Sharing termbases with external users

Once you create termbases, you can share them with external users via a link. External users are users not included in your cloud account. By contrast, internal users (the users invited in your cloud account) have access to the termbases in that account without the need of any link sharing. This feature is discontinued starting late August 2024.

Before you begin

The people receiving the link must have a cloud account to use or manage the termbase. If the users you share a termbase with do not have a cloud account, they are prompted to create one when accessing the link.

About this task

Every termbase link has an expiration date and two access modes: read-only or full-access.

Procedure

  1. Dans Trados Studio, sélectionnez Se connecter dans le coin supérieur droit pour vous connecter à votre compte cloud.
  2. Connectez-vous avec vos identifiants RWS ID. Trados Studio affiche tous les comptes Cloud dont vous êtes membre.
  3. Sélectionnez le nom de votre compte cloud dans le menu déroulant, puis sélectionnez RWS Account en bas de la fenêtre. Votre compte Cloud s'ouvre dans votre navigateur par défaut où vous êtes invité à vous connecter.
  4. Dans l'environnement Cloud, accédez à l'affichage Terminologie ou à Projets > Ressources > Bases terminologiques.
  5. Select Termbases.
  6. Select the check box corresponding to the termbase you want to share with external users.
  7. Expand the More Actions menu, and select link termbases Share.
  8. Select one of the available permissions from the list:
    • Anyone with the link can manage the termbase.
    • Anyone with the link can read the termbase.
  9. Specify an expiration date for the link to the termbase.
    After this date, the permissions are automatically revoked.
  10. Select Generate link.

What to do next

Copy the link and send it. If you decide to revoke access to the Trados Terminology termbase through the link, you can always delete the link.