Chargement des fichiers pour toutes vos tâches acceptées

Une fois que vous avez travaillé hors ligne sur les fichiers correspondant à vos tâches acceptées, vous pouvez les télécharger en mode batch (téléchargement en masse). Vous pouvez remplacer des fichiers pour des tâches du même type ou de types différents, du même projet ou de projets différents. Il s'avère utile de remplacer les fichiers si les fichiers cibles contiennent des erreurs ou si vous disposez d'une nouvelle version du fichier cible sur laquelle vous souhaitez travailler.

Avant de commencer

Le remplacement automatique des fichiers est effectué en fonction du préfixe de fichier (ID de la tâche) ou du nom de fichier.
  • Le processus de remplacement automatique échoue si vous supprimez ou modifiez l'ID de la tâche qui préfixe le nom du fichier. L'ID de la tâche est ajouté au nom du fichier lorsque vous effectuez un téléchargement en mode batch. Le processus de remplacement fait correspondre les fichiers avec la tâche et le projet auxquels ils appartiennent en fonction du préfixe d'ID de la tâche dans le nom du fichier.
  • Le processus de remplacement automatique échoue si les fichiers que vous chargez ne possèdent pas d'ID de tâche et si le nom du fichier que vous remplacez est différent du nom du fichier que vous remplacez.

En cas d'échec du remplacement automatique de fichiers, vous pouvez effectuer une mise en correspondance manuelle à l'étape Faire correspondre les fichiers avec des tâches de l'assistant.

Notez que si vous chargez un fichier *.zip, la longueur totale nom de fichier + chemin prise en charge est de 255 caractères.

Pourquoi et quand exécuter cette tâche

Cette opération remplace les fichiers précédents et est disponible pour les tâches suivantes : Ingénierie, PAO, Contrôle final, Traduction, Relecture linguistique et Intégrer la relecture linguistique.

