Utilisation de packages de projet

En tant que chef de projet, vous pouvez transférer votre travail aux membres de l'équipe qui n'ont pas accès à Trados GroupShare en exportant les fichiers de projet sous forme de packages .SDLPPX.

Après avoir créé le package, vous pouvez l'envoyer par e-mail, le charger sur un serveur FTP ou utiliser toute autre méthode pour l'envoyer au membre de l'équipe qui doit traiter les fichiers du projet. Les packages vous permettent d'envoyer toutes les informations sur le projet avec les fichiers de projet dans une structure cohérente. L'envoi d'un seul package au lieu de plusieurs fichiers ou e-mails vous permet de garder la traduction organisée et d'augmenter votre efficacité.

Les membres de votre équipe peuvent utiliser les packagesTrados GroupShare hors ligne dans l'un des flux de travail suivants :

  • Chargez des packages de projet dans Trados Studio et traduisez ou relisez des fichiers dans l'affichage Éditeur. Ce flux de travail est utile pour les membres de l'équipe qui ne peuvent pas se connecter à un serveur Trados GroupShare à partir de Trados Studio, ou qui n'ont pas accès à Internet.
  • Chargez des packages Cloud hors ligne vers un outil TAO tiers qui offre une assistance pour les packages .SDLPPX.

Vous pouvez travailler avec deux types de packages de projet dans Trados GroupShare :

Packages de projet

Il s'agit des packages que vous exportez depuis Trados GroupShare pour les envoyer aux membres de l'équipe. Un package Trados GroupShare est un dossier compressé .SDLPPX contenant :

  • Les paramètres du projet.
  • Les fichiers de projet sélectionnés pour traduction ou relecture. Ce sont des fichiers .SDLXLIFF bilingues qui contiennent les segments source et cible avec n'importe quel statut de la traduction : Non traduit, Brouillon ou Traduit.
  • Tous les fichiers de référence disponibles pour le projet Trados GroupShare. Les fichiers de référence du projet ne sont inclus dans le package que si vous exportez tous les fichiers du projet au lieu de les sélectionner individuellement.
  • Toutes les mémoires de traduction (MT) disponibles pour le projet. Les MT qui accompagnent le package incluent uniquement les unités de traduction (UT) provenant des segments confirmés dans les fichiers de projet. Toutes les UT des MT de projet sont exclues lorsque Trados GroupShare génère le package. Cela garantit que les traducteurs et réviseurs tiers n'ont pas accès aux UT supplémentaires dans vos MT. Si vous souhaitez envoyer les mémoires de traduction entières et pas seulement les UT pertinentes, exportez les mémoires de traduction séparément et envoyez-les par e-mail avec le package .SDLPPX. Pour l'exportation d'une MT, accédez à l'affichage Ressources > Mémoires de traduction, sélectionnez la MT et cliquez sur Exporter > Mémoire de traduction > [langue source - cible].

Packages de retour

Un package de retour est un dossier compressé .SDLRPX que les membres de l'équipe créent en dehors de Trados GroupShare pour renvoyer le travail terminé. Les packages de retour ne peuvent être créés que pour les fichiers qui se trouvaient initialement dans un package de projet .SDLPPX.

Les packages .SDLRPX contiennent les fichiers de projet traduits ou relus, ainsi que les paramètres du projet et les ressources inclus dans le package original.

Exportation du package de projet

Conditions préalables : Avant l'exportation du package de projet, assurez-vous que :
  • vous occupez un rôle qui inclut l'une des autorisations suivantes : Extraire mes fichiers de projet ou Extraire n'importe quel fichier de projet. Pour l'exportation de fichiers à partir de projets sécurisés, vous avez également besoin de l'autorisation Sécuriser le téléchargement de fichiers de projet.
  • les fichiers que vous souhaitez inclure dans le package ne sont ni verrouillés ni finalisés
  • les fichiers que vous souhaitez inclure dans le package sont dans la même phase du projet.
Pour créer un package de projet pour traduction ou relecture hors ligne dans Trados GroupShare :
  1. Accédez à l'affichage Projets et cliquez sur le projet pour lequel vous souhaitez créer un package.
  2. Choisissez si vous souhaitez inclure tous les fichiers du projet ou uniquement des fichiers spécifiques :
    • Pour inclure tous les fichiers disponibles dans le projet, cliquez sur Actions disponibles pour tous les fichiers > Exportation du package de projet. Cette option ajoute également tous les fichiers de référence disponibles pour le projet.
    • Pour inclure uniquement des fichiers de projet spécifiques, sélectionnez les fichiers que vous souhaitez ajouter, puis cliquez sur Actions disponibles pour tous les fichiers > Exportation du package de projet pour les fichiers de projet x.

