Vérification des fichiers Trados GroupShare
Trados GroupShare Trados GroupShare facilite la collaboration entre les traducteurs et les relecteurs en stockant leurs ressources et projets partagés sur une plateforme en ligne. Pour réaliser les tâches qui leur sont affectées, les utilisateurs doivent extraire les fichiers, les traduire ou les relire, puis les archiver à nouveau.
Extraction des fichiers
En extrayant des fichiers du serveur de projets Trados GroupShare, vous les rendez disponibles pour la traduction ou la relecture dansTrados Studio.
Vous pouvez effectuer les opérations suivantes :
- Extraction automatique des fichiers
- Lorsque vous ouvrez un fichier qui fait partie d'un projet Trados GroupShare à des fins de traduction, de relecture ou de validation, vous êtes invité à extraire ce fichier avant de procéder à sa modification. Si vous exécutez des tâches en mode batch ou créez un package, les fichiers concernés sont automatiquement extraits sans votre intervention.
- Extraction manuelle des fichiers
- Cette fonction est utile lorsque vous prévoyez de travailler hors ligne et n'envisagez pas de modifier les fichiers au moment de leur extraction, ou que vous souhaitez prendre possession des fichiers et les modifier plus tard.
Archivage des fichiers
Lorsque vous archivez des fichiers sur le serveur de projets Trados GroupShare, vous pouvez :
- Charger de nouvelles versions de fichiers modifiés et changer leur phase de traduction.
- Lorsque vous ouvrez un fichier pour traduction ou relecture, vous êtes invité à l'extraire du serveur de projets. Lorsque vous exécutez une tâche en mode batch ou créez un package pour un fichier, le fichier est extrait automatiquement. Lorsque vous avez terminé votre travail, vous devez mettre à jour les fichiers sur le serveur de projets avec vos fichiers modifiés localement, en les archivant. Cela entraîne également un déverrouillage automatique du fichier afin que d'autres membres de l'équipe puissent le modifier. Lors de l'archivage du fichier, vous pouvez également choisir de mettre à jour l'étape de traduction du fichier en changeant sa phase.
- Ajouter de nouveaux fichiers au projet Trados GroupShare
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Si vous ajoutez un nouveau fichier à un projet Trados GroupShare l'archivage du fichier entraîne son chargement sur le serveur de projets, afin que d'autres utilisateurs puissent travailler dessus. La procédure d'ajout d'un nouveau fichier est identique à l'ajout d'un fichier à un projet local, mais elle compte une étape supplémentaire qui consiste à archiver les fichiers afin de les charger sur Trados GroupShare