Définition de bases terminologiques en lecture seule

Une base terminologique en lecture seule est une base dont le contenu peut être affiché et dans lequel vous pouvez effectuer des recherches, mais qui ne peut pas être modifié. Une base terminologique en lecture seule est utile lorsque vous voulez l'envoyer à un utilisateur externe à votre organisation afin que celui-ci puisse uniquement la consulter.

Pourquoi et quand exécuter cette tâche

Lorsque vous utilisez une base terminologique en lecture seule :
  • Vous pouvez parcourir et effectuer des recherches dans les fiches de base terminologique de la même façon que vous parcourez et effectuez des recherches dans les autres bases terminologiques.
  • Vous pouvez imprimer les fiches de base terminologique.
  • Vous ne pouvez pas modifier le contenu d'une base terminologique en lecture seule.
  • Vous ne pouvez pas créer ni modifier d'objets de base terminologique pour une base terminologique.
  • Vous ne pouvez pas importer de données dans la base terminologique ou en exporter à partir de la base terminologique.

Procédure

  1. Sélectionnez la vue Gestion des bases terminologiques.
  2. Accédez à Accueil > Réorganiser dans le ruban.
    • Sélectionnez Configurer la base terminologique en lecture seule.
    • Sélectionnez une Date d'expiration si vous souhaitez que la base terminologique ne puisse plus être lue après un certain temps.
  3. Cliquez sur OK.