Aggiunta di utenti guest
Gli utenti guest sono collaboratori esterni che lavorano per un'organizzazione solo per progetti specifici. Gli utenti guest sono utenti del fornitore. Per aggiungere utenti guest a Trados Enterprise è necessario configurarne il profilo.
Informazioni su questa attività
È possibile inviare agli utenti guest un invito tramite e-mail quando si aggiungono utenti o in un secondo momento.
Procedura
- Log in to Trados Enterprise (by accessing this link: http://languagecloud.sdl.com/lc).
- Accedere alla vista Utenti e selezionare la scheda secondaria Guest.
- Selezionare Nuovo guest.
- Nella finestra di dialogo Invita un nuovo guest, effettuare le seguenti operazioni:
Risultati
Quando si aggiungono gli utenti, a questi è associato lo stato INATTIVO fino all'accettazione dell'invito. Gli utenti inattivi si possono aggiungere ai gruppi. Per assumere lo stato ATTIVO, gli utenti devono accettare l'invito ricevuto via e-mail.
Quando si aggiunge un utente nel gruppo B e questo è già membro del gruppo A (ossia l'utente ha già accettato l'invito per il gruppo A), riceverà un invito separato per entrare nel gruppo B.
Per ottenere l'assegnazione di attività nel flusso di lavoro del progetto, non occorre che gli utenti accettino l'invito. Tuttavia, gli utenti devono accettare l'invito per poter accettare le attività ed eseguirle.
Per individuare il gruppo o i gruppi a cui appartiene un utente, controllare il percorso nella colonna GRUPPI.
Se gli utenti tentano di accedere senza avere prima accettato l'invito, l'applicazione chiede loro di accettare l'invito ricevuto tramite e-mail e offre anche l'opzione Invia di nuovo invito.