Création de définitions d'importation

Une définition d'importation est un objet de base terminologique qui définit la façon d'importer une base terminologique. L'utilisation d'une définition d'importation vous évite d'avoir à remplir entièrement les pages de l'Assistant lors de chaque importation.

Procédure

  1. Accédez à Fichier > Ouvrir une base terminologique dans le ruban.
    • Bases terminologiques sur serveur : sélectionnez Serveurs pour configurer les serveurs disponibles, et sur Connexion pour vous connecter à un serveur. Sélectionnez pour chaque base terminologique que vous souhaitez ouvrir, puis sélectionnez OK.
    • Bases terminologiques locales : sélectionnez Parcourir pour ouvrir un fichier *.sdltb fichier. Sélectionnez pour chaque base terminologique que vous souhaitez ouvrir, puis sélectionnez OK.
  2. Dans l'arborescence Serveur, développez la base terminologique à laquelle vous souhaitez ajouter le nouveau modèle de saisie. Développez le niveau d'accès approprié (Public, Rôles, Utilisateurs) pour le nouveau modèle de saisie.
  3. Sélectionnez Modèles de saisie, puis sélectionnez Ajouter/Créer dans le ruban.
  4. Cochez la case Enregistrer les paramètres d'importation à la fermeture de l'Assistant. Si vous ne sélectionnez pas cette option, les paramètres choisis ne seront pas enregistrés.
  5. Déterminez quand vous souhaitez que l'importation ait lieu :
    • Pour créer la définition avant que l'assistant ne se ferme, sélectionnez Exécuter l'importation avant la fermeture de l'Assistant.
    • Pour créer la définition sans procéder à l'importation, sélectionnez Exécuter l'importation avant la fermeture de l'Assistant.
  6. Sélectionnez Suivant.
  7. Saisissez le nom et la description de la définition d'importation.
  8. Sélectionnez Suivant.
  9. Sélectionnez le fichier *.xml à importer dans la base terminologique.
    • Si vous ne souhaitez pas exécuter de vérifications de validation sur les fiches dans le fichier d'importation, sélectionnez Importation rapide (le fichier d'importation est parfaitement compatible avec MultiTerm XML).
    • Sélectionnez Réorganisation complète après l'importation si vous rencontrez généralement des problèmes après l'importation, comme des doublons indésirables ou des dysfonctionnements au niveau des recherches analogiques. Cette option reconstruit automatiquement les index pendant l'importation, ce qui vous évite de procéder à une réorganisation manuelle complète après l'importation. Si vous ne sélectionnez pas cette option, une réorganisation partielle nettement plus rapide est tout de même effectuée pour assurer les fonctionnalités de base.
  10. Si vous souhaitez appliquer un filtre aux fiches du fichier d'importation, sélectionnez Appliquer un filtre et choisissez un filtre dans la liste déroulante.
  11. Sélectionnez Suivant.
    • Si vous avez sélectionné Importation rapide, la page Options d'importation s'affiche. Cette page vous permet de définir le traitement des fiches lors de l'importation. Si vous sélectionnez l'option Synchroniser les fiches en fonction de leur numéro ou l'option Synchroniser les fiches en fonction du terme de langue sur la page Options d'importation, passez à l'étape 11.
    • Si vous n'avez pas sélectionné Importation rapide, la page Paramètres de validation s'affiche. Passez à l'étape 12.
  12. Si vous sélectionnez l'option Synchroniser les fiches en fonction de leur numéro ou l'option Synchroniser les fiches en fonction du terme de langue sur la page Options d'importation, passez à la page Options d'importation avancées :
    OptionDescription
    Sur la page Avancé - Synchroniser les fiches en fonction de leur numéro :
    a. Dans la zone Numéro de fiche inexistant dans la base cible, spécifiez comment vous souhaitez que MultiTerm traite les fiches importées ayant un numéro de fiche qui n'existe pas dans la base terminologique :
    • Sélectionnez Considérer la fiche importée comme nouvelle si vous souhaitez ajouter la fiche dans la base terminologique en tant que nouvelle fiche.
    • Sélectionnez Ignorer la fiche importée pour exclure la fiche de l'importation.
    • Sélectionnez Ignorer la fiche importée et écrire dans le fichier de sortie pour exclure la fiche de l'importation et l'ajouter au fichier d'exclusion.
    b. Dans la zone Numéro de fiche existant dans la base cible, spécifiez le mode de gestion que MultiTerm utilisera pour importer les fiches ayant déjà un numéro de fiche dans la base terminologique. Les options incluent celles décrites à l'étape a, ainsi que les options supplémentaires suivantes :
