Traduction et archivage de fichiers à partir de Trados Studio

Après avoir terminé de traduire les fichiers partagés dans Trados Studio, vous devez les archiver dans Trados GroupShare depuis Trados Studio.

Pourquoi et quand exécuter cette tâche

Une fois les affectations terminées, les utilisateurs doivent archiver leurs tâches de traduction ou de relecture qu'ils ont effectuées dans Trados Studio avant de les transférer vers la prochaine phase de fichier à partir de Trados Studio. Assurez-vous que les utilisateurs qui archivent les fichiers qui leur ont été affectés disposent des autorisations adéquates permettant de modifier les phases des fichiers, à savoir Change Current Phase (Changer la phase actuelle) et Change Any Phase (Changer une phase). Affectez les rôles appropriés aux utilisateurs ou ajustez les autorisations associées à leurs rôles avant que les utilisateurs n'atteignent cette étape du projet.

Procédure

  1. Ouvrez les fichiers Trados GroupShare qui vous sont affectés dans Trados Studio.
  2. Dans Trados Studio dans l'affichage Fichiers, sélectionnez le fichier que vous souhaitez extraire.
  3. Sur l'onglet Accueil, sélectionnez Extraire.
  4. Sur l'onglet Accueil, sélectionnez l'une des options suivantes : Ouvrir pour traduction, Ouvrir pour relecture ou Ouvrir pour validation selon la phase de projet et les tâches qui vous ont été affectées.
  5. Commencez à travailler sur le fichier.
    Tous les segments qui ont été pré-traduits en fonction de projets similaires, précédemment traduits (à l'aide de la fonction PerfectMatch) sont affichés comme étant verrouillés et validés. Vous pouvez tout de même les modifier, si nécessaire.
  6. Une fois ces modifications terminées, sélectionnez le fichier à archiver dans l'affichage Fichiers.
  7. Sur l'onglet Accueil, sélectionnez Archiver.
  8. Développez Changer la phase, puis sélectionnez la phase à laquelle le document doit accéder.