Étape 1 : Publication des projets dans Trados GroupShare

Publier un projet Trados Studio sur un serveur Trados GroupShare permet à plusieurs utilisateurs de travailler simultanément afin d'effectuer des tâches de traduction.

Publication de nouveaux projets

Si vous n'avez pas encore créé votre projet dans Trados Studio, mais que vous souhaitez le partager sur Trados GroupShare, vous pouvez faire en sorte que votre projet soit automatiquement publié sur Trados GroupShare dès sa création.

Avant de commencer

  • Si vous souhaitez les partager, les bases terminologiques et les mémoires de traduction doivent être sur serveur.
  • Si vous souhaitez partager des dictionnaires AutoSuggest, ces derniers doivent se trouver à un emplacement public partagé et disposer d'un chemin d'accès UNC.

Procédure

  1. Dans Trados Studio, accédez à l'affichage Projets.
  2. Sur l'onglet Accueil, sélectionnez Nouveau projet et parcourez les pages de l'Assistant de création de projet.
  3. Sur la page Une étape, ajoutez des fichiers de projet, spécifiez les paramètres disponibles, puis :
    • Si aucune autre personnalisation ou vérification n'est nécessaire, passez à l'étape 12.
    • Si une personnalisation ou une vérification supplémentaire est nécessaire, suivez les étapes ci-dessous.
  4. Sur la page Général, spécifiez les paramètres disponibles : la modification de la source, le marquage pour les langues asiatiques, les clients.
  5. Sélectionnez Suivant.
  6. Sur la page Langues, sélectionnez les langues source et cible pour votre projet.
  7. Sélectionnez Suivant.
  8. Sur la page Mémoire de traduction et traduction automatique, configurez toutes les ressources de traduction que vous souhaitez inclure dans votre projet.
  9. Sélectionnez Suivant.
  10. Sur la page Bases terminologiques, configurez toutes les bases terminologiques que vous souhaitez inclure dans votre projet.
  11. Sélectionnez Suivant.
  12. Sur la page Trados GroupShare, sélectionnez Publier sur un serveur et spécifiez les informations relatives au serveur, ainsi qu'un emplacement pour votre projet dans l'arborescence des organisations.
    1. Sélectionnez l'onglet Préparation.
    2. Sous Date de livraison, choisissez une date et une heure de fin pour les affectations à ce stade.
    3. Vous pouvez, si vous le souhaitez, saisir un nom sous Personnes disponibles, en particulier si vous disposez d'une grande liste d'utilisateurs et que vous souhaitez retrouver rapidement les utilisateurs concernés.
    4. Sous Tous les utilisateurs, sélectionnez l'utilisateur que vous souhaitez ajouter à la phase du projet, puis sélectionnez Ajouter. Répétez cette opération pour tous les utilisateurs concernés par cette phase du projet.
    5. Répétez cette procédure pour les autres phases : Traduction, Relecture et Finalisation.
  13. Sur la page PerfectMatch, ajoutez ou supprimez des fichiers si nécessaire, puis indiquez si vous souhaitez appliquer la fonction PerfectMatch à votre traduction.
  14. Sélectionnez Suivant.
  15. Sur la page Tâches en mode batch, vérifiez les paramètres de la séquence de tâches sélectionnée.

    Si le projet dispose d'une MT sur serveur créée dans Trados GroupShare 2017 SR1 CU9 ou versions ultérieures, la séquence Préparer avec GroupShare (version bêta) est disponible.

    Cette séquence contient la tâche en mode batch Analyser et traduire avec GroupShare qui effectue une analyse côté serveur et une pré-traduction de vos fichiers de projet. Cette tâche en mode batch est plus rapide que la préparation du projet dans Trados Studio.

    Une séquence de tâches standards et de tâches en mode batch peut être appliquée à des projets qui utilisent des MT sur serveur et qui sont publiés dans Trados GroupShare.

  16. Sélectionnez Suivant.
  17. Sur la page Résumé, sélectionnez Terminer.

Résultats

Lorsque le projet est publié, Trados GroupShare affiche le nouveau projet dans l'affichage Projets,

Trados GroupShare puis analyse les autorisations des utilisateurs qui sont membres des rôles Trados GroupShare sur le serveur. Il rend ensuite les fichiers du projet visibles pour les utilisateurs concernés dans Trados Studio. Les autorisations d'accès aux projets sont gérées sur le serveur de projets.

Publication de projets existants

Si vous avez déjà créé un projet dans Trados Studio, vous pouvez le publier manuellement sur Trados GroupShare à tout moment.

Avant de commencer

  • Si vous souhaitez les partager, les bases terminologiques et les mémoires de traduction doivent être sur serveur.
  • Si vous souhaitez partager des dictionnaires AutoSuggest, ces derniers doivent se trouver à un emplacement public partagé et disposer d'un chemin d'accès UNC.

Procédure

  1. Dans Trados Studio, accédez à l'affichage Projets, puis double-cliquez sur un projet pour l'ouvrir.
  2. Sur l'onglet Accueil, dans la présentation GroupShare, sélectionnez Publier le projet.
  3. Dans la boîte de dialogue Publier le projet, choisissez un serveur :
    • Si le serveur figure dans la liste, sélectionnez-le.
    • Si le serveur ne figure pas dans la liste, sélectionnez Serveurs puis, dans la boîte de dialogue Serveurs, sélectionnez Ajouter. Dans la boîte de dialogue Ajouter un serveur GroupShare, saisissez l'adresse du serveur, vos informations d'authentification, puis sélectionnez OK.
  4. Dans la boîte de dialogue Publier le projet, accédez à un emplacement de projet sur le serveur Trados GroupShare, sélectionnez OK, puis Terminer.

Résultats

Lorsque le projet est publié, Trados GroupShare affiche le nouveau projet dans l'affichage Projets,

Trados GroupShare puis analyse les autorisations des utilisateurs qui sont membres des rôles Trados GroupShare sur le serveur. Il rend ensuite les fichiers du projet visibles pour les utilisateurs concernés dans Trados Studio. Les autorisations d'accès aux projets sont gérées sur le serveur de projets.

Exécution de la tâche en mode batch Analyser et traduire avec GroupShare

Une fois le projet publié, vous pouvez exécuter une tâche en mode batch pour analyser et pré-traduire les fichiers du projet sur le serveur Trados GroupShare.

Procédure

  1. Dans Trados Studio, sélectionnez le projet publié.
  2. Sur le ruban Trados Studio, accédez à Accueil > Tâches en mode batch > Analyser et traduire avec GroupShare
  3. Suivez les instructions de l'assistant et sélectionnez les paires de langues auxquelles vous souhaitez appliquer la tâche en mode batch.