Exportation de données de base terminologique

Lorsque vous exportez des données de la base terminologique, cela vous permet de les enregistrer pour une autre utilisation. Vous pouvez exporter les données de votre base terminologique dans un fichier afin de les conserver dans vos dossiers ou pour les utiliser lors d'une session d'importation ultérieure.

Avant de commencer

Avant d'exporter les données de votre base terminologique, posez-vous les questions suivantes :
  • Dans quel format souhaitez-vous exporter les données ?
  • Quels champs souhaitez-vous exporter pour chaque fiche de base terminologique ?
  • Comment souhaitez-vous traiter les synonymes, les homonymes et les références croisées ?

Procédure

  1. Accédez à Fichier > Ouvrir une base terminologique dans le ruban.
    • Bases terminologiques sur serveur : sélectionnez Serveurs pour configurer les serveurs disponibles, et sur Connexion pour vous connecter à un serveur. Sélectionnez pour chaque base terminologique que vous souhaitez ouvrir, puis sélectionnez OK.
    • Bases terminologiques locales : sélectionnez Parcourir pour ouvrir un fichier *.sdltb fichier. Sélectionnez pour chaque base terminologique que vous souhaitez ouvrir, puis sélectionnez OK.
  2. Ouvrez la vue de gestion de base terminologique.
  3. Dans l'arborescence de navigation, sélectionnez Exporter sous le nom de la base terminologique.
  4. Sélectionnez la définition d'exportation que vous souhaitez utiliser.
  5. Sélectionnez Accueil > Processus dans le ruban.
  6. Démarrez votre Assistant d'exportation.
  7. Passez à la page Paramètres d'exportation de l'Assistant d'exportation.
    1. Sélectionnez Enregistrer sous à côté de la zone Fichier d'exportation et suivez les invites pour définir le nom, le type et l'emplacement du fichier d'exportation.
    2. Vous pouvez également entrer directement des informations dans la zone Fichier d'exportation. La liste déroulante Type propose quatre types de fichiers :
      • Fichiers XML (*.xml). Il s'agit du type de fichier MultiTerm XML par défaut. Choisissez cette option pour exporter l'ensemble de la base terminologique, par exemple pour créer une sauvegarde de base terminologique. Si vous choisissez d'enregistrer la base terminologique dans un fichier de type *.xml, vous avez la possibilité d'enregistrer la base terminologique complète ou partielle à la page Type d'exportation de l'Assistant d'exportation. Si vous n'indiquez pas d'extension de nom de fichier, MultiTerm enregistre par défaut le fichier au format *.xml. Si vous choisissez une extension de fichier autre que *.xml, vous êtes invité à définir un format personnalisé pour l'exportation des fiches de la base terminologique à la page Exportation partielle/personnalisée - Sélection des champs de l'Assistant d'exportation. Cette page vous permet de spécifier les différents champs que vous souhaitez exporter.
      • Fichiers au format RTF (*.rtf)
      • Fichiers texte (*.txt)
    3. Sélectionnez Enregistrer sous à côté de la zone Fichier journal et suivez les invites pour définir le nom et l'emplacement du fichier journal. Vous pouvez également saisir ces détails directement dans la zone Fichier journal. Si vous ne fournissez pas de chemin d'accès, MultiTerm crée le fichier journal dans le même dossier que le fichier d'exportation. Par défaut, MultiTerm enregistre le fichier en tant que fichier *.log si vous n'indiquez pas d'extension de nom de fichier.
