Étape 4 : Affectation de tâches manuelles aux utilisateurs de packages de projet
La page Vérification des packages de projet de l'Assistant Créer un package de projet vous permet de vérifier le package et à affecter ses fichiers à différents utilisateurs.
Pourquoi et quand exécuter cette tâche
- Consulter le contenu du package
- Spécifier une tâche manuelle à effectuer
- Affecter le package à un utilisateur afin qu'il effectue la tâche
- Spécifiez les fichiers devant être inclus comme référence. (Vous pouvez également ajouter les fichiers source d'origine comme référence.)
- Spécifier la date et l'heure auxquelles la tâche doit être terminée
Procédure
- Sous Packages, sélectionnez un package pour afficher ses propriétés et son contenu à droite de la page.
- À ce stade :
- Saisissez un nom pour votre package de projet, si nécessaire.
- Sélectionnez l'utilisateur auquel vous souhaitez affecter la tâche spécifiée pour ce package, dans la zone Affecté à. Si la personne à laquelle vous souhaitez affecter la tâche n'est pas disponible dans la liste déroulante, sélectionnez Utilisateurs pour afficher la boîte de dialogue Utilisateurs, dans laquelle vous pouvez ajouter de nouveaux utilisateurs.
- Sélectionnez la tâche manuelle (de traduction ou de révision) à affecter à l'utilisateur spécifié pour ce package, dans la zone Tâche. Si la tâche que vous souhaitez affecter n'est pas incluse dans la liste déroulante, sélectionnez Tâches pour afficher la boîte de dialogue Tâches manuelles, dans laquelle vous pouvez ajouter de nouvelles tâches manuelles.
- Spécifiez les détails du package :
Pour... Procédez comme suit : attribuer au package une date et une heure de livraison différentes de la date et heure de livraison du projet,
cochez la case en regard de Date de livraison puis sélectionnez une nouvelle date et une nouvelle heure de livraison dans les listes déroulantes.
ajouter un commentaire au package,
saisissez le commentaire dans la zone Commentaire. Le membre de l'équipe qui recevra le package verra ce commentaire lorsqu'il ouvrira le package.
- Consultez le contenu de package et effectuez les modifications nécessaires au package :
Pour... Procédez comme suit : créer un autre package,
Sélectionnez Ajouter. Le nouveau package s'affiche dans la zone Packages.
déplacer des fichiers d'un package à un autre,
sélectionnez le package contenant les fichiers à déplacer, sélectionnez ces fichiers dans le volet de droite et effectuez l'une des opérations suivantes :- Faites glisser les fichiers vers le package de destination
- Cliquez sur Déplacer vers le package. Dans la boîte de dialogue Déplacer des fichiers, sélectionnez le package vers lequel vous souhaitez transférer les fichiers à partir de la liste déroulante et cliquez sur OK.
déplacer des dossiers d'un package à un autre,
sélectionnez le dossier dans la zone Packages et faites-le glisser vers un autre package dans la zone Packages.
supprimer un package,
sélectionnez le package, puis Supprimer.
ajouter des fichiers à un package,
sélectionnez le package, puis Ajouter des fichiers. Dans la boîte de dialogue Sélection des fichiers, ajoutez les fichiers nécessaires.
Remarque :- Ceci est utile si vous souhaitez ajouter des fichiers de référence au package. Les fichiers de référence ne sont pas automatiquement inclus dans un package, à moins que vous ne les ayez déjà explicitement sélectionnés dans l'affichage Fichiers lorsque vous aviez sélectionné l'option Créer un package de projet.
- Si un contenu à traduire ou à localiser a déjà été ajouté à un autre package en tant que fichier autre que fichier de référence, il est automatiquement marqué comme fichier de référence pour le package actuel.
supprimer des fichiers d'un package,
sélectionnez le package à partir duquel vous souhaitez supprimer des fichiers. Sélectionnez les fichiers, puis cliquez sur Supprimer des fichiers. Dans l'invite qui s'affiche, sélectionnez Oui pour confirmer.
spécifier un fichier à traduire ou à localiser comme référence,
cochez la case correspondant au fichier que vous souhaitez spécifier comme référence, dans la colonne Fichier de référence.
Vous pouvez inclure les fichiers source d'origine comme référence. Indiquer qu'un fichier est un fichier de référence signifie que le destinataire du package n'est pas censé modifier le fichier, mais qu'il l'utilise seulement pour obtenir des informations contextuelles.
Par exemple, si vous envoyez des packages séparés pour chaque chapitre d'un livre à différents traducteurs, vous pouvez choisir d'envoyer tous les autres chapitres comme contexte à chaque traducteur. Si l'utilisation de ce fichier est déjà spécifiée comme référence, ce champ n'est pas modifiable.
- Sélectionnez Suivant pour passer à la page Options supplémentaires. Si vous avez inclus des fichiers qui ne sont pas marqués comme référence et qui ont déjà été inclus dans un package et non renvoyés, un avertissement vous demandant si vous souhaitez inclure ces fichiers s'affiche :
- Si vous sélectionnez Non, les fichiers sont supprimés du package et la page Options supplémentaires s'affiche.
- Si vous sélectionnez Oui, les fichiers sont inclus dans le package et la page Options supplémentaires s'affiche.
- Si vous sélectionnez Annuler, vous restez sur la page Vérification des packages de projet sur laquelle vous pouvez effectuer les modifications requises.