Charger des fichiers en sélectionnant chaque tâche correspondante

Procédure

  1. Connectez-vous à Trados Team (en cliquant sur ce lien : http://languagecloud.sdl.com/fr/lc).
  2. Accédez à l'affichage Boîte de réception.
  3. Sélectionnez l'onglet Actif.
  4. Identifiez les tâches et cochez les cases correspondantes.
  5. Sélectionnez Plus d'actions, puis l'une des options suivantes :
    • Si vous avez sélectionné des tâches du même type (et que les types de tâches sont Ingénierie, PAO ou Contrôle final), sélectionnez Remplacer les fichiers.
    • Si vous avez sélectionné des tâches du même type (et que les types de tâches sont Traduction, Relecture linguistique ou Intégrer la relecture linguistique), sélectionnez Charger des fichiers.
    • Si vous avez sélectionné des tâches de différents types, sélectionnez Remplacer/Charger des fichiers.
  6. Dans l'assistant, sélectionnez Charger des fichiers.
  7. Sur la page Charger des fichiers, sélectionnez une langue source et une langue cible, puis recherchez les fichiers que vous souhaitez charger. Après avoir effectué toutes les étapes de cette procédure, répétez ces opérations pour les autres paires de langues source/cible nécessaires.
  8. Recherchez vos fichiers ou l'archive *.zip. Chargez autant de fichiers ou d'archives que nécessaire, à condition qu'ils appartiennent au même projet.
    1. Si vous chargez une archive, sélectionnez l'une des options suivantes :
      • Si vous sélectionnez Décompresser les dossiers (recommandé pour tous les types de tâches), les fichiers sont extraits individuellement. Sélectionnez Confirmer, puis Suivant.
      • Si vous sélectionnez Conserver les dossiers zip (recommandé pour les tâches de PAO et de Contrôle final), les fichiers ne sont pas extraits individuellement. RWS vous recommande d'utiliser cette option si votre fichier *.zip inclut uniquement des fichiers de PAO ou de Contrôle final. Si votre fichier *.zip contient des fichiers d'ingénierie, ils seront analysés et marqués comme Référence, ce qui signifie que les fichiers du dossier *.zip ne passeront pas à l'étape suivante du flux de travail de traduction. Sélectionnez Confirmer et passez à la dernière étape.
    2. Si les fichiers que vous chargez portent le même nom, choisissez ce qui doit se passer pour les fichiers. Le chemin d'accès de chaque fichier chargé est affiché sous le nom du fichier.
      • Les fichiers sont identiques et vous ne souhaitez conserver qu'un seul fichier. Sélectionnez le bouton radio correspondant au fichier à ajouter, puis cliquez sur Conserver ce fichier. Le fichier que vous avez sélectionné sera téléchargé. Le fichier non sélectionné n'est pas chargé. Sélectionnez Effectuer cette opération pour tous les conflits si vous ne souhaitez pas vérifier le reste des conflits.
      • Les fichiers ne sont pas identiques et vous souhaitez les faire correspondre manuellement à la dernière étape de l'assistant. Sélectionnez Conserver tous les fichiers. Tous les fichiers sont chargés et vous pouvez effectuer une correspondance manuelle à l'étape de l'assistant Faire correspondre les fichiers avec des tâches. Cette option est recommandée si vos fichiers portent le même nom, s'ils ne possèdent pas le préfixe de l'ID de la tâche, s'ils appartiennent à des projets différents et n'ont donc pas le même contenu. Sélectionnez Effectuer cette opération pour tous les conflits si vous ne souhaitez pas vérifier le reste des conflits.
      • Les fichiers sont identiques et vous ne souhaitez en conserver aucun. Sélectionnez Ignorer tous les fichiers. Les fichiers ne sont pas chargés. Sélectionnez Effectuer cette opération pour tous les conflits si vous ne souhaitez pas vérifier le reste des conflits.
  9. Dans l'assistant, sur la page Faire correspondre les fichiers avec des tâches, vérifiez les résultats de la correspondance automatique.
    • Les fichiers qui ont été correctement mis en correspondance ont l'état Fichier mis en correspondance.
    • Les fichiers pour lesquels aucune correspondance n'a été trouvée ont l'état Aucune correspondance. Cliquez à l'intérieur de la ligne REMPLACER LE FICHIER AVEC, puis sélectionnez un fichier dans la liste des fichiers qui n'ont pas pu être mis en correspondance. Patientez jusqu'à ce que l'état passe à Fichier mis en correspondance. Sous chaque fichier de la liste, vous pouvez vérifier le dossier ZIP auquel le fichier appartient. Cela permet de différencier les fichiers portant le même nom, provenant de dossiers différents ou appartenant à différents projets.
    • Les fichiers d'ingénierie qui échouent présentent l'état Erreur lors de l'analyse. Cette erreur se produit soit parce que la configuration des types de fichiers n'inclut pas le bon type de fichier, soit parce que l'analyse automatique échoue à la suite du chargement d'un très grand nombre de fichiers à la fois. Une fois la bonne configuration des types de fichiers activée ou configurée dans la configuration des types de fichiers du projet, cochez la case correspondant aux fichiers qui ont échoué, puis sélectionnez Relancer l'analyse.
  10. Dans la zone Faire correspondre les fichiers avec des tâches, effectuez une ou toutes les opérations suivantes si nécessaire :
    1. Si nécessaire, modifiez le type de fichier comme À traduire ou Référence. Cette modification est pertinente si vous avez ajouté vos fichiers individuellement ou si vous avez choisi de décompresser votre archive.
    2. Modifiez le paramètre de types de fichiers pour les tâches d'ingénierie si vous souhaitez utiliser un autre type de fichier à des fins d'analyse. RWS vous recommande de choisir un type de fichier compatible, à savoir un type de fichier ayant la même extension que le fichier que vous essayez de charger. Par exemple, si vous disposez d'un fichier *.xlsx et que le système l'analyse automatiquement avec Microsoft Excel 2007-2021, vous pouvez sélectionner Excel bilingue pour lancer une autre analyse automatique, car les deux types de fichiers peuvent analyser les extensions *.xlsx. Si vous choisissez Microsoft Word, par exemple, qui ne peut pas analyser une extension *.xlsx, le fichier est bloqué en tant que référence.
    3. Modifiez les fichiers qui ont été mis en correspondance automatiquement ou manuellement, en cliquant à l'intérieur de la ligne REMPLACER LE FICHIER AVEC, puis en sélectionnant un fichier dans la liste des fichiers.
  11. Sur la page Faire correspondre les fichiers avec des tâches, sélectionnez Remplacer/Charger, puis Terminer OU sélectionnez Remplacer et terminer/Charger et terminer.