    4. Pour exporter les fiches de base terminologique dans l'ordre des numéros de fiche, sélectionnez Trier le contenu de la base terminologique par numéro de fiche.
    5. Pour exporter les fiches dans l'ordre défini par le champ de langue (par exemple, par ordre alphabétique), sélectionnez Trier le contenu de la base terminologique par champ de langue. Choisissez un champ de langue dans la liste déroulante pour exporter les fiches dans l'ordre défini par ce champ de langue. si vous sélectionnez l'option Trier le contenu de la base terminologique par numéro de fiche, toutes les fiches de la base terminologique en question sont sélectionnées. Si vous ne sélectionnez pas cette option et effectuez le tri en fonction de la langue, vous exporterez uniquement les fiches pour lesquelles il existe au moins un terme dans la langue de tri sélectionnée. Si vous choisissez de trier le fichier selon un champ de langue, vous êtes invité à définir un formatage personnalisé avancé, approprié pour un dictionnaire, à la page Exportation personnalisée - Options avancées de l'Assistant d'exportation.
    6. Si vous souhaitez appliquer un filtre au fichier d'exportation, sélectionnez Appliquer un filtre, puis choisissez un filtre dans la liste déroulante.
  8. Accédez à la page Type d'exportation. Sélectionnez l'une des options disponibles :
    • Exécuter l'exportation - Sélectionnez cette case pour exporter tous les champs. Cette option est uniquement disponible si vous avez sélectionné .XML comme type de fichier d'exportation à la page Paramètres d'exportation de l'Assistant d'exportation et si vous avez fourni toutes les informations nécessaires pour configurer votre définition d'exportation et sauvegarder votre base terminologique.
    • Exportation partielle - Cochez cette case pour choisir les champs à exporter dans le format XML par défaut. Cette option est uniquement disponible si vous avez sélectionné .XML comme type de fichier d'exportation à la page Paramètres d'exportation de l'Assistant d'exportation. Cette option permet d'afficher la page Exportation partielle/personnalisée - Sélection des champs, où vous pouvez choisir les champs à exporter.
    • Exportation personnalisée/Format XML personnalisé - Si vous sélectionnez cette option, vous devez également choisir les champs à exporter et définir leur format. Cette option est disponible quel que soit le type de fichier sélectionné à la page Paramètres d'exportation de l'Assistant d'exportation. Cette option permet d'afficher la page Exportation partielle/personnalisée - Sélection des champs, où vous pouvez choisir les champs à exporter.
  9. Si vous choisissez Exportation personnalisée sur la page Type d'exportation, l'Assistant d'exportation affiche la page Exportation partielle/personnalisée - Sélection des champs.
    1. Cliquez avec le bouton droit sur Niveau des fiches dans la zone Définition de l'exportation. Une liste des champs de niveau fiche s'affiche dans une boîte de dialogue contextuelle.
    2. Dans la liste contextuelle, sélectionnez les champs que vous souhaitez inclure dans le fichier d'exportation.
    3. Cliquez avec le bouton droit sur un champ sélectionné pour afficher les champs subordonnés que vous pouvez inclure dans le fichier d'exportation. Les champs disponibles s'affichent sous forme de liste dans une boîte de dialogue contextuelle. Sélectionnez des champs dans la liste contextuelle.
      Action souhaitéeProcédez comme suit :
      Sélectionner un champ

