Ajout d'utilisateurs membres

Les utilisateurs membres sont les employés permanents d'une entreprise. Pour ajouter des membres à Trados Team, vous devez configurer leur profil.

Pourquoi et quand exécuter cette tâche

La même procédure peut également être effectuée à partir de l'affichage Tableau de bord. Vous pouvez envoyer aux utilisateurs membres une invitation par e-mail lors de l'ajout d'utilisateurs ou à une date ultérieure.

Procédure

  1. Connectez-vous à Trados Team (en cliquant sur ce lien : http://languagecloud.sdl.com/fr/lc).
  2. Accédez à l'affichage Utilisateurs et sélectionnez l'onglet secondaire Membres.
  3. Sélectionnez Nouveau membre.
  4. Dans la boîte de dialogue Inviter un nouveau membre :
    1. Saisissez les adresses e-mail valides des utilisateurs que vous souhaitez inviter.
    2. Dans la liste Emplacement, sélectionnez l'emplacement du compte dans lequel vous souhaitez inviter votre utilisateur.
    3. Dans la liste Groupes, spécifiez les groupes dans lesquels vous souhaitez inclure les utilisateurs.
    4. (Facultatif) Pour envoyer un message avec l'invitation, saisissez le message dans la case Message personnel.
    5. Indiquez si vous souhaitez que l'utilisateur se connecte et soit redirigé vers Trados Team (par défaut) ou vers Trados Customer Portal (Customer Portal). Notez que vous ne devez sélectionner Portail client que si vous invitez des utilisateurs dans les groupes suivants : Demandeur client et Demandeur client limité.
    6. Choisissez l'une des options suivantes :
      • Envoyez immédiatement un e-mail d'invitation en cochant la case Envoyer une invitation par e-mail.
      • N'envoyez pas d'e-mail d'invitation en décochant la case Envoyer une invitation par e-mail. Si vous choisissez cette option, vous devez envoyer aux utilisateurs un e-mail d'invitation plus tard en suivant les instructions de cette rubrique. Il est utile de reporter l'e-mail d'invitation si vous souhaitez terminer la configuration des ressources et des projets avant que les utilisateurs n'aient réellement accès à la plate-forme cloud.
    7. Sélectionnez Inviter.

Résultats

Lorsque vous ajoutez des utilisateurs, ils sont INACTIFS jusqu'à ce qu'ils acceptent l'invitation. Vous pouvez ajouter un utilisateur inactif à des groupes. Pour devenir ACTIF, les utilisateurs doivent accepter l'invitation qu'ils reçoivent par e-mail.

Lorsque vous ajoutez un utilisateur dans le groupe B et que votre utilisateur est déjà membre du groupe A (l'utilisateur a déjà accepté l'invitation pour le groupe A), l'utilisateur reçoit une invitation distincte à rejoindre le groupe B.

Pour être affectés à des tâches dans le flux de travail du projet, les utilisateurs n'ont pas besoin d'accepter l'invitation. Toutefois, les utilisateurs doivent accepter l'invitation pour pouvoir accepter des tâches et travailler dessus.

Pour repérer l'emplacement du groupe ou des groupes auxquels un utilisateur appartient, vérifiez le chemin dans la colonne GROUPES.

Si les utilisateurs tentent de se connecter sans accepter l'invitation au préalable, l'application les invite à accepter l'invitation par e-mail et leur propose également une option Renvoyer l'invitation.