Charger des fichiers sans sélectionner chaque tâche correspondante

Procédure

  1. Connectez-vous à Trados Team (en cliquant sur ce lien : http://languagecloud.sdl.com/fr/lc).
  2. Accédez à l'affichage Boîte de réception.
  3. Sélectionnez l'onglet Actif.
  4. Sélectionnez Plus d'actions, puis l'une des options suivantes :
    • Si vous avez sélectionné des tâches du même type (et que les types de tâches sont Ingénierie, PAO ou Contrôle final), sélectionnez Remplacer les fichiers.
    • Si vous avez sélectionné des tâches du même type (et que les types de tâches sont Traduction, Relecture linguistique ou Intégrer la relecture linguistique), sélectionnez Charger des fichiers.
    • Si vous avez sélectionné des tâches de différents types, sélectionnez Remplacer/Charger des fichiers.
  5. Sur la page Sélectionner des projets, cochez les cases des projets dont vous souhaitez charger les fichiers sur lesquels vous avez travaillé hors ligne.
  6. Dans l'assistant, sélectionnez Charger des fichiers.
  7. Sur la page Charger des fichiers, sélectionnez une langue source et une langue cible, puis recherchez les fichiers que vous souhaitez charger. Après avoir effectué toutes les étapes de cette procédure, répétez ces opérations pour les autres paires de langues source/cible nécessaires.
  8. Recherchez vos fichiers ou l'archive *.zip. Chargez autant de fichiers ou d'archives que nécessaire. L'application fait correspondre les fichiers chargés avec la tâche correspondante.
    1. Si vous chargez une archive, sélectionnez l'une des options suivantes :
      • Si vous sélectionnez Décompresser les dossiers (recommandé pour tous les types de tâches), les fichiers sont extraits individuellement. Sélectionnez Confirmer, puis Suivant.
      • Si vous sélectionnez Conserver les dossiers zip (recommandé pour les tâches de PAO et de Contrôle final), les fichiers ne sont pas extraits individuellement. RWS vous recommande d'utiliser cette option si votre fichier *.zip inclut uniquement des fichiers de PAO ou de Contrôle final. Si votre fichier *.zip contient des fichiers d'ingénierie, ils seront analysés et marqués comme Référence, ce qui signifie que les fichiers du dossier *.zip ne passeront pas à l'étape suivante du flux de travail de traduction. Sélectionnez Confirmer et passez à la dernière étape.
    2. Si les fichiers que vous chargez portent le même nom, choisissez ce qui doit se passer pour les fichiers. Le chemin d'accès de chaque fichier chargé est affiché sous le nom du fichier.
      • Les fichiers sont identiques et vous ne souhaitez conserver qu'un seul fichier. Sélectionnez le bouton radio correspondant au fichier à ajouter, puis cliquez sur Conserver ce fichier. Le fichier que vous avez sélectionné sera téléchargé. Le fichier non sélectionné n'est pas chargé. Sélectionnez Effectuer cette opération pour tous les conflits si vous ne souhaitez pas vérifier le reste des conflits.
      • Les fichiers ne sont pas identiques et vous souhaitez les faire correspondre manuellement à la dernière étape de l'assistant. Sélectionnez Conserver tous les fichiers. Tous les fichiers sont chargés et vous pouvez effectuer une correspondance manuelle à l'étape de l'assistant Faire correspondre les fichiers avec des tâches. Cette option est recommandée si vos fichiers portent le même nom, s'ils ne possèdent pas le préfixe de l'ID de la tâche, s'ils appartiennent à des projets différents et n'ont donc pas le même contenu. Sélectionnez Effectuer cette opération pour tous les conflits si vous ne souhaitez pas vérifier le reste des conflits.