      Sélectionnez le nom du champ et appuyez sur Entrée, ou double-cliquez sur le nom du champ.

      Sélectionner plusieurs champs qui ne se suivent pas

      Sélectionnez un champ, puis maintenez la touche Ctrl enfoncée tout en cliquant sur les autres champs que vous souhaitez sélectionner, et appuyez ensuite sur Entrée.

      Sélectionner plusieurs champs qui se suivent

      Sélectionnez le premier champ que vous souhaitez sélectionner, puis maintenez la touche Maj enfoncée tout en cliquant sur le dernier champ que vous souhaitez sélectionner, et appuyez ensuite sur Entrée.

      Supprimer un champ de la sélection

      Sélectionnez <Supprimer>. L'option <Supprimer> est la première ligne de la boîte de dialogue contextuelle. Vous pouvez également supprimer un champ en sélectionnant son nom dans la zone Définition d'exportation, puis en appuyant sur Suppr.

      Déplacer un champ que vous avez sélectionné sur une position différente

      Vous pouvez faire glisser les entrées pour les déplacer, du moment qu'elles sont au même niveau. Pour faire glisser un champ pour le déplacer, vous devez sélectionner le nom du champ. Vous ne pouvez pas utiliser l'icône située à gauche du nom pour déplacer un champ.

    4. La liste des champs qui s'affiche dans la boîte de dialogue contextuelle peut inclure des champs qui n'ont pas été ajoutés à la définition de base terminologique, comme Source et N'importe quel champ. L'Assistant d'exportation ajoute ces champs lorsqu'il génère l'exportation.
      Nom du champPour rechercher le champ :Description
      N'importe quelle langueCliquez avec le bouton droit sur Niveau de fiche.

      Les champs subordonnés que vous incluez sous N'importe quelle langue sont ajoutés à toutes les langues qui ne sont pas explicitement définies dans la zone Définition d'exportation. Les champs subordonnés sous N'importe quelle langue ne sont pas ajoutés aux langues explicitement définies.

      N'importe quel champCliquez avec le bouton droit sur un nom de champ.

      Tous les champs subordonnés que vous incluez sous N'importe quel champ sont ajoutés à tous les champs exportés.

      Source ou CibleCliquez avec le bouton droit sur Niveau de fiche.

      Si vous incluez les champs Source ou Cible dans la zone Définition d'exportation, lorsque vous exécutez cette dernière, l'Assistant insère les champs de la langue correspondant à la langue source ou à la langue cible à ce moment-là.

  10. Si vous choisissez Exportation personnalisée à la page Type d'exportation, l'Assistant d'exportation affiche la page Exportation personnalisée : options générales après la page Exportation partielle/personnalisée - Sélection des champs. Cette page vous permet de définir le format d'affichage des champs de base terminologique sélectionnés à la page Exportation partielle/personnalisée - Sélection des champs.
    1. Sélectionnez les champs auxquels vous souhaitez appliquer un format spécial dans la zone Définition d'exportation, puis renseignez les boîtes de dialogue à droite de la page. Utilisez le tableau suivant comme guide :
      Action souhaitéeProcédez comme suit :

      Insérez du texte avant et après le champ sélectionné et tous ses champs subordonnés

      Entrez le texte dans les zones Structure avant et Structure après.

      Incluez le nom du champ

      Sélectionnez la case Exporter le libellé de champ.

      Insérez du texte avant et après le nom du champ

      Entrez le texte dans les zones Libellé de champ avant et Libellé de champ après.

      Incluez le contenu du champ

      Sélectionnez la case Exporter le contenu du champ.

      Insérez du texte avant et après le nom du champ

      Entrez le texte dans les zones Avant le contenu du champ et Après le contenu du champ.

    2. L'Assistant d'exportation convertit les caractères spéciaux que vous saisissez dans les champs Avant et Après. Assurez-vous que le texte que vous insérez est valide pour le type de fichier d'exportation que vous avez sélectionné. Par exemple, si le type de fichier est .XML et que vous avez inséré une syntaxe XML non valide, MultiTerm ne pourra pas utiliser le fichier.
      Si vous insérezL'Assistant le remplace par
      \t une tabulation
      \n une nouvelle ligne
      %20 une espace
  11. Passez à la page Exportation personnalisée - Options avancées, disponible uniquement si vous avez sélectionné Trier le contenu de la base terminologique par champ de langue sur la page Exportation des paramètres.
    • Sélectionnez Réexporter les synonymes pour exporter les synonymes.
    • Sélectionnez Exporter des références croisées pour exporter les références croisées.
    • Sélectionnez Exporter tous les homonymes sous le même mot-clé pour exporter tous les homonymes ayant la même orthographe sous un seul mot.
    • Sélectionnez Ajouter des initiales pour ajouter l'initiale du terme devant chaque terme source. Ainsi, les termes commençant par la même lettre sont regroupés sous l'en-tête de cette lettre.