Hinzufügen von Eintragsvorlagen
Verwenden Sie Eintragsvorlagen, um sicherzustellen, dass alle Einträge in einer bestimmten Termbank dasselbe Format haben. Eintragsvorlagen beschleunigen die Erstellung von Einträgen und erleichtern die langfristige Pflege der Termbank.
Prozedur
- Melden Sie sich bei Trados Studio an (über diesen Link: http://languagecloud.sdl.com/lc).
- Gehen Sie zur Ressourcenansicht und wählen Sie Linguistische Ressourcen > Eintragsvorlagen, ODER wählen Sie die Terminologieansicht im Hauptmenü und anschließend Eintragsvorlagen aus.
- Klicken Sie auf Neue Eintragsvorlage.
- Führen Sie auf der Seite Neue Eintragsvorlage die folgenden Schritte aus:
- Geben Sie den Namen der Eintragsvorlage ein.
- (Optional) Geben Sie eine Beschreibung ein.
- Wählen Sie die entsprechende Termbank aus.
- Erweitern Sie den Bereich Struktur, um die Struktur der ausgewählten Termbank anzuzeigen, und schauen Sie sich die Eigenschaften der einzelnen Felder an, die Sie Ihrer Eintragsvorlage hinzufügen möchten. Dabei handelt es sich beispielsweise um Informationen, welche Felder Pflichtfelder sind, welche Felder mehrere Werte akzeptieren und welche Art von Daten in jedem Feld erforderlich ist (Text, Nummer, Auswahlliste usw.).
- Erstellen Sie eine standardisierte Struktur für Ihre Einträge, indem Sie Felder auf Eintragsebene, Sprachebene und Terminusebene hinzufügen.
Anmerkung: Sie können nur Felder hinzufügen, die in der Struktur der ausgewählten Termbank enthalten sind. Darüber hinaus werden die in der Termbankstruktur definierten Feldeigenschaften in der Eintragsvorlage übernommen. Wenn beispielsweise ein Feld in der Termbankstruktur als Pflichtfeld gekennzeichnet ist, ist es auch in der Eintragsvorlage ein Pflichtfeld. Wenn für ein Feld analog dazu in der Termbankstruktur ein einzelner Wert definiert ist, hat es auch in der Eintragsvorlage einen einzelnen Wert.
- Wählen Sie die Eigenschaften aus, die für jedes Feld gelten:
- Mehrere Einträge: Wählen Sie diese Option aus, damit Benutzer dem Feld mehrere Werte hinzufügen können.
- Pflichtfeld: Wählen Sie diese Option aus, um das Feld als Pflichtfeld zu kennzeichnen.
- Schreibgeschützt: Wählen Sie diese Option aus, um zu verhindern, dass Benutzer den Standardwert des Felds ändern.
Anmerkung: Einige Tipps zu Feldeigenschaften:- Wenn Sie für ein Feld Mehrere Einträge auswählen, ist die Option Schreibgeschützt nicht verfügbar und umgekehrt. Damit soll sichergestellt werden, dass nicht unnötig doppelte Felder erzeugt werden.
- Sie können Ihre Eintragsvorlage speichern, ohne in die als Pflichtfeld gekennzeichneten Felder Werte einfügen zu müssen. Sie müssen jedoch für jedes als Schreibgeschützt gekennzeichnete Feld einen Wert eingeben, um die Vorlage zu speichern.
- Wenn Sie Einträge basierend auf einer Eintragsvorlage erstellen, können Sie Felder, die in der Eintragsvorlage als Pflichtfeld gekennzeichnet sind, nicht löschen.
- Wenn Sie Einträge basierend auf einer Eintragsvorlage erstellen, können Sie Felder, die in der Eintragsvorlage als Schreibgeschützt gekennzeichnet sind, nicht bearbeiten, aber löschen.
- Fügen Sie weitere Sprachen aus der Termbank hinzu und konfigurieren Sie die entsprechenden Felder.
- Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf Speichern.