Étape 1c : Mise à jour d’un projet existant

Chargez de nouveaux fichiers à traduire et de référence pour des projets existants. Ceci est utile lorsque vous recevez des fichiers de projet mis à jour de votre client ou des fichiers supplémentaires qui ont été manqués lors de la livraison initiale.

Conditions préalables

Seuls les utilisateurs disposant de l'autorisation de Mettre à jour les fichiers de projet peuvent ajouter ou annuler les fichiers pour un projet existant. En tant qu'administrateur, assurez-vous d'ajouter des autorisations aux utilisateurs concernés. Pour plus d'information, reportez-vous à la rubrique .

Ajouter de nouveaux fichiers source

Ajouter de nouveaux fichiers uniques, plusieurs fichiers ou des fichiers ZIP. Lorsque vous créez un projet à partir d'un fichier ZIP, Trados GroupShare identifie automatiquement tous les fichiers à traduire à partir du dossier racine et de tous les sous-dossiers disponibles dans l'archive. Si vous ajoutez des fichiers qui ont déjà été ajoutés à un projet, les fichiers seront ignorés.

Si votre archive .ZIP contient également des fichiers de référence ou des fichiers PerfectMatch, assurez-vous d'utiliser la structure et la dénomination des fichiers décrites dans la hiérarchie de dossiers requise et dénomination pour les archives ZIP. Cette hiérarchie permet à Trados GroupShare de mapper vos fichiers source aux fichiers PerfectMatch correspondants.

Pour ajouter de nouveaux fichiers source à un projet existant :
  1. Accédez à l'affichage Projets > onglet Tous les projets, puis sélectionnez le projet à mettre à jour.
  2. Cliquez sur le menu déroulant Mettre à jour le projet et sélectionnez Ajouter des fichiers.
  3. Sélectionnez Ajouter des fichiers de projet si vous voulez de nouveaux fichiers source pour vos projets, ou sélectionnez Ajouter des fichiers de référence.
  4. Dans la fenêtre Ajouter des fichiers de projet, parcourez ou glissez-déposez vos nouveaux fichiers source.
  5. Sélectionnez Terminer.

Mettre à jour les fichiers

Pour remplacer des fichiers de projet existants par de nouvelles versions incluant du contenu de mise à jour :
  1. Accédez à l'affichage Projets, onglet Tous les projets, puis sélectionnez le projet à mettre à jour.
  2. Cliquez sur le menu déroulant Mettre à jour le projet et sélectionnez Mettre à jour les fichiers. Si vous le souhaitez, vous pouvez d'abord sélectionner les fichiers de projet individuels que vous souhaitez mettre à jour. Sinon, Trados GroupShare mappe automatiquement le nom des fichiers d'origine correspondants et le chemin de projet relatif, en fonction de leurs noms de fichiers.
  3. Sélectionnez Mettre à jour les fichiers de projet si vous souhaitez mettre à jour les fichiers source de vos projets, ou sélectionnez Mettre à jour les fichiers de référence si vous mettez à jour des fichiers de référence dans le projet.
  4. Dans la fenêtre Mettre à jour les fichiers de projet, parcourez ou glissez-déposez les fichiers mis à jour.

    Si vous chargez une archive .ZIP qui contient également des fichiers de référence ou des fichiers PerfectMatch, assurez-vous d'utiliser la structure et la dénomination des fichiers décrites dans la hiérarchie de dossiers requise et dénomination pour les archives ZIP. Cette hiérarchie permet à Trados GroupShare de mapper vos fichiers source aux fichiers PerfectMatch correspondants.

  5. Cliquez sur Terminer.

Annuler les fichiers

Si vous avez ajouté un fichier à un projet qui n'a plus besoin d'être traduit, vous pouvez annuler le fichier. Rappelez-vous que cette opération est irréversible.

  1. Accédez à l'affichage Projets, onglet Tous les projets, puis sélectionnez le projet à annuler.
  2. Cliquez sur le menu déroulant Mettre à jour le projet et sélectionnez Annuler les fichiers.

    Une fois l'action confirmée, le fichier sera marqué comme annulé dans la liste des fichiers.

    Une fois que vous annulez un fichier, toutes les actions qui pourraient être effectuées sur des fichiers classiques sont désactivées. (Changement de phase, Extraction externe/en ligne, Modification de l'affectation/Planification de fichier, Déclenchement d'un rapport PTA, Finalisation)

Analyser le rapport des fichiers pour les mises à jour du projet

Si vous devez vérifier l'impact de chaque fichier que vous ajoutez ou mettez à jour sur votre projet, un rapport de projet sera généré automatiquement pour chaque opération de projet individuelle. Comparez les résultats aux statistiques du projet en cours ou du projet initial.

Pour afficher des rapports complets et individuels, accédez à l'affichage Rapport de votre projet, sélectionnez les rapports d'analyse des fichiers et une langue cible, puis choisissez parmi les rapports d'analyse des fichiers disponibles :

  • Rapport Création de projet initial, qui est généré automatiquement lors de la création de projet.
  • Rapport complet, qui contient des informations sur tous les fichiers du projet, y compris les modifications d'ajout/de mise à jour en milieu de projet.
  • Opération Ajouter des fichiers de projet/Opération Mettre à jour les fichiers de projet. Cela générera un rapport de projet basé sur les fichiers ajoutés/mis à jour après la création de projet initial.ajoutés/mis à jourcréation de projetinitiale

Limitation

Les projets générés à partir de Trados Studio et de projets GroupShare corrompus n'incluent pas de rapport d'analyse. Pour cette raison, Trados GroupShare ne peut pas générer de rapports complets pour de tels projets. Les rapports seront générés automatiquement pour les opérations individuelles Ajouter/Mettre à jour le projet