配布リストには、メーリングの受信者を定義する連絡先のリストが含まれます。静的または動的な配布リストを作成できます。
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静的な配布リスト
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静的な配布リストには、メールを送信する連絡先の固定リストが含まれます。静的な配布リストは、明示的に連絡先を追加または削除しない限り、変更されません。静的な配布リストに連絡先を手動で追加することも、連絡先検索の結果から追加することもできます。
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静的な配布リストの利点は、特定の連絡先についての高レベルの詳細情報を含むことです。欠点は、リストの作成に必要な作業量が、連絡先をリストに手動で追加する必要があるため (動的な配布リストよりも) 多くなりがちで、リストを最新に維持するための保守作業は、変更が自動的ではないために膨大になります。
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あまり変更されない小規模なリストの場合に、静的な配布リストを推奨します。
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動的な配布リスト
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動的な配布リストには、メールを送信する連絡先の動的なリストが含まれます。動的な配布リストの連絡先は、動的な配布リスト フィルタで定義された条件に一致するアドレス帳内の連絡先から取得されます。このため、リストに含まれる連絡先は、フィルタを変更したり、連絡先の詳細またはキーワードが変化したりすると、動的に変化します。
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セグメント、アドレス帳、動的なアドレス帳の動的な配布リスト (および動的な配布リストの検索) に基づいて、フィルタの連鎖を作成することができます。この場合、連鎖内のそれぞれのフィルタで、選択を絞り込みます。詳細については、連絡先のフィルタ処理を参照してください。
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動的な配布リストには、リストの作成に必要な開発作業が比較的少なく、配布リストへの変更が自動的に行われるために最新状態に維持するための保守作業が最小限で済むという利点があります (ただし、フィルタ条件を変更できます)。ただし、選択方法が大まかなため、詳細レベルは低くなっています (含まれる連絡先が一般的)。
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たとえば、キーワード フィルタ「潜在顧客」に基づいて動的な配布リストを作成すると、このキーワードがタグ付けされたすべての連絡先がリストに追加されます。連絡先のキーワードを「潜在顧客」から「顧客」に変更すると、リストから自動的に削除されます。