Affectation des fichiers à des utilisateurs et à des phases

Vous pouvez affecter les fichiers qui entrent dans le cadre d'un projet Trados GroupShare afin qu'un ou plusieurs utilisateurs effectuent les tâches spécifiques d'une phase de traduction. Par exemple, vous pouvez affecter des fichiers aux relecteurs en phase Relecture.

Avant de commencer

Pour affecter des fichiers à des utilisateurs, vous devez être membre d'un rôle Trados GroupShare disposant de l'autorisation Affecter des fichiers. Assurez-vous que les utilisateurs sont affectés aux rôles adaptés, afin qu'ils puissent accéder aux fichiers et effectuer les tâches requises. Trados GroupShare intègre quelques rôles standards qui correspondent aux tâches les plus courantes des utilisateurs. Vous pouvez personnaliser les rôles Trados GroupShare standards pour ajouter ou supprimer des autorisations, ou vous pouvez créer de nouveaux rôles pour les tâches spécifiques que vous souhaitez que vos utilisateurs effectuent sur vos projets.

Pourquoi et quand exécuter cette tâche

Par défaut, tous les fichiers d'un projet Trados GroupShare sont initialement affectés à l'utilisateur qui a ajouté ces fichiers dans le projet Trados GroupShare et sont définis sur la phase Préparation. Chaque fois que vous modifiez les utilisateurs affectés à une phase, Trados GroupShare ou version ultérieure envoie automatiquement un e-mail de notification de changement d'affectation afin d'informer les utilisateurs qu'ils ont été ajoutés ou supprimés de la liste des utilisateurs qui travaillent sur les fichiers dans cette phase. Cet e-mail est envoyé aux utilisateurs affectés/supprimés uniquement lorsque les fichiers atteignent la phase pour laquelle vous avez affecté les fichiers aux utilisateurs.

Procédure

  1. Dans l'affichage Fichiers, sélectionnez le fichier pour lequel vous souhaitez effectuer des affectations.
  2. Effectuez un clic droit sur le fichier et, dans le menu contextuel, sélectionnez Affecter aux utilisateurs en phase, puis choisissez la phase pour laquelle vous voulez créer l'affectation.
  3. Dans la boîte de dialogue Affecter des utilisateurs à la <...> Phase :
    • Sélectionnez un utilisateur dans la liste des utilisateurs affectés.
    • Ajoutez un nouvel utilisateur à la liste des utilisateurs affectés en sélectionnant Ajouter, puis choisissez les utilisateurs disponibles pour votre rôle Trados GroupShare.
  4. Vous pouvez éventuellement ajouter une date d'échéance à l'affectation en cochant la case Date de livraison et en choisissant une date et une heure.
  5. Cliquez sur OK.