      • Les fichiers sont identiques et vous ne souhaitez en conserver aucun. Sélectionnez Ignorer tous les fichiers. Les fichiers ne sont pas chargés. Sélectionnez Effectuer cette opération pour tous les conflits si vous ne souhaitez pas vérifier le reste des conflits.
  9. Dans l'assistant, sur la page Faire correspondre les fichiers avec des tâches, vérifiez les résultats de la correspondance automatique.
    • Les fichiers qui ont été correctement mis en correspondance ont l'état Fichier mis en correspondance.
    • Les fichiers pour lesquels aucune correspondance n'a été trouvée ont l'état Aucune correspondance. Cliquez à l'intérieur de la ligne REMPLACER LE FICHIER AVEC, puis sélectionnez un fichier dans la liste des fichiers qui n'ont pas pu être mis en correspondance. Patientez jusqu'à ce que l'état passe à Fichier mis en correspondance. Sous chaque fichier de la liste, vous pouvez vérifier le dossier ZIP auquel le fichier appartient. Cela permet de différencier les fichiers portant le même nom, provenant de dossiers différents ou appartenant à différents projets.
    • Les fichiers d'ingénierie qui échouent présentent l'état Erreur lors de l'analyse. Cette erreur se produit soit parce que la configuration des types de fichiers n'inclut pas le bon type de fichier, soit parce que l'analyse automatique échoue à la suite du chargement d'un très grand nombre de fichiers à la fois. Une fois la bonne configuration des types de fichiers activée ou configurée dans la configuration des types de fichiers du projet, cochez la case correspondant aux fichiers qui ont échoué, puis sélectionnez Relancer l'analyse.
  10. Dans la zone Faire correspondre les fichiers avec des tâches, effectuez une ou toutes les opérations suivantes si nécessaire :
    1. Si nécessaire, modifiez le type de fichier comme À traduire ou Référence. Cette modification est pertinente si vous avez ajouté vos fichiers individuellement ou si vous avez choisi de décompresser votre archive.
    2. Modifiez le paramètre de types de fichiers pour les tâches d'ingénierie si vous souhaitez utiliser un autre type de fichier à des fins d'analyse. RWS vous recommande de choisir un type de fichier compatible, à savoir un type de fichier ayant la même extension que le fichier que vous essayez de charger. Par exemple, si vous disposez d'un fichier *.xlsx et que le système l'analyse automatiquement avec Microsoft Excel 2007-2021, vous pouvez sélectionner Excel bilingue pour lancer une autre analyse automatique, car les deux types de fichiers peuvent analyser les extensions *.xlsx. Si vous choisissez Microsoft Word, par exemple, qui ne peut pas analyser une extension *.xlsx, le fichier est bloqué en tant que référence.
    3. Modifiez les fichiers qui ont été mis en correspondance automatiquement ou manuellement, en cliquant à l'intérieur de la ligne REMPLACER LE FICHIER AVEC, puis en sélectionnant un fichier dans la liste des fichiers.
  11. Sur la page Faire correspondre les fichiers avec des tâches, sélectionnez Remplacer/Charger, puis Terminer OU sélectionnez Remplacer et terminer/Charger et terminer.