グループに割り当てられたワークフロー アクティビティの選択

ワークフロー アクティビティがグループに割り当てられた場合、画面の右上に通知が表示されます。グループに割り当てられたワークフロー アクティビティはすべて[必要な操作]ポップアップで確認できます。また画面の右上から同じ内容を表示できます。アクティビティの詳細を確認して、そのアクティビティを選択するかどうかを決定できます。

手順

  1. 編集可能な Web ページでは、右上隅にある鉛筆ボタンをクリックして、編集を開始します。
  2. 次のいずれかの方法で、自分のグループに割り当てられたワークフロー アクティビティを選択できます。
    • 通知に直ちに対応する: 「<項目> がグループに割り当てられました」(<項目> はアクティビティ名) というメッセージの通知が表示された場合、[アクティビティの表示]をクリックします。ダイアログが開き、アクティビティに関する詳細が表示されます。
    • 通知に後で対応する: 「<項目> があなたに割り当てられました」または「<項目> がグループに割り当てられました」(<項目> はアクティビティの名前) というメッセージの通知が表示されてから消えた場合、通知領域をクリックして通知を再表示し、[アクティビティの表示]をクリックします。ダイアログが開き、アクティビティに関する詳細が表示されます。
    • 割り当てられたアクティビティを確認する: 右上のワークフロー領域をクリックし、開いたダイアログで[割り当て済み]をクリックすると、自分または自分のグループに割り当てられたアクティビティのうち、まだ選択されていないアクティビティのリストが表示されます。詳細を表示するアクティビティを選択します。
    これで[アクティビティの開始]をクリックして所有権を取得し、アクティビティの作業を開始できます。
    アクティビティが[開始済み]リストに追加され、[アクティビティの完了]ボタンが付いたアクティビティの詳細画面が表示されます。グループの他のメンバーは、そのアクティビティを操作することはできません。ワークフロー領域の数が 1 増加します。