Traduction et archivage forcé de fichiers à partir de Trados GroupShare

Lorsque des fichiers sont en traduction, vous pouvez forcer leur archivage, depuisTrados GroupShare, si vous êtes affecté à l'un des rôles suivants : Chef de projet, Power User et Administrateur.

Pourquoi et quand exécuter cette tâche

L'opération de forçage de l'archivage déconnecte les personnes qui sont actuellement en train de traduire les fichiers dans Éditeur en ligne et préserve les dernières modifications effectuées sur le fichier dans Éditeur en ligne. Cette option est particulièrement utile si les traducteurs/réviseurs terminent leur travail mais oublient d'archiver leurs modifications.

Procédure

  1. Les traducteurs effectuent l'une des actions suivantes :
    • Cliquez sur le lien composé du nom du fichier dans l'e-mail de notification pour ouvrir les fichiers Trados GroupShare qui leur ont été affectés dans Éditeur en ligne.
    • Connectez-vous à Trados GroupShare, accédez à Tableau de bord puis, sous Vos tâches, sélectionnez en regard de l'affectation sur laquelle les traducteurs souhaitent travailler.
    • Connectez-vous à Trados GroupShare, accédez à l'affichage Projets, sélectionnez le projet dans lequel l'affectation est enregistrée, cochez la case en regard du fichier sur lequel les traducteurs souhaitent travailler, puis sélectionnez Ouvrir dans l'éditeur.
    Le fichier s'ouvre automatiquement dans l'Éditeur en ligne et peut être modifié.
  2. Les traducteurs modifient le fichier dans Éditeur en ligne.
  3. Les chefs de projet, les Power Users et les administrateurs peuvent forcer l'archivage des fichiers extraits dans Éditeur en ligne par les traducteurs ou les réviseurs. Dans Trados GroupShare, accédez à l'affichage Projets, ouvrez le projet dans lequel se trouve le fichier, sélectionnez le fichier pour lequel vous souhaitez forcer l'archivage, puis sélectionnez Forcer l'archivage.