Ajout de modèles de fiche
Utilisez des modèles de fiche pour vous assurer que toutes les fiches d'une base de données terminologique particulière ont le même format. Les modèles de fiche accélèrent le processus de création de fiche et facilitent la maintenance de la base de données terminologique sur le long terme.
Procédure
- Connectez-vous à Trados Studio (en cliquant sur ce lien : http://languagecloud.sdl.com/fr/lc).
- Accédez à l'affichage Ressources et sélectionnez Ressources linguistiques > Modèles de fiches OU sélectionnez l'affichage Terminologie dans le menu principal, puis sélectionnez Modèles de fiches.
- Sélectionnez Nouveau modèle de fiche.
- Sur la page Nouveau modèle de fiche, procédez comme suit :
- Saisissez le nom de votre modèle de fiche.
- (Facultatif) Saisissez une description.
- Sélectionnez la base terminologique appropriée.
- Développez le panneau Structure pour afficher la structure de la base de données terminologique sélectionnée et notez les propriétés de chaque champ que vous souhaitez ajouter à votre modèle de fiche. Par exemple, quels champs sont obligatoires, quels champs acceptent des valeurs multiples et quel type de donnée est requis dans chaque champ (texte, nombre, liste, etc.).
- Créez une structure standardisée pour vos fiches en ajoutant des champs de niveau de la fiche, de langue et de niveau du terme.
Remarque : Vous pouvez uniquement ajouter des champs inclus dans la structure de la base de données terminologique sélectionnée. De plus, les propriétés de champ définies dans la structure de la base terminologique seront répercutées sur le modèle de fiche. Par exemple, si un champ est marqué comme obligatoire dans la structure de la base terminologique, il sera également obligatoire dans le modèle de fiche. De même, si un champ est défini comme valeur unique dans la structure de la base terminologique, il aura également une valeur unique dans le modèle de fiche.
- Sélectionnez les propriétés qui s'appliquent à chaque champ :
- Multiple : sélectionnez cette option pour permettre aux utilisateurs d'ajouter des valeurs multiples au champ.
- Obligatoire : sélectionnez cette option pour rendre le champ obligatoire.
- Lecture seule : sélectionnez cette option pour empêcher les utilisateurs de modifier la valeur par défaut du champ.
Remarque : Voici quelques conseils concernant les propriétés du champ :- Lorsque vous marquez un champ comme multiple, l'option Lecture seule devient indisponible et vice versa. Cela permet de s'assurer que les champs en double ne sont pas créés inutilement.
- Vous pouvez enregistrer votre modèle de fiche sans nécessairement saisir de valeurs pour les champs marqués comme obligatoires. Toutefois, vous devez entrer une valeur pour chaque champ marqué en Lecture seule pour enregistrer le modèle.
- Lorsque vous créez des fiches basées sur un modèle d'entrée, vous ne pouvez pas supprimer les champs marqués comme obligatoires dans le modèle de fiche.
- Lorsque vous créez des fiches basées sur un modèle de fiche, vous ne pouvez pas modifier les champs marqués en Lecture seule dans le modèle de fiche, mais vous pouvez les supprimer.
- Ajoutez d'autres langues à partir de la base terminologique et configurez les champs correspondants.
- Lorsque vous avez terminé, sélectionnez Enregistrer.