Lorsque les chefs de projets déplacent des fichiers de projet vers une phase dans Trados GroupShare, les utilisateurs affectés à cette phase reçoivent des e-mails de notification automatique. Les e-mails de notification informent les utilisateurs des tâches qui leur ont été confiées et de la date de livraison. Les utilisateurs concernés peuvent commencer à travailler sur leurs tâches de traduction ou de relecture dans Éditeur en ligne. Une autre possibilité consiste à travailler sur vos traductions ou vos relectures dans Trados Studio.
Procédure
- Effectuez l'une des opérations suivantes :
- Cliquez sur le lien composé du nom du fichier dans l'e-mail de notification pour ouvrir les documents Trados GroupShare qui vous ont été affectés dans Éditeur en ligne.
- Connectez-vous à Trados GroupShare, accédez à Tableau de bord puis, sous Vos tâches, sélectionnez
en regard de l'affectation sur laquelle vous souhaitez travailler.
- Connectez-vous à Trados GroupShare, accédez à l'affichage Projets, sélectionnez le projet dans lequel l'affectation est enregistrée, cochez la case en regard du fichier sur lequel vous souhaitez travailler, puis développez la liste Ouvrir dans l'éditeur. Choisissez Basique ou Avancé.
Important : Les fichiers qui ont déjà été extraits dans Trados Studio. ne peuvent pas l'être dans Éditeur en ligne. Attendez que le fichier soit archivé dans Trados Studio avant de l'extraire (de l'ouvrir) dans Éditeur en ligne.
Le fichier s'ouvre automatiquement dans Éditeur en ligne et il est prêt pour l'édition.
- Modifiez le fichier dans Éditeur en ligne.
- Une fois ces modifications terminées, sélectionnez Archiver le fichier dans le coin supérieur droit de la barres d'outils.
Important : Vous pouvez utiliser le bouton Force check-in (Forcer l'archivage) si l'un des rôles suivants vous a été affecté : Chef de projet, Power User (Utilisateur chevronné) ou Administrateur. L'option Forcer l'archivage est disponible dans Trados GroupShare, lorsque vous ouvrez le projet et sélectionnez le fichier qui est extrait dans Éditeur en ligne.
- Dans la boîte de dialogue Archiver, effectuez l'une des opérations suivantes :
- Si vous êtes le seul ou le dernier utilisateur à avoir modifié le fichier, saisissez un commentaire et, sous Remplacer la phase par, sélectionnez la phase suivante à laquelle le fichier doit passer. Si vous avez encore du travail à faire, ne modifiez pas la phase du fichier. Sélectionnez Archiver. Toutes vos modifications sont maintenant enregistrées.
- Si d'autres personnes travaillent encore sur le même fichier que vous, saisissez un commentaire, si nécessaire. Vous ne pouvez pas modifier la phase du fichier à ce stade. Le dernier utilisateur qui archive ses modifications peut modifier la phase du fichier. Toutes vos modifications sont maintenant enregistrées.