Lorsque les chefs de projets déplacent des fichiers de projet vers une phase dans Trados GroupShare, les utilisateurs affectés à cette phase reçoivent des e-mails de notification automatique. Les e-mails de notification informent les utilisateurs des tâches qui leur ont été confiées et de la date de livraison. Une autre possibilité consiste à effectuer la traduction ou la relecture dans l'Éditeur en ligne.
Avant de commencer
Une fois les affectations terminées, les utilisateurs doivent archiver leurs tâches de traduction ou de relecture qu'ils ont effectuées dans Trados Studio avant de les transférer vers la prochaine phase de fichier à partir de Trados Studio.
Assurez-vous que les utilisateurs qui archivent les fichiers qui leur ont été affectés disposent des autorisations adéquates permettant de modifier les phases des fichiers, à savoir Change Current Phase (Changer la phase actuelle) et Change Any Phase (Changer une phase). Affectez les rôles appropriés aux utilisateurs ou ajustez les autorisations associées à leurs rôles avant que les utilisateurs n'atteignent cette étape du projet.
Procédure
- Cliquez sur le lien dans l'e-mail de notification pour ouvrir vos fichiers Trados GroupShare qui vous ont été affectés dans Trados Studio.
- Dans Trados Studio, dans l'affichage Fichiers, sélectionnez le fichier à extraire.
Important : Les fichiers qui ont déjà été extraits dans Trados Studio. ne peuvent pas l'être dans Éditeur en ligne. Attendez que le fichier soit archivé dans Trados Studio avant de l'extraire (de l'ouvrir) dans Éditeur en ligne.
- Sur l'onglet Accueil, sélectionnez Extraire.
- Sur l'onglet Accueil, sélectionnez l'une des options suivantes : Ouvrir pour traduction, Ouvrir pour relecture ou Ouvrir pour validation selon la phase de projet et les tâches qui vous ont été affectées.
- Commencez à travailler sur le fichier.
Tous les segments qui ont été pré-traduits en fonction de projets similaires, précédemment traduits (à l'aide de la fonction PerfectMatch) sont affichés comme étant verrouillés et validés. Vous pouvez tout de même les modifier, si nécessaire.
- Une fois ces modifications terminées, sélectionnez le fichier à archiver dans l'affichage Fichiers.
- Sur l'onglet Accueil, sélectionnez Archiver.
- Développez Changer la phase, puis sélectionnez la phase à laquelle le document doit accéder.
Remarque : Si des utilisateurs ont déjà été affectés pour travailler sur le fichier dans la nouvelle phase, Trados GroupShare envoie à ces utilisateurs un e-mail de notification de changement de phase et met à jour les informations dans la colonne Phase actuelle de Trados GroupShare.