Wenn Projektmanager Projektdateien in eine Phase in Trados GroupShare verschieben, erhalten die Benutzer, die dieser Phase zugewiesen sind, automatische E-Mail-Benachrichtigungen. Die E-Mail-Benachrichtigungen informieren die Benutzer über die Aufgaben, die sie bis zu einem bestimmten Termin bearbeiten müssen. Eine weitere Möglichkeit ist die Durchführung der Übersetzung oder Überprüfung im Online Editor.
Vorbereitungen
Nachdem die zugewiesenen Aufgaben abgeschlossen sind, checkt der Benutzer seine in Trados Studio durchgeführten Übersetzungs- oder Überprüfungsaufgaben wieder ein und verschiebt sie von Trados Studio aus in die nächste Dateiphase.
Stellen Sie sicher, dass Benutzer, die ihre zugewiesenen Aufgaben einchecken, über die korrekten Berechtigungen zum Ändern der Dateiphasen verfügen, nämlich Aktuelle Phase ändern und Jede Phase ändern. Weisen Sie den Benutzern die entsprechenden Rollen zu oder passen Sie die Berechtigungen der Rollen an, bevor die Benutzer diesen Projektabschnitt erreichen.
Prozedur
- Klicken Sie auf den Link in der E-Mail-Benachrichtigung, um das Trados GroupShare-Projekt mit den zugewiesenen Dateien in Trados Studio zu öffnen.
- Markieren Sie in der Ansicht Dateien in Trados Studio die Dateien, die Sie auschecken möchten.
Wichtig: Sie können im Online Editor keine Dateien auschecken, die bereits in Trados Studio ausgecheckt sind. Warten Sie, bis die Datei in Trados Studio eingecheckt wurde, bevor Sie sie im Online Editor auschecken (öffnen).
- Wählen Sie auf der Registerkarte Start die Option Auschecken aus.
- Wählen Sie auf der Seite Start eine der folgenden Optionen aus: Zur Übersetzung öffnen, Zur Überprüfung öffnen, Zur Freigabe öffnen, je nach der Ihnen zugewiesenen Aufgabe und Projektphase.
- Beginnen Sie mit der Bearbeitung der Datei.
Alle Segmente, die basierend auf ähnlichen, bereits übersetzten Projekten (und zwar auf der Basis der Funktion PerfectMatch) übersetzt wurden, werden als gesperrt und freigegeben angezeigt. Bei Bedarf können Sie sie immer noch bearbeiten.
- Wenn Sie fertig sind, wählen Sie in der Ansicht Dateien die Datei aus, die Sie einchecken möchten.
- Wählen Sie auf der Registerkarte Start die Option Einchecken aus.
- Erweitern Sie die Option Phase ändern und wählen Sie die nächste Phase für das Dokument aus.
Anmerkung: Wenn Benutzer bereits für die neue Dateiphase zugewiesen sind, sendet Trados GroupShare diesen Benutzern eine E-Mail-Benachrichtigung zur Phasenänderung und aktualisiert die Informationen in der Spalte Aktuelle Phase in Trados GroupShare.