Vous pouvez afficher les données relatives au projet et aux fichiers sous diverses formes. Les présentations prédéfinies sont sélectionnées à partir de la liste déroulante Présentation dans l'affichage Fichiers ou l'affichage Projets, en accédant au groupe Présentation, sur l'onglet Accueil. Toutes les nouvelles présentations personnalisées que vous créez sont ajoutées à cette liste.
Procédure
- Dans l'affichage Fichiers ou Projets, accédez à l'onglet Accueil, puis dans le groupe Présentation, sélectionnez <Nouvelle présentation>.
- Dans la boîte de dialogue Nouvelle présentation saisissez le nom de la présentation dans le champ Nom de la présentation.
- Dans la zone Colonnes disponibles, sélectionnez les colonnes que vous souhaitez voir apparaître dans la présentation. Pour sélectionner une colonne :
- Sélectionnez le signe plus à côté de la catégorie à partir de laquelle vous souhaitez sélectionner la colonne. La liste des colonnes pour cette catégorie est affichée.
- Sélectionnez la colonne puis cliquez sur Ajouter. La colonne est ajoutée dans la zone Colonnes affichées.
- La zone Trier par spécifie la colonne à partir de laquelle les données à l'écran seront triées. Par défaut, il s'agit de la colonne Nom. Si vous souhaitez modifier la colonne de référence pour le tri des données, sélectionnez-en une autre dans la liste déroulante Trier par.
- Pour utiliser le groupement, sélectionnez une valeur à partir de laquelle les données à l'écran seront groupées dans la liste déroulante Grouper par. Si vous ne souhaitez pas grouper les données, décochez la case Grouper par.
- Sélectionnez OK pour enregistrer la présentation.
La présentation est désormais sélectionnable dans la liste déroulante Présentation.