通讯组列表含有用于定义邮件收件人的联系人列表。您可以创建静态或动态通讯组列表。
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静态通讯组列表
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静态通讯组列表包含要向其发送邮件的固定联系人列表。静态通讯组列表仅在您明确添加或移除联系人时才会更改。您可以将联系人手动添加至静态通讯组列表,也可以从联系人搜索结果中添加。
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静态通讯组列表的优点是它具有高级别的详细信息,包含非常具体的联系人。但它也有缺点,由于您必须手动将联系人添加至列表中,因此创建列表所需的工作量往往更大(与动态通讯组列表相比);此外,由于更改不是自动进行的,因此将列表保持在最新状态所需的维护工作量也很大。
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对于很少更改的小型列表,建议使用静态通讯组列表。
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动态通讯组列表
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动态通讯组列表包含要向其发送邮件的动态联系人列表。动态通讯组列表中的联系人来自符合动态通讯组列表筛选条件所定义条件的通讯簿中的联系人。因此,当您修改筛选条件或联系人的详细信息,又或者关键词发生更改时,该列表中包含的联系人也会动态地发生更改。
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您可以将细分、通讯簿或动态通讯簿(以及通过搜索生成的动态通讯组列表)作为动态通讯组列表的基础,以此创建一个筛选条件链,在这种情况下,该链中的每一个筛选条件都会进一步细化所选内容。有关更多信息,请参阅联系人筛选。
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动态通讯组列表的优点是,创建列表所需的开发工作相对较少,并且由于对该通讯组列表的更改是自动进行的,因此将列表保持在最新状态所需的维护工作也是最少的(尽管您可能会想要更改筛选条件)。但是,由于选择方法比较粗糙(包含常规联系人),其详细信息的级别也较低。
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例如,您可以使用关键词筛选条件“潜在客户”来创建一个动态通讯组列表,在这种情况下,使用该关键词标记的所有联系人都会被添加至该列表中。如果联系人的关键词从“潜在客户”更改为“客户”,那么它们会被自动从该列表中移除。