Lorsque les chefs de projet déplacent des fichiers de projet vers une phase dans SDL Trados GroupShare, les utilisateurs qui sont affectés à cette phase reçoivent des e-mails de notification automatique. Les e-mails de notification informent les utilisateurs des tâches qui leur ont été confiées et de la date de livraison. Les utilisateurs affectés peuvent commencer à travailler sur leurs tâches de traduction ou de relecture dans SDL Online Editor. Une autre possibilité consiste à travailler sur vos traductions ou vos relectures dans SDL Trados Studio.
Procédure
- Effectuez l'une des opérations suivantes :
- Cliquez sur le lien composé du nom du fichier dans l'e-mail de notification pour ouvrir les documents SDL Trados GroupShare qui vous ont été affectés dans SDL Trados Studio.
- Connectez-vous à SDL Trados GroupShare, accédez à Tableau de bord, puis, sous Your tasks (Vos tâches), sélectionnez
en regard de l'affectation sur laquelle vous souhaitez travailler.
- Connectez-vous à SDL Trados GroupShare, accédez à l'affichage Projets, sélectionnez le projet dans lequel l'affectation est enregistrée, cochez la case en regard du fichier sur lequel vous souhaitez travailler, puis sélectionnez Ouvrir dans l'éditeur.
Important : Les fichiers qui ont déjà été extraits dans SDL Trados Studio ne peuvent pas l'être dans SDL Online Editor. Attendez que le fichier soit archivé dans SDL Trados Studio avant de l'extraire (de l'ouvrir) dans SDL Online Editor.
Le fichier s'ouvre automatiquement dans SDL Online Editor et il est prêt pour l'édition.
- Modifiez le fichier dans SDL Online Editor.
- Une fois ces modifications terminées, sélectionnez Archiver le fichier dans le coin supérieur droit de la barres d'outils.
Important : Vous pouvez utiliser le bouton Force check-in (Forcer l'archivage) si l'un des rôles suivants vous a été affecté : Chef de projet, Power User (Utilisateur chevronné) ou Administrateur. L'option Forcer l'archivage est disponible dans SDL Trados Studio , lorsque vous ouvrez le projet et sélectionnez le fichier qui est extrait dans SDL Online Editor.
- Dans la boîte de dialogue Archiver, effectuez l'une des opérations suivantes :
- Si vous êtes le seul ou le dernier utilisateur à avoir modifié le fichier, saisissez un commentaire et, sous Remplacer la phase par, sélectionnez la phase suivante à laquelle le fichier doit passer. Si vous avez encore du travail à faire, ne modifiez pas la phase du fichier. Sélectionnez Archiver. Toutes vos modifications sont maintenant enregistrées.
- Si d'autres personnes travaillent encore sur le même fichier que vous, saisissez un commentaire, si nécessaire. Vous ne pouvez pas modifier la phase du fichier à ce stade. Le dernier utilisateur qui archive ses modifications peut modifier la phase du fichier. Toutes vos modifications sont maintenant enregistrées.