Création de modèles de saisie

Vous pouvez personnaliser la façon dont les fiches de la base terminologique sont structurées et affichées en créant des modèles de saisie.

Procédure

  1. Accédez à Fichier > Ouvrir une base terminologique dans le ruban.
    • Bases terminologiques sur serveur : sélectionnez Serveurs pour configurer les serveurs disponibles, et sur Connexion pour vous connecter à un serveur. Sélectionnez pour chaque base terminologique que vous souhaitez ouvrir, puis sélectionnez OK.
    • Bases terminologiques locales : sélectionnez Parcourir pour ouvrir un fichier *.sdltb fichier. Sélectionnez pour chaque base terminologique que vous souhaitez ouvrir, puis sélectionnez OK.
  2. Affichez la base terminologique pour laquelle vous souhaitez définir le modèle de saisie.
  3. Ouvrez la vue de Gestion des bases terminologiques.
  4. Dans l'arborescence de navigation, sélectionnez Modèles de saisie sous le nom de la base terminologique.
  5. Effectuez l'une des opérations suivantes :
    • Accédez à l'onglet Accueil, puis sélectionnez Créer... dans le ruban.
    • Faites un clic droit sur Modèles de saisie.
  6. Dans l'Assistant du modèle de saisie, sélectionnez Suivant.
  7. Entrez le nom et la description du modèle de saisie.
  8. Sélectionnez Suivant.
  9. Identifiez les champs à inclure dans le modèle de saisie. Lorsque ce modèle de saisie est actif, ces champs sont utilisés lors de la création ou la modification des fiches. Cliquez avec le bouton droit sur Niveau de la fiche pour afficher les options disponibles.
  10. Commencez par sélectionner N'importe quelle langue pour spécifier les champs de toutes les langues ou choisissez une langue si vous souhaitez définir des champs propres à la langue. Le champ Terme est ajouté automatiquement.
  11. Continuez à ajouter les champs appropriés en cliquant dessus avec le bouton droit. Vous pouvez ajouter des champs au niveau des langues ou des termes.
  12. Chaque champ que vous ajoutez peut être personnalisé sur le côté droit de l'assistant :
    OptionDescription
    Valeur par défaut Si le champ que vous avez ajouté est un champ de liste de sélection, choisissez-lui une valeur par défaut dans la liste déroulante. La liste contient les différentes valeurs que vous avez définies pour ce champ dans la définition de la base terminologique. Lorsque vous appliquez le modèle de saisie actif à de nouvelles fiches de la base terminologique, MultiTerm affiche automatiquement la valeur par défaut du champ. Cependant, si le champ est accessible en écriture, il peut être modifié et sa valeur par défaut peut être remplacée.
    Contenu par défaut Si le champ que vous avez ajouté est un champ de texte, spécifiez le contenu par défaut en entrant le texte ici. Lorsque vous appliquez le modèle de saisie actif à de nouvelles fiches de la base terminologique, MultiTerm affiche automatiquement le contenu par défaut du champ. Toutefois, si le champ est accessible en écriture, il peut être modifié et le contenu par défaut peut être modifié.
    Obligatoire Sélectionnez cet attribut pour spécifier que l'utilisateur MultiTerm doit remplir ce champ lorsqu'il modifie ou ajoute des fiches à la base terminologique.
    Multiple Sélectionnez cet attribut pour indiquer que ce champ peut apparaître plusieurs fois dans la structure de la fiche.
    Lecture seule Sélectionnez cet attribut pour spécifier que les utilisateurs ne peuvent pas modifier ce champ.
    AperçuUtilisez cet attribut pour afficher un aperçu de la structure de votre modèle de saisie.
  13. Sélectionnez Suivant.
  14. Sélectionnez Terminer.

    Une fois que vous avez créé un modèle de saisie, vous pouvez le modifier par la suite en cliquant dessus avec le bouton droit et en sélectionnant Éditer dans le volet d'informations.

    Si vous souhaitez effectuer des modifications tout en conservant la version existante, sélectionnez Dupliquer. Vous pouvez alors créer une copie du modèle de saisie et la modifier.