセス]リストに移動して表示できます。

ワークフロー管理

適切なシステム アクセス権があれば、Experience Space で一部の基本的なワークフロー管理タスクを実行できます。これらのタスクには、自分以外のユーザー (または自分がメンバーでないグループ) へのアクティビティの割り当てや再割り当て、失敗状態にあるアクティビティの再開が含まれます。

ワークフロー管理タスクを実行するには、 システム管理者権限またはワークフロー管理権が必要ですワークフロー管理権を持っているユーザーは、発行物内でその権利が及ぶ項目に対してのみ、これらの操作を実行することができます。

ワークフロー管理の詳細オプションは、Content Manager Explorer ([管理] > [ワークフロー管理]) でのみ使用できます。これらには、ワークフロー プロセスの定義と関連付けを管理する機能が含まれています。 この領域およびワークフロー管理の全般的な情報については、Tridion Sites 10 のメインの発行物を参照してください。