Création de modèles de planification

Vous pouvez créer des modèles de planification à tout moment. Les modèles de planification vous permettent de prédéfinir la durée et les notifications de rappel des tâches et des projets.

Procédure

  1. Sélectionnez Ressources > Flux de travail > Modèles de planification.
  2. Sélectionnez Nouveau modèle de planification.
  3. Saisissez un nom, sélectionnez un emplacement et, si vous le souhaitez, fournissez une description pour votre modèle de planification.
  4. Sous Projet, spécifiez une durée de projet et une notification de rappel. Saisissez votre durée en jours, en heures (maximum 23) et en minutes (maximum 59). Si vous sélectionnez Aucune, le système n'envoie pas de notifications de rappel. Si vous sélectionnez '-', le système envoie des notifications de rappel par défaut, 24 heures avant la date d'échéance.
  5. Sous Tâches, sélectionnez Ajouter une planification de tâche... et effectuez l'une des opérations suivantes :
    • Pour sélectionner et configurer chaque tâche une par une, sélectionnez une tâche dans la liste Tâches manuelles.
    • Pour remplir la liste des tâches avec toutes les tâches d'un modèle de flux de travail, sélectionnez un modèle dans la liste Modèles de flux de travail.
  6. Pour ajouter une durée à chaque tâche, placez le pointeur de la souris sur DURÉE sur la ligne et sélectionnez l'icône de crayon. Saisissez votre durée en jours, en heures (maximum 23) et en minutes (maximum 59), puis sélectionnez l'icône de confirmation. Si vous ne spécifiez aucune valeur, le système calcule une date d'échéance pour cette tâche en fonction du temps restant après avoir soustrait les autres durées de tâche de la date d'échéance du projet et divisé le temps restant par toutes les tâches dont le modèle de planification ne spécifie pas la durée.
  7. Pour indiquer quand les notifications de rappel sont envoyées afin de signaler que les tâches sont proches de leur date d'échéance, placez le pointeur de la souris sur NOTIFICATION DE RAPPEL sur la ligne et sélectionnez l'icône de crayon. Sélectionnez une valeur dans la liste. Si vous sélectionnez Aucune, le système n'envoie pas de notifications de rappel. Si vous sélectionnez '-', le système envoie des notifications de rappel 24 heures avant que la tâche ne soit proche de sa date d'échéance.
  8. La durée et les rappels spécifiés jusqu'à présent s'appliquent à toutes les langues source et cible d'une tâche. Pour spécifier des durées et des rappels différents au niveau de la langue cible, placez le pointeur de la souris sur l'extrémité de la ligne de la tâche, développez le menu d'options, puis sélectionnez Ajouter une planification par langue :
    1. Sélectionnez une langue source et une ou plusieurs langues cible. Pour ajouter d'autres paires de langues, sélectionnez ajouter selon la planification linguistique et ajoutez vos langues.
    2. Spécifiez une durée et une notification de rappel.
    3. Sélectionnez Ajouter une planification.
  9. Si vous avez spécifié plusieurs tâches et plusieurs paires de langues, vous pouvez continuer à modifier leur durée et leur rappel. Vous pouvez également placer le pointeur à la fin de chaque ligne, développer le menu d'options et effectuer l'une des opérations suivantes ou toutes : supprimer les valeurs de ligne, copier et coller les valeurs de ligne, appliquer les valeurs de ligne à différents niveaux.
  10. Copier et coller des valeurs de ligne :
    • Sélectionnez Copier la planification au niveau de la tâche et collez les valeurs à un autre niveau de tâche.
    • Sélectionnez Copier la planification au niveau de la langue source et collez les valeurs à un autre niveau de langue source.
    • Sélectionnez Copier la planification au niveau de la langue cible et collez les valeurs à un autre niveau de langue cible.
  11. Supprimer des valeurs de ligne :
    • Sélectionnez Supprimer la planification au niveau de la tâche pour supprimer l'intégralité de la tâche (toutes ses langues source et cible).
    • Sélectionnez Supprimer la planification au niveau de la langue source pour supprimer toutes les langues source et cible d'une tâche.
    • Sélectionnez Supprimer la planification au niveau de la langue cible pour supprimer la planification de la langue cible sélectionnée.
  12. Appliquez des valeurs de ligne à des lignes de tâche. Sélectionnez Appliquer cette planification pour toutes les tâches. La durée et la notification de rappel de la ligne sélectionnée s'appliquent à toutes les tâches du modèle de planification, au niveau de la tâche.
  13. Appliquez des valeurs de ligne à des lignes de langue source. Sélectionnez Appliquer cette planification à toutes les langues source à partir de cette tâche. La durée et la notification de rappel de la ligne sélectionnée s'appliquent à toutes les lignes de langue source sous la tâche.
  14. Appliquez des valeurs de ligne à des lignes de langue cible. Pour ce faire :
    • Sélectionnez Appliquer cette planification à toutes les langues. La durée et la notification de rappel de la ligne de langue cible sélectionnée s'appliquent à toutes les langues cible sous toutes les langues source d'une tâche.
    • Sélectionnez Appliquer cette planification à toutes les langues cible à partir de cette langue source. La durée et la notification de rappel de la ligne de langue cible sélectionnée s'appliquent à toutes les langues cible sous la même langue source que la langue cible sélectionnée.
    • Sélectionnez Appliquer cette planification à cette langue cible dans toutes les langues source disponibles. La durée et la notification de rappel d'une langue cible s'appliquent à toutes les langues cible dans toutes les langues source de toutes les tâches.
  15. Si vous avez fait une erreur lors de la création ou de la modification d'un modèle de planification, vous pouvez annuler (annuler la dernière action pour les modèles de planification) et rétablir (rétablir la dernière action pour les modèles de planification) les 5 dernières actions que vous avez effectuées.
  16. Sélectionnez Créer.