バンドル ワークフローのプロパティ

組織でワークフローが実装されている場合、バンドルがワークフロー プロセスの対象になることがあります (バンドル スキーマによって決定されます)。バンドルのプロパティの[ワークフロー]タブには、アクティビティの履歴を含む現在のワークフローの詳細が表示されます。

[ワークフロー]タブに[承認ステータス]とその値だけが表示される場合は、次のいずれかのケースが考えられます。

  • 値が[未定義]の場合、その項目はワークフローの対象となっていません。
  • 値が[未承認]の場合、項目のワークフロー プロセスが少なくとも 1 つ完了していますが、承認ステータスが割り当てられていません。または、ワークフロー プロセスが開始されていません。
  • 値が[未定義][未承認]のどちらでもない場合、項目のワークフロー プロセスが少なくとも 1 つ完了しており、表示されている承認ステータスが最後のプロセスによって割り当てられています。

[ワークフロー]タブの上半分に[アクティビティの履歴]領域があり、下半分に[アクティビティの詳細]領域が表示される場合、その項目はワークフローの対象となっており、現在ワークフロー プロセスが進行中です。

アクティビティの履歴

このプロセスのアクティビティのリスト。この項目が過去にワークフロー プロセスを終了している場合、ドロップダウンが表示され、そこから以前終了したワークフロー プロセスを選択できます。

[アクティビティの履歴]領域には、アクティビティごとに次のプロパティが表示されます。

<Icon>
アイコンに緑のチェックマークが表示される場合、アクティビティは終了しており、表示されない場合、まだ終了していません。
名前
プロセス内のどのステップかを示す番号が先頭に付いた、アクティビティの名前(番号は、たとえば最初のレビュー アクティビティか 2 回目のレビュー アクティビティかを区別するのに便利です)。
所有者
そのアクティビティを現在実行しているユーザー。空白の場合は、項目は割り当てられていますが、まだ選択されていません。
担当者
このアクティビティを割り当てられたグループまたはユーザー。
承認ステータス
このアクティビティが終了したあとのこの項目の承認ステータス。
アクティビティ <番号> <アクティビティ名>

この領域には、現在選択されているアクティビティのプロパティが表示されます。領域のラベルとして、「アクティビティ」のあとにプロセス内のどのステップかを示す番号とアクティビティ名が示されます(番号は、たとえば最初のレビュー アクティビティか 2 回目のレビュー アクティビティかを区別するのに便利です)。

説明
このアクティビティの内容についての説明。
担当者
このアクティビティが割り当てられたグループまたはユーザー。
実施者
アクティビティがまだ進行中の場合は、現在アクティビティを実行しているユーザーの名前。アクティビティが完了している場合は、アクティビティを最後に実行したユーザー。
割り当て日
先行するアクティビティの完了後、このアクティビティが割り当てられた時刻を表すタイムスタンプ。
開始日
アクティビティのステータスが[開始済み]または[完了済み]の場合、ユーザーがアクティビティを選択した時刻を表すタイムスタンプ。
費やした時間
アクティビティの状態が[完了済み]の場合、アクティビティが最初に割り当てられてから、ユーザーがアクティビティを完了するまでに経過した時間。
完了日
アクティビティのステータスが[完了済み]の場合、ユーザーがアクティビティを完了した時刻を表すタイムスタンプ。
状態
アクティビティが失敗したか、中断された場合にのみ表示される、アクティビティの状態。
状態メッセージ
アクティビティが失敗したか、中断された場合のみ表示される、失敗または中断の原因。
アクティビティ メッセージ
選択したアクティビティに関するメッセージ。手動アクティビティの場合、このテキストはオプションのコメントであり、アクティビティを完了するときに入力できます。自動アクティビティでも、アクティビティの完了時にメッセージを追加できます。
関連する項目
[関連する項目]領域には、現在のアクティビティに関連する項目のリストが表示されます。 通常これらは、アクティビティに何らかの作業 (コンテンツ レビューなど) が必要なコンテンツ項目です。
プレビュー
新しいダイアログで項目をプレビューします。
開く
編集対象の項目を新しいダイアログで開きます。

[アクティビティの履歴]リストから 2 つのアクティビティを選択して[比較]をクリックすると、選択した項目が 2 つのアクティビティの間でどのように変化したかが示されます。選択した項目のスナップショットの保存が Content Manager で設定されていない場合、このボタンは無効になります。