Création de bundles de relecture pour le réviseur

Si vous travaillez dans un secteur d'activité réglementé et que vous avez acheté une licence contenant cette fonctionnalité, vous pouvez envoyer un ensemble (bundle) de fichiers pour relecture à un organisme de réglementation externe. Un bundle est un dossier *.zip contenant un recueil de fichiers spécifiques indispensables au réviseur.

Avant de commencer

Pour utiliser cette fonctionnalité, il vous faut :

  • Une licence qui la prend en charge
  • Un projet contenant au moins un fichier *.docx. Vous ne pouvez pas créer de bundles à partir d'autres types de fichiers dans Trados Studio.

Pourquoi et quand exécuter cette tâche

Les fichiers peuvent alors être relus en dehors de Trados Studio dans Microsoft Word et les éventuelles mises à jour être réimportées dans Trados Studio.

Procédure

  1. Accédez à l'affichage Fichiers, puis sélectionnez le(s) fichier(s) que vous souhaitez inclure dans le bundle.
  2. Sur l'onglet Accueil, dans le groupe Actions sur le fichier, sélectionnez Tâches en mode batch > Créer un bundle de relecture pour le réviseur.
  3. Sur la page Tâches en mode batch de l'assistant Traitement en mode batch, sélectionnez Suivant.
  4. Si vous avez sélectionné plusieurs fichiers, la page Fichiers s'affiche. Sélectionnez les fichiers que vous souhaitez envoyer en relecture et sélectionnez Suivant.
  5. À la page Paramètres, sélectionnez Paires de langues > Toutes les paires de langues > Traitement en mode batch > Créer un bundle de relecture pour le réviseur dans l'arborescence de navigation.
  6. Si besoin, modifiez l'emplacement dans lequel le bundle sera créé.
  7. Sélectionnez Terminer.
  8. Une fois que le bundle a été créé, cliquez sur Fermer.
  9. Une invite s'affiche et vous demande si vous souhaitez ouvrir le dossier *.zip contenant les bundles. Sélectionnez Oui.
    Le dossier Regulator Bundle (Bundle pour le réviseur) est ouvert. Un ensemble de fichiers est créé pour chaque langue cible.
  10. Envoyez le bundle *.zip au réviseur en utilisant une méthode approuvée, par exemple, par e-mail ou en plaçant le bundle sur un serveur FTP.