    • Sélectionnez Fusionner les fiches pour fusionner le contenu de la fiche importée avec le contenu de la fiche de base terminologique existante.
    • Sélectionnez Remplacer la fiche existante par la fiche importée pour remplacer le contenu de la fiche existante par le contenu de la fiche importée.
    • Sélectionnez Synchroniser les fiches en fonction du terme de langue si vous souhaitez que MultiTerm vérifie dans les fiches qu'aucun terme n'existe déjà dans la base terminologique sous la même langue.
    Sur la page Avancé - Synchroniser les fichiers en fonction du terme de langue :
    c. Sous Langue, sélectionnez la langue dans laquelle vous souhaitez synchroniser toutes les fiches de base terminologique.Par exemple, sélectionnez l'anglais si vos fiches de base terminologique et vos données terminologiques sont en anglais. Lorsque la vérification Synchroniser en fonction des termes de langue est effectuée, MultiTerm examine les termes du fichier d'importation qui existent dans la langue sélectionnée et vérifie s'ils existent déjà dans les fiches de la base terminologique.
    d. Sélectionnez Source ou Cible pour importer des termes en langue source uniquement ou des termes en langue cible uniquement.Les valeurs de langue source et de langue cible proviennent des sélections de langue source et de langue cible actuelles dans la barre d'outils Base terminologique.
    e. Sélectionnez Source ou Cible pour importer des termes en langue source uniquement ou des termes en langue cible uniquement. Les valeurs de langue source et de langue cible proviennent des sélections de langue source et de langue cible actuelles dans la barre d'outils Base terminologique.
    • Sélectionnez Considérer la fiche importée comme nouvelle pour ajouter le terme à la base terminologique sous forme de nouvelle fiche.
    • Sélectionnez Ignorer la fiche importée pour exclure la fiche de l'importation.
    • Sélectionnez Ignorer la fiche importée et écrire dans le fichier de sortie pour exclure la fiche de l'importation et l'ajouter au fichier d'exclusion.
    f. Si l'un des termes de la fiche importée existe actuellement dans la base terminologique sous la même langue, utilisez l'option Terme de langue existant dans la base cible. Sélectionnez l'option qui décrit la façon dont vous souhaitez que la fiche soit traitée. Les options incluent celles déjà décrites à l'étape e, ainsi que deux options supplémentaires :
    • Sélectionnez Fusionner les fiches pour fusionner le contenu de la fiche importée avec le contenu de la fiche de base terminologique existante.
    • Sélectionnez Remplacer la fiche existante par la fiche importée pour remplacer le contenu de la fiche existante par le contenu de la fiche importée.
  13. Passez à la page Paramètres de validation :
    1. Spécifiez un fichier d'exclusion pour les fiches non valides. Les fiches de base terminologique qui sont exclues d'une importation suite à l'échec de leur validation sont placées dans un fichier d'exclusion de l'importation. Le fichier d'exclusion est un fichier .XCL qui peut être importé dans une base terminologique.
    2. Sélectionnez Autoriser les fiches incomplètes pour importer les fiches qui ne contiennent pas de données pour un champ obligatoire.
    3. Sélectionnez Autoriser les fiches sur-remplies pour importer les fiches qui contiennent plus de champs que les fiches de la base terminologique. Les champs et données supplémentaires ne sont pas ajoutés à la définition de base terminologique existante.
    4. Sélectionnez Ignorer les langues secondaires pour ignorer les langues secondaires lors de l'importation des fiches.
      • Si vous ne sélectionnez pas cette option, l'Assistant d'importation ajoute des termes à la langue secondaire correcte. Cependant, si le fichier d'entrée contient des langues secondaires et qu'il n'en n'existe pas dans la base terminologique, l'Assistant d'importation ne crée pas les langues secondaires lors de l'importation.
      • Si le fichier d'importation contient des langues secondaires mais que la base terminologique n'en contient pas, toutes les fiches sont importées dans la langue principale pertinente.
      • Si le fichier d'importation ne contient pas de langues secondaires et qu'il en existe dans la base terminologique, toutes les fiches sont importées vers la première langue secondaire de la base terminologique.
      • Si le fichier d'importation et la base terminologique contiennent des langues secondaires, toutes les fiches du fichier d'importation sont importées vers la première langue secondaire de la base terminologique. Ceci s'applique que les langues secondaires du fichier d'importation et de la base terminologique correspondent ou non.