その他の機能
コンテンツの管理に重要なその他の機能には、次のものがあります: BluePrinting、バージョン管理、項目のチェックインとチェックアウト、検索、およびワークフロー。
BluePrinting
BluePrint とは、発行物が構造、コンテンツ、およびデザインを他の発行物と共有することのできる発行物間の関係です。BluePrint ビューアの項目について、BluePrint を表示できます。
バージョン管理
Content Manager では、変更を保存するたびに項目の新規バージョンが作成されます。その結果、バージョン履歴リストを使用して、項目のバージョンを確認および比較できます。バージョン履歴リストでは、選択した項目の現在のバージョンを含むすべてのバージョンのリストが表示されます。
項目のチェックインとチェックアウト
現在作業中の項目をチェックアウトできます。これにより、現在のバージョンを排他的に使用することができます。つまり、その他すべてのユーザーの編集をブロックします。Content Manager では、項目を編集用に開くと、その項目は自動的にチェックアウトされます。ただし、項目を明示的にチェックアウトし、作業が完了したらチェックインすることも可能です。
項目の作業が完了した後、その項目を他のユーザーも利用できるようにチェックインすることができます。
検索
検索表示を使用すると、[全般]レベルまたは[詳細]レベルで検索パラメータを指定して、特定の項目を検索できます。
バンドル
バンドルは一種の動的なコンテナであり、他のバンドルを含めて、任意の数のコンテンツ項目を追加できます。バンドルの概念は、何らかの目的で関連している項目 (たとえば、特定のマーケティング キャンペーンに関連するすべての項目など) を 1 つのコンテナに集めて、一括で利用できるようにすることです。
特にバンドルはユーザー別にワークフローに含めることができます。この設定により、その内部のすべての項目は、ワークフロー経由で実行されます。
ワークフロー
ワークフローを使用すると、タスクを完了させるためのアクティビティのフローを定義することができます。アクティビティはユーザーに割り当てられ、ユーザーがあるアクティビティを終了すると、Content Manager によって次のアクティビティが自動的に割り当てられます。これはタスクが完了するまで継続します。ワークフロー プロセスは、コンポーネント、ページ、テンプレート、およびバンドルに割り当てることができます。
Content Manager Explorer では、[必要な操作]パネルの[割り当て済み]ビューで、ユーザー グループに割り当てられたアクティビティを表示できます。