Restrictions d'héritage des dossiers en fonction de la visibilité des dossiers

Lorsque vous ajoutez d'autres dossiers et sous-dossiers clients, ils sont publics par défaut, mais vous pouvez les rendre privés si nécessaire.

C'est à vous de déterminer quel dossier rendre privé, mais vous devez agir avec précaution. Lorsque les dossiers parent et enfant sont définis comme publics, les enfants héritent (voient et utilisent) des ressources parent. La définition d'un dossier parent comme privé empêche les dossiers enfant d'hériter (voir et utiliser) des ressources parent.

En tant que chef de projet principal, vous pouvez être membre du groupe Chef de projets principal dans le dossier Clients ou ses enfants. Votre administrateur vous ajoute à un groupe et à l'emplacement de son choix. Vous pouvez alors gérer votre dossier client et ses enfants (ajouter des sous-dossiers, gérer les utilisateurs et les groupes dans votre sous-dossier, gérer les ressources dans votre sous-dossier, gérer la visibilité des sous-dossiers).

Prenons un exemple. En tant que chef de projet, vous pouvez disposer de la structure et de la visibilité des dossiers suivants :
  • Racine
    • Clients
      • Entreprise alimentaire (public)
        • Produits laitiers (public)
        • Boulangerie (public)
          • Pain (privé)
            • Produits contenant du gluten (public)
            • Produits sans gluten (public)
          • Croissants (public)
      • Société pharmaceutique (public)
        • Vaccins (public)
        • Médicaments (public)
Quelles ressources (ressources de projets, utilisateurs et groupes) les utilisateurs peuvent-ils voir et utiliser en fonction de leur emplacement (emplacement du groupe) ?
  • Les utilisateurs situés dans le dossier Racine peuvent voir et utiliser les ressources stockées dans tous les dossiers publics et tous les dossiers privés de la hiérarchie.
  • Les utilisateurs situés dans le dossier client public (Entreprise alimentaire) peuvent voir et utiliser les ressources de leur hiérarchie de dossiers, à l'exception des dossiers frère (Société pharmaceutique) et oncle (le cas échéant).
  • Les utilisateurs situés dans le dossier enfant client public (Produits laitiers) peuvent voir et utiliser les ressources de leur hiérarchie de dossiers, à l'exception des dossiers frère (Boulangerie) et oncle (Société pharmaceutique).
  • Les utilisateurs situés dans le dossier client privé (Boulangerie) peuvent voir et utiliser les ressources de leur hiérarchie de dossiers, à l'exception des dossiers frère (Croissants) et oncle (Produits laitiers).
  • Les utilisateurs situés dans les dossiers enfant publics (Produits contenant du gluten et Produits sans gluten) ne peuvent pas voir ni utiliser les ressources de leur dossier parent (Boulangerie) car il est défini comme privé. Au lieu de cela, les dossiers enfant publics (Produits contenant du gluten et Produits sans gluten) peuvent voir et utiliser les ressources de leur dossier et des dossiers publics supérieurs (Racine, Clients, Entreprise alimentaire, Boulangerie).
En conclusion, la définition d'un dossier comme public ou privé affecte la visibilité de ses dossiers enfant.
  • Si les chefs de projet principaux définissent un dossier comme public, les ressources (ressources de projets, utilisateurs et groupes) de ce dossier sont visibles par les utilisateurs des dossiers enfant.
  • Si les chefs de projet principaux définissent un dossier comme privé, les ressources (ressources de projets, utilisateurs et groupes) de ce dossier ne sont pas visibles par les utilisateurs des dossiers enfant. L'accès aux ressources est régi par l'emplacement des groupes auxquels un utilisateur appartient. Assurez-vous que les utilisateurs ne sont pas inclus dans un groupe situé dans le dossier parent (ou supérieur) d'un dossier privé.