Création de modèles de planification

Vous pouvez supprimer les modèles de planification à tout moment. Les modèles de planification vous permettent de prédéfinir la durée et les notifications de rappel pour les tâches et les projets.

Procédure

  1. Sélectionnez Ressources > Flux de travail > Modèles de planification.
  2. Sélectionnez Nouveau modèle de planification.
  3. Saisissez un nom, sélectionnez un emplacement et (facultatif) fournissez une description pour votre modèle de planification.
  4. Sous Projet, précisez une durée de projet et une notification de rappel. Saisissez votre durée en jours, en heures (maximum de 23) et en minutes (maximum de 59). Si vous sélectionnez Aucun, le système n’enverra aucune notification de rappel. Si vous sélectionnez « _ », le système enverra des notifications de rappel par défaut 24 heures avant la date d’échéance.
  5. Sous tâches, sélectionnez Ajouter une planification de tâches... et effectuez l’une des opérations suivantes :
    • Pour sélectionner et configurer chaque tâche une par une, sélectionnez une tâche dans la liste Tâches humaines.
    • Pour renseigner automatiquement la liste de tâches au moyen de l’ensemble des tâches d’un modèle de flux de travail, sélectionnez un modèle dans la liste Modèles de flux de travail.
  6. Pour ajouter une durée pour chaque tâche, placez le pointeur de la souris sur l’emplacement DURÉE de la ligne, puis sélectionnez l’icône de crayon. Saisissez votre durée en jours, heures (maximum de 23) et minutes (maximum de 59), puis sélectionnez l’icône Confirmer. Si vous ne précisez aucune valeur, le système calculera une date d’échéance pour cette tâche sur la base du temps restant après la déduction des durées prévues pour les autres tâches de la date d’échéance du projet et la division du temps restant par toutes les tâches dont la durée n’a pas été définie dans le modèle de planification.
  7. Pour définir à quel moment les notifications de rappel doivent être envoyées pour signaler que les tâches arrivent bientôt à échéance, survolez l’emplacement NOTIFICATION DE RAPPEL dans la ligne et sélectionnez l’icône de crayon. Sélectionnez une valeur dans la liste. Si vous sélectionnez Aucun, le système n’enverra aucune notification de rappel. Si vous sélectionnez « _ » le système enverra des notifications de rappel un peu plus de 24 heures avant la date d’échéance.
  8. La durée et les rappels définis jusqu’à présent s’appliquent à toutes les langues source et cible d’une tâche. Pour définir différentes durées et rappels au niveau de la langue cible, placez le curseur à la fin de la rangée de tâches, développez le menu Options, et sélectionnez Ajouter une Planification par langue :
    1. Sélectionnez une langue source et une ou plusieurs langues cibles. Pour ajouter d’autres paires de langues, sélectionnez Ajouter par langue de planification, et ajoutez vos langues.
    2. Définir une durée et une notification de rappel.
    3. Sélectionnez Ajouter planification.
  9. Si vous avez défini plusieurs tâches et plusieurs paires de langues, vous pouvez continuer à modifier leur durée et leur rappel. Vous pouvez également placer votre curseur à la fin de chaque ligne, développer le menu Options et effectuer une ou toutes les opérations suivantes : supprimer les valeurs de lignes, copier et coller les valeurs de ligne, appliquer des valeurs de ligne à différents niveaux.
  10. Copier et coller les valeurs de ligne :
    • Sélectionnez Copier la planification au niveau de la tâche et collez les valeurs à un autre niveau de tâche.
    • Sélectionnez Copier la planification au niveau de la langue source et collez les valeurs à un autre niveau de langue source.
    • Sélectionnez Copier la planification au niveau de la langue cible et collez les valeurs à un autre niveau de langue cible.
  11. Supprimer les valeurs de ligne :
    • Sélectionnez Supprimer la planification au niveau de la tâche pour supprimer la tâche entière (toutes ses langues source et cible).
    • Sélectionnez Supprimer la planification au niveau de la langue source pour supprimer toutes les langues source et cible d’une tâche.
    • Sélectionnez Supprimer la planification au niveau de la langue cible pour supprimer l’horaire de la langue cible sélectionnée.
  12. Appliquer des valeurs de ligne sur les lignes de tâches. Sélectionnez Appliquer cette planification pour toutes les tâches. La durée et le rappel relatif à la ligne sélectionnée s’appliquent à toutes les tâches du modèle de planification au niveau de la tâche.
  13. Appliquer des valeurs de ligne sur les lignes de langue source. Sélectionnez Appliquer cette planification à toutes les langues sources à partir de cette tâche. La durée et la notification de rappel de la ligne sélectionnée s’appliquent à toutes les lignes de langue source qui se trouvent sous la tâche.
  14. Appliquer les valeurs de ligne à l’échelle de la langue cible. Voici comment procéder :
    • Sélectionnez Appliquer cette planification à toutes les langues. La durée et le rappel relatifs à la ligne de langue cible sélectionnée s’appliquent à toutes les langues cibles sous toutes les langues sources d’une tâche.
    • Sélectionnez Appliquer les utilisateurs affectés à toutes les langues cibles pour cette source. La durée et le rappel relatifs à la ligne de langue cible sélectionnée s’appliquent à toutes les langues cibles relevant de la même langue source que la langue cible sélectionnée.
    • Sélectionnez Appliquer le calendrier à cette langue cible dans toutes les langues sources disponibles. La durée et la notification de rappel d’une langue cible à toutes les langues cibles dans toutes les langues sources de toutes les tâches.
  15. Si vous avez fait une erreur lors de la création ou de la modification d’un modèle de planification, vous pouvez annuler (annuler la dernière action pour les modèles de planification) et recommencer (refaire la dernière action pour les modèles de planification) les cinq dernières actions que vous avez effectuées.
  16. Sélectionnez Créer.