Trados GroupShare peut restreindre le téléchargement de fichiers de projet à certains rôles uniquement. Par défaut, l'autorisation Sécuriser le téléchargement de fichiers de projet est affectée aux rôles suivants : Administrateur, Power User et Chef de projet.
Avant de commencer
Vous devez être affecté à un rôle disposant de l'autorisation Sécuriser le téléchargement de fichiers de projet pour restreindre le téléchargement des fichiers de projet par d'autres utilisateurs. Vous pouvez activer la restriction de téléchargement lors de la création de projet.
Procédure
- Accédez à l'affichage Projets et sélectionnez Nouveau projet.
- Dans l'onglet Paramètres généraux de la fenêtre Nouveau projet :
- Donnez un nom et une description à votre projet.
- Sélectionnez un emplacement dans l'organisation.
- Sélectionnez un modèle de projet dans la liste.
- Recherchez ou glissez-déposez des fichiers à traduire : l'archive
*zip (contenant tous les fichiers du projet) ou des fichiers individuels.
Restriction : Vous pouvez créer des projets en utilisant une archive *zip ou en utilisant des fichiers individuels. Vous ne pouvez pas utiliser les deux méthodes en même temps.
- Si vous le souhaitez, spécifiez une date et une heure d'échéance pour votre projet.
- Si vous cochez la case Limiter les téléchargements de fichier pour ce projet, seuls les rôles dotés de l'autorisation Sécuriser le téléchargement de fichiers de projet pourront télécharger les fichiers source et les fichiers traduits. Par défaut, l'autorisation Sécuriser le téléchargement de fichiers de projet est disponible pour les rôles suivants : Administrateur, Power User, Chef de projet.
- Dans la fenêtre Nouveau projet, sélectionnez l'onglet Projets de référence et configurez-le. Il s'agit d'une fonction non activée que vous pouvez acheter sur la base d'un accord contractuel.
- Sélectionnez Terminer.
Le nouveau projet est ajouté à la liste des projets et immédiatement visible par tous les utilisateurs ayant accès au projet. Trados GroupShare affiche également à ces utilisateurs une notification activée à l'écran concernant le Nouveau projet.
Résultats
Seuls les rôles disposant de l'autorisation
Sécuriser le téléchargement de fichiers de projet pourront télécharger les fichiers source et les fichiers traduits.