Trados GroupShare vous informe du statut du package dans la partieTrados GroupShare droite de l'écran. Lorsque le package est prêt, vous pouvez y accéder à partir de l'emplacement de téléchargement de votre navigateur. Par défaut, il s'agit de : \Users\<nom d'utilisateur>\Downloads.

Les fichiers de langue sélectionnés pour l'exportation sont automatiquement verrouillés pour les marquer comme exportés. Les fichiers seront réarchivés lorsque vous les importerez à partir du package de retour.

Les MT qui accompagnent le package incluent uniquement les unités de traduction (UT) provenant des segments confirmés dans les fichiers de projet.

Date d'échéance du package

Lors de l'ouverture du package dans Trados Studio, le package affiche la date d'échéance la plus proche de toute tâche incluse. Si aucun des fichiers de projet inclus ne spécifie une date d'échéance, la date d'échéance du projet (le cas échéant) est affichée à la place.

Pour plus d'information sur l'utilisation des packages dans Trados Studio, consultez les rubriques suivantes dans la documentation de Trados Studio :
  • Rubrique « Ouverture des packages de projet et des packages de retour »
  • Rubrique « Création de packages de retour »

Importation de packages de retour

Condition préalable : Assurez-vous d'occuper un rôle qui inclut l'une des autorisations suivantes : Extraire mes fichiers de projet ou Extraire n'importe quel fichier de projet.

Lorsque vous recevez un travail terminé dans un package .SDLRPX, vous pouvez l'importer dans Trados GroupShare pour la mise à jour de votre projet avec les fichiers modifiés.

Les mémoires de traduction de projet ne sont pas mises à jour avec les UT disponibles dans les fichiers de projet retournés. C'est parce que vous voudrez peut-être relire les traductions avant d'envoyer ces unités dans vos mémoires de traduction. Après avoir examiné les traductions, vous pouvez ajouter ces UT aux MT de projet lorsque vous finalisez les fichiers du projet.

Pour l'importation d'un package de retour dans Trados GroupShare :
  1. Accédez à l'affichage Projets et ouvrez le projet dans lequel vous souhaitez faire l'importation du package de retour.
  2. Cliquez sur Importer le package et sélectionnez votre package .SDLRPX. Trados GroupShare vous avertit lorsque le projet a été mis à jour avec les fichiers disponibles dans le package de retour. Lorsque le package est importé, les fichiers contenus dans le package de retour sont automatiquement archivés.
  3. Ouvrez les fichiers de projet dans Trados Online Editor et vérifiez que les fichiers de projet ont été mis à jour avec les modifications disponibles dans le package de retour.

Tâches d'arrière-plan

Conditions préalables :
  • Pour afficher les tâches d'importation/exportation en arrière-plan, assurez-vous que vous disposez d'un rôle qui inclut l'autorisation Afficher les tâches d'arrière-plan.
  • Pour télécharger le package exporté à partir de l'élément de tâche d'arrière-plan, assurez-vous que vous êtes connecté en tant qu'utilisateur qui a démarré l'exportation du package.

Trados GroupShare effectue toutes les exportations et importations de packages de projets en arrière-plan. Ces actions sont enregistrées et les packages d'exportation sont stockés afin que vous puissiez récupérer les packages générés à tout moment.

Pour vérifier les détails des tâches d'importation/exportation en arrière-plan disponibles pour votre compte, accédez à l'affichage Tâches d'arrière-plan et recherchez les tâches suivantes :
  • Exportation du package de projet
  • Importation du package de projet