Notifications d'affectation des fichiers
Trados GroupShare envoie des notifications par e-mail aux utilisateurs affectés pour qu'ils travaillent sur les fichiers de projet Trados GroupShare.
Les notifications par e-mail informent les utilisateurs impliqués dans un projet Trados GroupShare de l'état des affectations en cours. Trados GroupShare envoie les notifications à l'adresse e-mail que vous spécifiez dans la fenêtre Détails du compte utilisateur lorsque vous créez ou modifiez un utilisateur Trados GroupShare.
Notifications d'affectation des fichiers envoyées par e-mail :
- Informez les utilisateurs qu'ils sont ajoutés/supprimés de la liste d'utilisateurs affectés au travail sur les fichiers dans la phase en cours.
- Informez les utilisateurs que d'autres utilisateurs sont ajoutés/supprimés de la liste d'utilisa teurs travaillant sur les fichiers dans la phase en cours.
- Informez les utilisateurs qu'ils peuvent démarrer/arrêter le travail sur les fichiers dans la phase en cours.
- Donnez aux utilisateurs un accès direct à leurs tâches de projet via des liens.
- Éliminez la tâche du chef de projet consistant à informer les utilisateurs des tâches manuellement.
- Éliminez la tâche de l'utilisateur consistant à se connecter manuellement au projet concerné.
E-mail de notification de nouvelle affectation/changement de phase pour Trados Studio
Lorsque vous modifiez la phase d'un ou plusieurs fichiers ou lorsque vous recevez une nouvelle affectation, Trados GroupShare envoie un e-mail Fichiers prêts pour vous. Cet e-mail informe les utilisateurs affectés à la tâche sur les fichiers dans la phase en cours qu'ils peuvent commencer à travailler sur les fichiers.
Les utilisateurs disposant des autorisations Extraire mes fichiers peuvent désormais extraire les fichiers depuis le serveur Trados GroupShare et commencer à travailler sur ces fichiers dans Trados Studio. Après avoir terminé la tâche et archivé les fichiers, les utilisateurs ayant l'autorisation Changer la phase actuelle peuvent avancer les fichiers à la phase de projet suivante. Si les utilisateurs ne sont pas également affectés à la nouvelle phase ou ne disposent pas de l'autorisation Extraire n'importe quel fichier, ils ne peuvent plus accéder aux fichiers.
Si d'autres utilisateurs sont déjà affectés au travail sur les fichiers dans la phase suivante, Trados GroupShare envoie aux nouveaux utilisateurs un e-mail Fichiers prêts pour vous.
E-mail de notification de nouvelle affectation/changement de phase pour Éditeur en ligne
Lorsque vous modifiez la phase d'un ou plusieurs fichiers ou lorsque vous recevez une nouvelle affectation, Trados GroupShare envoie un e-mail Fichiers prêts pour vous. Cet e-mail informe les utilisateurs affectés à la tâche sur les fichiers dans la phase en cours qu'ils peuvent commencer à travailler sur les fichiers.
Les utilisateurs peuvent maintenant commencer à traduire la râche dans Éditeur en ligne en cliquant sur le Nom du fichier dans l'e-mail de notification. Éditeur en ligne permet à plusieurs utilisateurs simultanés de travailler sur la même tâche, en même temps. Tous les utilisateurs peuvent archiver leurs modifications, mais seul le dernier utilisateur qui travaille sur le fichier peut modifier la phase de fichier. De plus, les utilisateurs ayant un rôle de Chef de projet peuvent forcer l'archivage des fichiers à tout moment.
Si d'autres utilisateurs sont déjà affectés au travail sur les fichiers dans la phase suivante, Trados GroupShare envoie aux nouveaux utilisateurs un e-mail Fichiers prêts pour vous.
E-mail de notification de modification/suppression d'affectation pour Trados Studio
Lorsque vous modifiez les utilisateurs affectés au travail sur les fichiers dans la phase en cours, Trados GroupShare envoie un e-mail Modification d'affectation . Ces e-mails informent les utilisateurs déjà affectés à la tâche sur les fichiers dans la phase en cours que d'autres utilisateurs ont été ajoutés/supprimés de la liste d'utilisateurs affectés à la tâche sur les mêmes fichiers.
Les utilisateurs qui sont supprimés de la liste d'utilisateurs travaillant sur les fichiers dans la phase en cours reçoivent un e-mail Affectation supprimée. Cet e-mail informe les utilisateurs non affectés qu'ils peuvent arrêter de travailler sur les fichiers.
E-mail de notification de modification/suppression d'affectation pour Éditeur en ligne
Lorsque vous modifiez les utilisateurs affectés au travail sur les fichiers dans la phase en cours, Trados GroupShare envoie un e-mail Modification d'affectation . Ces e-mails informent les utilisateurs déjà affectés à la tâche sur les fichiers dans la phase en cours que d'autres utilisateurs ont été ajoutés/supprimés de la liste d'utilisateurs affectés à la tâche sur les mêmes fichiers.
Modèles d'e-mail
Trados GroupShare utilise un modèle d'e-mail prédéfini qui définit le format et l'apparence des e-mails de notification et les informations qu'ils contiennent. Vous pouvez utiliser votre propre modèle d'e-mail pour personnaliser les notifications par e-mail envoyées par Trados GroupShare. Vous pouvez spécifier des modèles d'E-mail personnalisés lors de la première installation de Trados GroupShare ou à tout moment à partir de la Trados GroupShare Console.