Utilisateurs et groupes

La réussite des projets de traduction nécessite la collaboration de différents types d'utilisateur (ou rôles). Trados Team divise le travail réalisé sur des projets de traduction entre différents types d'utilisateurs et catégories d'utilisateurs.

Catégories d'utilisateurs

Les catégories d'utilisateurs disponibles sont les suivantes :
  • Membres : professionnels de la traduction qui font partie d'une entreprise
  • Groupes : plusieurs professionnels de la traduction qui ont des éléments en commun, tels que le même rôle ou la même paire de langues

Types d'utilisateur et de rôles

Lorsque vous ajoutez des utilisateurs, vous leur attribuez un rôle disponible, soit en les intégrant à un groupe, soit en leur attribuant un type de service et en les incluant dans un groupe. Notez qu'un groupe peut avoir un ou plusieurs rôles.

Par exemple, John Doe peut travailler comme traducteur de deux façons. Dans le premier scénario, John Doe fait partie d'un groupe qui a le rôle de traducteur. Par conséquent, tous les membres du groupe peuvent se voir affecter des tâches de traduction, y compris John Doe. Dans le deuxième scénario, John Doe fait partie d'un groupe qui a le rôle de traducteur, mais le type de service Traduction lui a également été attribué. Dans le premier scénario, la notification d'affectation de tâche est envoyée à tous les membres du groupe Traducteur. Dans le deuxième scénario, la notification d'affectation de tâche est envoyée uniquement aux membres pour lesquels le type de service Traduction est spécifié. Ce dernier scénario vous offre plus de flexibilité, en particulier si vous avez des groupes avec plusieurs rôles, et que vous souhaitez faire la différence entre les points positifs de chaque utilisateur du groupe, à savoir les tâches qu'il peut effectuer.

Les groupes sont très utiles, notamment lors de la planification du projet, lorsque des affectations de tâches sont effectuées. Si vos traducteurs, par exemple, sont inclus dans des groupes, vous pouvez affecter une tâche de traduction à un groupe entier. Tous les utilisateurs de ce groupe verront la tâche et l'un des utilisateurs disponibles la revendiquera.

Les utilisateurs ont un rôle dans un emplacement spécifique (dossier), c'est-à-dire dans le cadre d'un compte client. Cette fonction offre une grande flexibilité aux utilisateurs car elle implique qu'un utilisateur peut avoir plusieurs rôles à différents emplacements.

Les rôles que les utilisateurs reçoivent individuellement ou dans le cadre d'un groupe sont étroitement liés aux rôles impliqués dans le processus de localisation.

Les rôles par défaut, fournis par le système, sont les suivants :
  • Administrateur
  • Chef de projet
  • Demandeur client (peut voir les projets de ses pairs dans Trados Customer Portal s'il active le paramètre utilisateur Afficher les projets créés par mes collègues et inclure des statistiques de ces projets dans mon tableau de bord) et demandeur client restreint (ne peut pas voir les projets de ses pairs dans Trados Customer Portal)
  • Spécialiste linguistique (un rôle dédié aux traducteurs et aux relecteurs)
  • Ingénieur
  • Terminologue

Recommandations pour la configuration utilisateur

Même si vous pouvez ajouter tous les types d'utilisateur dans l'affichage Utilisateurs principal, tenez compte des bonnes pratiques suivantes pour la gestion des utilisateurs :
  • Si vous souhaitez ajouter des utilisateurs client, utilisez l'affichage Fournisseurs > onglet secondaire Utilisateurs.
  • Si vous souhaitez ajouter d'autres types d'utilisateur, utilisez l'affichage Utilisateurs principal.

Types de groupes

Il existe plusieurs types de groupes :
  • Groupes par défaut dans le dossier Racine (emplacement) automatiquement fournis par le système pour les rôles suivants : Administrateur, Chef de projets.
  • Groupe par défaut fourni automatiquement par le système, pour chaque dossier client que vous ajoutez, pour les rôles suivants : Demandeur client.
  • Groupes personnalisés (autres que ceux par défaut) pour les rôles suivants (groupes que vous pouvez créer dans un dossier de votre choix) : Chef de projet, Chef de projet principal, Demandeur client restreint, Traducteur, Ingénieur, Terminologue.

Utilisateurs de service

Les utilisateurs de service sont pertinents dans le contexte de l'utilisation de l'API Trados. Pour plus d'informations, voir les rubriques suivantes :