Aggiunta di utenti guest

Gli utenti guest sono collaboratori esterni che lavorano per un'organizzazione solo per progetti specifici. Gli utenti guest sono utenti del fornitore. Per aggiungere utenti guest a Trados Enterprise è necessario configurarne il profilo.

Informazioni su questa attività

È possibile inviare agli utenti guest un invito tramite e-mail quando si aggiungono utenti o in un secondo momento.

Procedura

  1. Log in to Trados Enterprise (by accessing this link: http://languagecloud.sdl.com/lc).
  2. Accedere alla vista Utenti e selezionare la scheda secondaria Guest.
  3. Selezionare Nuovo guest.
  4. Nella finestra di dialogo Invita un nuovo guest, effettuare le seguenti operazioni:
    1. Immettere gli indirizzi e-mail validi delle persone da invitare.
    2. Dall'elenco Posizione, selezionare la posizione dell'account in cui si desidera invitare l'utente.
    3. Dall'elenco Gruppi, specificare i gruppi in cui includere gli utenti.
    4. (Facoltativo) Per inviare un messaggio insieme all'invito, immettere il messaggio nella casella Messaggio personale.
    5. Scegliere se si desidera che l'utente, dopo avere effettuato l'accesso, venga reindirizzato a Trados Enterprise (Impostazione predefinita) o a Trados Customer Portal (Portale clienti). È necessario selezionare Portale dedicato ai clienti solo se si invitano gli utenti nei seguenti gruppi: Richiedente del cliente, Richiedente del cliente limitato, Revisore del cliente.
    6. Selezionare una delle seguenti opzioni:
      • Inviare subito un'e-mail di invito selezionando la casella di controllo Invia e-mail di invito.
      • Non inviare e-mail di invito deselezionando la casella di controllo Invia e-mail di invito. Se si sceglie questa opzione, è necessario inviare agli utenti un'e-mail di invito in un secondo momento seguendo le istruzioni riportate in questo argomento. È utile posticipare l'e-mail di invito, se si desidera terminare la configurazione di risorse e progetti prima che gli utenti abbiano effettivamente accesso alla piattaforma cloud.
    7. Selezionare Invita.

Risultati

Quando si aggiungono gli utenti, a questi è associato lo stato INATTIVO fino all'accettazione dell'invito. Gli utenti inattivi si possono aggiungere ai gruppi. Per assumere lo stato ATTIVO, gli utenti devono accettare l'invito ricevuto via e-mail.

Quando si aggiunge un utente nel gruppo B e questo è già membro del gruppo A (ossia l'utente ha già accettato l'invito per il gruppo A), riceverà un invito separato per entrare nel gruppo B.

Per ottenere l'assegnazione di attività nel flusso di lavoro del progetto, non occorre che gli utenti accettino l'invito. Tuttavia, gli utenti devono accettare l'invito per poter accettare le attività ed eseguirle.

Per individuare il gruppo o i gruppi a cui appartiene un utente, controllare il percorso nella colonna GRUPPI.

Se gli utenti tentano di accedere senza avere prima accettato l'invito, l'applicazione chiede loro di accettare l'invito ricevuto tramite e-mail e offre anche l'opzione Invia di nuovo invito.