Modification des fichiers dans Éditeur en ligne

Une fois que vous avez fini de traduire ou de relire le fichier affecté en ligne, vous devez archiver vos modifications pour les enregistrer. Éditeur en ligne permet à plusieurs utilisateurs de travailler simultanément sur le même fichier.

Pourquoi et quand exécuter cette tâche

Si plusieurs utilisateurs travaillent simultanément sur le même fichier, tous les utilisateurs peuvent archiver leurs modifications, mais seul le dernier utilisateur peut modifier la phase du fichier.

Procédure

  1. Ouvrez le fichier dans Éditeur en ligne de l'une des façons suivantes :
    • Cliquez sur le lien composé du nom du fichier dans l'e-mail de notification pour ouvrir les documents Trados GroupShare qui vous ont été affectés dans Éditeur en ligne.
    • Connectez-vous à Trados GroupShare, accédez à Tableau de bord, puis, sous Your tasks (Vos tâches), sélectionnez en regard de l'affectation sur laquelle vous souhaitez travailler.
    • Connectez-vous à Trados GroupShare, accédez à l'affichage Projets, sélectionnez le projet dans lequel l'affectation est enregistrée, cochez la case en regard du fichier sur lequel vous souhaitez travailler, puis sélectionnez Ouvrir dans l'éditeur.
    Le fichier s'ouvre automatiquement dans Éditeur en ligne et il est prêt pour l'édition.
  2. Modifiez le fichier dans Éditeur en ligne.
  3. Une fois ces modifications terminées, sélectionnez Archiver le fichier dans le coin supérieur droit de la barre d'outils.
  4. Dans la boîte de dialogue Archiver, effectuez l'une des opérations suivantes :
    • Si vous êtes le seul ou le dernier utilisateur à avoir modifié le fichier, saisissez un commentaire et, sous Remplacer la phase par, sélectionnez la phase suivante à laquelle le fichier doit passer. Si vous avez encore du travail à faire, ne modifiez pas la phase du fichier. Sélectionnez Archiver. Toutes vos modifications sont maintenant enregistrées.
    • Si d'autres personnes travaillent encore sur le même fichier que vous, saisissez un commentaire, si nécessaire. Vous ne pouvez pas modifier la phase du fichier à ce stade. Le dernier utilisateur qui archive ses modifications peut modifier la phase du fichier. Toutes vos modifications sont maintenant enregistrées.

Que faire ensuite

Dans Trados GroupShare, si l'un des rôles suivants vous est affecté : Chef de projet, Power User ou Administrateur, vous pouvez utiliser les options suivantes pour les fichiers extraits :
  • Forcer l'archivage : sélectionnez cette option pour archiver le fichier avec les dernières modifications effectuées dans Éditeur en ligne, bien qu'il puisse encore être utilisé par des traducteurs ou des relecteurs.
  • Annuler l'extraction : sélectionnez cette option pour annuler toute opération d'extraction. Les dernières modifications effectuées dans Éditeur en ligne ne sont pas enregistrées. Cette option est particulièrement utile si vous rencontrez des problèmes de conversion de fichiers ou de serveurs.

Les options Forcer l'archivage et Annuler l'extraction sont disponibles dans Trados GroupShare, lorsque vous ouvrez le projet et sélectionnez le fichier qui est extrait dans Éditeur en ligne.