Étape 2 : Affectation de fichiers aux utilisateurs

Une fois votre projet publié sur Trados GroupShare, vous devez déléguer la traduction à des utilisateurs spécifiques afin qu'ils puissent commencer à traduire ou à relire les fichiers du projet. N'oubliez pas que vous avez peut-être déjà affecté les utilisateurs aux fichiers ou aux phases sur la page Trados GroupShare de l'Assistant Créer un nouveau projet.

Avant de commencer

  • Assurez-vous que les utilisateurs auxquels vous souhaitez affecter les tâches sont ajoutés au serveur Trados GroupShare. Ajoutez les utilisateurs manquants au serveur Trados GroupShare avant de commencer le processus d'affectation.
  • Assurez-vous que vos utilisateurs de Trados GroupShare disposent des rôles et des autorisations qui leur permettent d'effectuer des actions sur les fichiers affectés. Affectez les rôles appropriés aux utilisateurs ou ajustez les autorisations associées à leurs rôles avant de commencer le processus d'affectation.

Pourquoi et quand exécuter cette tâche

Lorsque les fichiers affectés atteignent la phase où les utilisateurs concernés doivent travailler dessus, Trados GroupShare leur envoie automatiquement un e-mail de notification de changement de phase. Cet e-mail informe les utilisateurs qu'ils peuvent commencer à travailler sur les fichiers que vous leur avez affectés.

Procédure

  1. Dans Trados Studio, accédez à l'affichage Projets, double-cliquez sur un projet publié sur Trados GroupShare pour l'ouvrir.
  2. Dans l'affichage Fichiers, accédez à l'onglet Accueil et sélectionnez la présentation GroupShare.
  3. Développez l'option Affecter aux utilisateurs en phase et sélectionnez une phase.
  4. Dans la boîte de dialogue Affecter les utilisateurs à la phase [nom de la phase], sélectionnez Ajouter.
  5. Dans la boîte de dialogue Sélectionner des utilisateurs, choisissez Afficher tous les utilisateurs à partir du serveur GroupShare, puis consultez la liste des utilisateurs disponibles sur le serveur où le projet est publié.
  6. Sélectionnez l'utilisateur auquel vous souhaitez affecter le travail, puis cliquez sur OK.
  7. Dans la boîte de dialogue Affecter les utilisateurs à la phase [nom de la phase], sélectionnez OK.
  8. Répétez les étapes 3 à 7 pour ajouter des utilisateurs à toutes les phases que les documents vont parcourir.